Nhờ vào web, các phần khác của thế giới đang trở nên dễ tiếp cận hơn cho mọi thứ từ việc chia sẻ hình ảnh gia đình của bạn, để có nhân viên rải rác khắp nơi trên thế giới. Một trong những thách thức của việc có một lực lượng lao động từ xa là - làm sao bạn có thể tổ chức ngay cả cuộc họp cơ bản nhất?

Khi cộng tác với nhiều người về mặt địa lý, những thứ như bảng trắng kỹ thuật số, chia sẻ tệp và đào tạo có thể rất khó khăn. ShowDocument là một cách sáng tạo để giải quyết vấn đề này.

Nội dung ShowDocument có thể làm cho bạn

Tính năng chính tách ShowDocument khỏi những người khác như Yuuguu là bảng trắng kỹ thuật số. Việc có thể khiến mọi người cộng tác trên một màn hình là một trợ giúp lớn. Nhiều doanh nghiệp đấu tranh với sự cộng tác ngày này qua ngày khác.

Phòng họp

Mỗi tài khoản đã đăng ký sẽ có một phòng họp chuyên dụng. Tôi biết nó nghe có vẻ huyền ảo hơn bạn có thể cần. Hãy nghĩ về nó như phòng trò chuyện cá nhân của riêng bạn. Mọi người có thể đến và đi khi cần thiết, nhưng tất cả sẽ tập trung tại một chỗ.

Số bạn được cung cấp cho phòng họp cũng là mã mời của bạn cho những người tham dự các cuộc họp.

Đánh dấu trang web trực tiếp

Tính năng Trình duyệt được chia sẻ khá gọn gàng. Nếu bạn đang thiết kế một trang web cho một khách hàng không phải là địa phương, ShowDocument cho phép bạn tải lên một tài liệu được lưu dưới dạng một URL. Điều này cho phép mọi người đánh dấu trang để thêm hoặc loại bỏ các khía cạnh của trang trong vòng chấp thuận tiếp theo.

Đánh dấu Google Maps

Lúc đầu khi tôi nhìn thấy tính năng này, tôi tự hỏi làm thế nào điều này sẽ hữu ích cho một freelancer hoặc chủ doanh nghiệp nhỏ.

Suy nghĩ đầu tiên của tôi là nếu bạn đang lên kế hoạch cho một sự kiện ngoài trời. Bạn có thể sử dụng bản đồ để có một cái nhìn từ trên không của địa điểm. Bạn có thể đánh dấu vị trí sẽ đi, lối vào và lối ra, giai đoạn…

Ý tưởng thứ hai sẽ là vẽ một vị trí mới nếu bạn muốn di chuyển hoặc mở rộng doanh nghiệp của mình. Có thể thấy nơi những con đường chính và các doanh nghiệp khác có liên quan đến nơi bạn muốn di chuyển.

Chia sẻ tài liệu trực tuyến

Nếu bạn có tất cả mọi người ở một nơi cho cuộc họp, nó là lý do mà bạn sẽ muốn để có thể có tất cả mọi người truy cập vào các tài liệu bạn đang nói về. Chắc chắn bạn có thể hiển thị nó cho tất cả mọi người để xem, nhưng có lẽ là một nhu cầu cho tất cả mọi người để có một bản sao để tham khảo sau này.

Bạn có thể tải lên 10 tài liệu được lưu trữ trên máy chủ nếu bạn là người dùng đã đăng ký. Điều này là không nhiều, nhưng nếu bạn loại bỏ chúng sau khi cuộc họp kết thúc, bạn sẽ ổn thôi.

Tại sao đăng ký

Phần lớn các tính năng được sử dụng miễn phí. Tuy nhiên, nếu bạn đăng ký có một vài đặc quyền. Tất cả chúng sẽ làm cho quá trình họp kỹ thuật số tốt hơn một chút.

  • Các phiên dài hơn
  • Tải lên tài liệu
  • Phòng họp chuyên dụng

Nếu bạn dự định tổ chức nhiều cuộc họp ngắn hơn, bạn nên đăng ký một tài khoản miễn phí. Ngoài các tính năng trên, chat, cộng tác trên các tập tin văn bản, đánh dấu lên các video Youtube, chia sẻ màn hình và nhiều hơn nữa làm cho ShowDocument đáng thử.

Mẹo của bạn để cộng tác với những người ở nước ngoài là gì?

Tín dụng hình ảnh: Stephen Cummings