Tôi bị ám ảnh về việc sao lưu. Ngoài việc sử dụng Dropbox để sao lưu vào đám mây và Genie Timeline để sao lưu dữ liệu của tôi sang một ổ cứng ngoài, tôi cũng giữ bản sao cập nhật tất cả dữ liệu của mình trên một ổ cứng gắn ngoài khác bằng SyncToy của Microsoft.

Định cấu hình SyncToy để sao lưu / đồng bộ hóa các tệp của bạn

Thiết lập SyncToy không quá phức tạp, nhưng điều quan trọng là bạn phải chú ý đến cách bạn muốn đồng bộ hóa thực sự hoạt động, vì sợ rằng nó sẽ xóa mọi thứ!

SyncToy sử dụng phương thức đồng bộ hóa mới được gọi là Cặp thư mục . Thay vì xác định rộng các tùy chọn đồng bộ hóa của bạn và sau đó chọn từng thư mục, bạn có thể quyết định cơ sở từng phần mà bạn muốn đồng bộ hóa và theo cách bạn muốn đồng bộ hóa.

Sau khi tải xuống và cài đặt chương trình, hãy khởi động chương trình và nhấp vào “ Tạo cặp thư mục mới” .

Chọn thư mục (Bước 1)

Trên trang tiếp theo, bạn chọn các thư mục bạn muốn đồng bộ.

Thứ nhất, “ Thư mục bên trái ” nói chung là “thư mục cơ sở”. Điều này có nghĩa là bạn sẽ thực hiện hầu hết các thay đổi của mình trong thư mục này và có những thay đổi đó được đồng bộ hóa ở một nơi khác. Vì vậy, trong trường hợp của tôi, "thư mục cơ bản" của tôi là thư mục "Tài liệu" của tôi.

" Right Folder" là thư mục mà bạn muốn dữ liệu của bạn được đồng bộ hóa, trong trường hợp của tôi nó là một thư mục được gọi là "Documents" trên ổ đĩa cứng gắn ngoài của tôi (H: \).

Hành động đồng bộ hóa (Bước 2)

Bước tiếp theo này là phức tạp nhất và nó sẽ xác định cách SyncToy sẽ hoạt động.

Trong phiên bản 2.0, có ba lựa chọn đồng bộ hóa sẵn có: Đồng bộ hóa, Echo và Đóng góp .

Đồng bộ hóa : Hành động này sẽ phản chiếu hai thư mục (tức là Thư mục Trái và Thư mục Bên phải), giữ các thay đổi mới nhất được thực hiện cho các tệp trong một trong hai thư mục. Các tệp mới và được cập nhật được sao chép theo cả hai cách. Đổi tên và xóa ở hai bên được lặp lại ở bên kia. Các thư mục mới và thư mục đã xóa cũng được truyền đi theo cả hai cách. Tóm lại, điều này cung cấp chức năng “đồng bộ” tiêu chuẩn (như Dropbox). Điều này hữu ích nhất trong các tình huống mà bạn thường xuyên cập nhật các tệp và thư mục của mình trên hai bộ thiết bị.

Echo : Hành động này sẽ phản chiếu thư mục Phải là hình ảnh chính xác của thư mục Bên trái. Bất kỳ thay đổi nào trong thư mục Trái được đồng bộ hóa và được phản ánh trong Thư mục bên phải. Mặt khác, mọi thay đổi trong thư mục Right sẽ bị xóa để duy trì tính toàn vẹn của ảnh. Đây là hành động đồng bộ để sử dụng nếu bạn chỉ muốn sao lưu dữ liệu của mình từ Thư mục Trái sang Thư mục Bên phải.

Đóng góp : Hành động này sẽ thêm các thay đổi từ Thư mục Trái vào Thư mục Bên phải. Các tệp mới và được cập nhật được sao chép từ Thư mục Trái sang Thư mục Bên phải. Điều này là tương tự như Echo, tuy nhiên sự khác biệt chính là không có gì bị xóa trong Right Folder (không giống như Echo).

Tóm lại, nếu bạn muốn giữ hai bộ thiết bị hoàn toàn đồng bộ, bạn nên sử dụng Synchronize. Nếu bạn muốn đảm bảo rằng một bộ dữ liệu được sao lưu, bạn có thể sử dụng Echo hoặc Đóng góp.

Hành động đồng bộ hóa tên (Bước 3)

Cuối cùng, bạn phải cung cấp tên cho hành động đồng bộ hóa mới được tạo của bạn.

Thay đổi cài đặt

Khi hành động đồng bộ hóa của bạn được tạo, bạn có thể chỉnh sửa hành động đồng bộ hóa bằng cách nhấp vào “ Thay đổi tác vụ…” . Bạn cũng có thể thay đổi tùy chọn đồng bộ hóa bằng cách nhấp vào “ Thay đổi tùy chọn…” .

Bạn có thể thay đổi một số tùy chọn, cho phép bạn tùy chỉnh một số cài đặt bao gồm các thư mục cụ thể để loại trừ.

Chạy tác vụ đồng bộ hóa

Khi hành động đồng bộ được tạo, bạn có thể chạy nó bằng cách nhấp vào “ Xem trước ” hoặc “ Chạy ” để bắt đầu tác vụ đồng bộ hóa.

Nhấp vào Xem trước cho bạn thấy những thay đổi (xóa, ghi đè, đổi tên và sáng tạo) sẽ được thực hiện đối với các tệp và thư mục trong Cặp Cặp và Chạy của bạn sẽ tự động bắt đầu quá trình. Tôi khuyên bạn nên nhấp vào Xem trước và đảm bảo rằng những thay đổi đó là những gì bạn mong đợi.

Vì đây là lần đầu tiên tôi chạy đồng bộ, có 6.735 tệp mới và 916 thư mục sẽ được tạo. Trong các hoạt động liên tiếp sẽ có nhiều xóa, ghi đè và đổi tên.

Nếu bạn hài lòng, bạn có thể nhấp vào “ Chạy” .

Tùy thuộc vào số lượng tập tin và thư mục sẽ được thay đổi, điều này có thể mất khá nhiều thời gian.

Vậy đó, bây giờ bạn có thể chạy chương trình này nhiều lần tùy ý để giữ cho dữ liệu của bạn được sao lưu.

Phần kết luận

Nguồn thu nhập chính của Microsoft là Office và Windows. Tuy nhiên có rất nhiều đá quý, chẳng hạn như SyncToy, thường bị bỏ lỡ nhưng cung cấp một giải pháp dễ dàng và miễn phí cho một vấn đề khó khăn.

SyncToy là một chương trình linh hoạt có thể đồng bộ một lượng dữ liệu không giới hạn giữa hai nguồn. Trong bài viết tiếp theo của tôi, tôi sẽ phác thảo cách tôi sử dụng nó để giữ cho netbook và máy tính để bàn của tôi đồng bộ.

Bạn sẽ sử dụng SyncToy như thế nào?