Mặc dù họ đã ở trong hệ điều hành từ năm 2004, nhưng bạn không nghe nhiều về Thư mục thông minh. Trong trường hợp bạn không biết, Thư mục thông minh sử dụng chỉ mục Tiêu điểm để điền một thư mục có liên kết đến các tệp trên máy của bạn. Đó là một tìm kiếm, nhưng đó là một tìm kiếm bị giam giữ mà bạn có thể tham khảo mọi lúc.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ xem xét các thư mục thông minh: cách chúng hoạt động và một số ứng dụng thú vị cho chúng.

Bạn gọi thông minh là gì?

Những gì bạn nhận được với Thư mục thông minh không phải là thư mục thực, nó giống như tìm kiếm đã lưu. Nó trông giống như một thư mục đầy đủ các tập tin nhưng trên thực tế là các liên kết đến các tập tin tìm kiếm. Khi bạn quay lại thư mục mỗi lần, bạn sẽ nhận được một danh sách cập nhật các liên kết đến các tệp phù hợp với tiêu chí tìm kiếm.

Lưu ý: Một lời cảnh báo: mặc dù "tệp" trong một Thư mục Thông minh chỉ là các liên kết, nếu bạn xóa các tệp trong Thư mục Thông minh, các tệp thực sự chúng liên quan đến sẽ bị xóa. Chúng là các liên kết chứ không phải các lối tắt. Nếu bạn muốn loại bỏ một tập tin nào đó khỏi Thư mục Thông minh, thì bạn không thể xóa nó đi. Bạn phải sửa đổi tiêu chí tìm kiếm của mình để lập bản đồ.

Làm cho mình thông minh hơn

Để tạo một thư mục thông minh, chỉ cần nhấn “Command + Option + N” (Không bị nhầm lẫn với “Command + Shift + N” để tạo một thư mục bình thường). Thay vì tạo thư mục ngay lập tức, cửa sổ Tìm kiếm tìm kiếm sẽ mở ra.

Nhập tìm kiếm của bạn ở trên cùng bên phải của cửa sổ, ví dụ cho các tệp DOC và nếu bạn hài lòng với kết quả tìm kiếm, hãy nhấn “Lưu”.

Sau đó, bạn sẽ có tùy chọn lưu nó ở một vị trí cụ thể - mặc định là "Tìm kiếm đã lưu" trong thư mục Thư viện của bạn, nhưng bạn có thể lưu nó ở bất kỳ đâu - với tùy chọn hộp kiểm cũng lưu nó vào thanh bên.

Thư mục thông minh thực sự tốt trong việc tìm kiếm tệp khi bạn không biết chúng được gọi là gì, nhưng bạn biết loại tệp đó là gì và khi bạn tạo tệp. Nhưng những gì khác là họ tốt cho?

Tìm kiếm thông minh hơn

Sức mạnh là tất cả trong các chi tiết. Thật dễ dàng để chỉ tìm kiếm một loại tệp hoặc một số ngày nhất định, nhưng khi tính năng này thực sự trở nên sống động là khi bạn tinh chỉnh tìm kiếm của mình bằng cách xếp hạng tiêu chí. Đây là một cái gì đó giống như các hoạt động boolean.

Ví dụ: để tinh chỉnh tìm kiếm đơn giản của chúng tôi cho các tệp Word DOC, bạn cũng có thể giới hạn nó cho một ngày, như ngày hôm qua hoặc trong tuần trước. Bạn thêm tìm kiếm vào ngăn xếp bằng cách nhấp vào nút “+” bên cạnh nút lưu.

Sau đó thay đổi trình đơn thả xuống thành “Ngày tạo” và “Trong lần cuối” và thêm bảy ngày. Điều này có nghĩa là bạn có một thư mục chỉ chứa các tài liệu từ bạn đã tạo trong tuần trước.

Nhưng bạn có thể xếp các tiêu chí lên xa hơn. Nhấn lại nút “+” và thay đổi menu thả xuống thành “Tên” và “đối sánh”, sau đó nhập vào một từ hoặc đoạn như “nhật ký”.

Với điều kiện bạn thêm các từ khóa như thế này vào tên tệp của bạn (và bạn thực sự cần), bạn sẽ có mọi tạp chí bạn đã viết với Word trong tuần cuối cùng trong tầm tay bạn. Bạn thậm chí có thể tìm kiếm nội dung của tệp nếu đó là văn bản có thể tìm kiếm được.

Đó là tất cả về việc thông minh với các cụm từ tìm kiếm của bạn.

Boolean Ops

Một cách mạnh mẽ khác để sử dụng cụm từ tìm kiếm là kết hợp chúng để thực hiện các thao tác AND và OR. Bạn làm điều này với một tính năng ẩn. Khi thêm tiêu chí, hãy giữ phím “Tùy chọn” và “+”
nút quay sang nút….

Tìm kiếm thụt lề mới này bổ sung thêm các tiêu chí mới như “bất kỳ điều nào sau đây là đúng”, đó là một loại HOẶC, và “tất cả những điều sau là đúng” là một loại AND. Chơi xung quanh với việc lồng những tìm kiếm này và bạn có thể nhận được AND HOẶC và NOT OR và tất cả các loại kết hợp.

Phần mạnh mẽ là các tiêu chí thụt vào hoặc nhúng là một phần của tìm kiếm mà chúng được gắn vào nhưng tách biệt khỏi các tiêu chí khác trong ngăn xếp. Điều này có nghĩa là NẾU tìm kiếm được nhúng không phù hợp THÌ những gì sau đây phải đúng, cho bạn một loại IF thô sơ. . . Vòng lặp THEN.

Thử nghiệm các cách tách các tệp nhất định bạn sử dụng từ các tệp khác trên cơ sở những gì chúng có (nội dung, tên tệp, kích thước, ngày, v.v.) nhưng cũng là những gì chúng không có .

Sức mạnh ẩn danh khác

Nhưng hơn thế nữa, bạn có thể tìm kiếm nhiều thuộc tính tệp khác bằng cách sử dụng menu thả xuống “Loại” và chọn “Khác”.

Điều này mang đến nhiều lựa chọn về các thuộc tính tệp và phương tiện như độ cao hoặc khẩu độ được sử dụng để chụp ảnh, bitrate âm thanh hoặc tệp là mono hoặc âm thanh nổi, địa chỉ email của tác giả của một mục, thiết bị được sử dụng để lấy hình ảnh, kích thước tệp, nếu tệp bị ẩn hay không và màu cờ của tệp.

Vì vậy, bạn có thể tìm kiếm các tệp trên 2Gb bị ẩn nếu bạn muốn đảm bảo không có tệp lớn nào ẩn nấp xung quanh chiếm dung lượng.

Có rất nhiều quyền lực trong Thư mục thông minh, bạn chỉ cần sử dụng chúng.

Bạn có sử dụng Thư mục thông minh không? Bạn có sử dụng tuyệt vời cho họ? Bạn có một vấn đề mà bạn nghi ngờ Thư mục thông minh có thể giải quyết nhưng không thể tìm thấy câu trả lời? Nói chuyện với chúng tôi trong phần bình luận bên dưới.