Apple đã giúp người dùng dễ dàng sử dụng các ứng dụng chất lượng tuyệt vời đã có trên máy tính từ ngày đầu tiên. Từ việc tạo phim chất lượng cao trong iMovie để đạt các bài hát trong GarageBand, bạn không phải trả tiền cho một chiếc thuyền (hoặc bất kỳ thứ gì) để có trải nghiệm tuyệt vời trên Mac. Tuy nhiên, một khía cạnh đã bị bỏ qua là quản lý tài liệu chất lượng cao trên Mac. Nhiều cá nhân sẽ đi ra ngoài để mua Microsoft Word hoặc iWork. Trong khi để quản lý tài liệu nặng, đó là phải vẫn còn, Xem trước cho Mac đã xem tài liệu đến một cấp độ hoàn toàn mới. Hôm nay, chúng ta sẽ xem xét cách xem trước làm cho tương tác tài liệu hiệu quả hơn nhiều.

Khóa nó vào

Khi bạn đang chia sẻ tài liệu, có những lúc bạn muốn đảm bảo rằng không có gì trong tài liệu được thay đổi. Ngay cả khi bạn đang tự xem tài liệu, điều tương tự cũng có thể áp dụng. Ví dụ: để ngăn chặn thay đổi hoặc nhầm lẫn ngẫu nhiên.

Để nhận lời nhắc trước khi thực hiện thay đổi đối với tài liệu hoặc để ngăn không cho tài liệu được chia sẻ như vậy, có thể tốt nhất bạn nên khóa tài liệu đó. Điều này rất đơn giản để làm với Xem trước. Chỉ cần nhấp vào mũi tên tùy chọn thả xuống bên cạnh tên tài liệu và nhấp vào "Khóa". Để mở khóa, hãy thực hiện các bước tương tự nhưng lần này nhấp vào “Mở khóa”.

Đó là một tính năng đơn giản dễ bị bỏ qua, nhưng cực kỳ hữu ích.

Quay ngược thời gian

Tìm hiểu thêm về các thay đổi của tài liệu, có thể có lúc bạn thực hiện thay đổi đối với tài liệu trong Xem trước nhưng thấy khó, không thể hoặc hơi lặp lại để tiếp tục nhấp vào “Command + Z”. Nếu đây là trường hợp của bạn, Xem trước có một loại tính năng giống như Expose cho phép bạn quay ngược thời gian thông qua tài liệu của bạn, xem các phiên bản khác nhau được lưu tự động, để xem phiên bản cũ hơn.

Điều này hữu ích theo nhiều cách. Trước hết, đó là một cách hoàn hảo để truy xuất tài liệu trong thời gian đóng cửa bất ngờ do đóng cửa hoặc ứng dụng không phản hồi. Nó cũng cho phép bạn thể hiện một sự thay đổi trước đó, ví dụ, khi so sánh một phiên bản trước và sau của một tài liệu.

Một đồng hành nghiên cứu

Trong khi đọc một tài liệu PDF trong Xem trước, bạn có thể chú thích đọc bằng cách làm nổi bật, thêm văn bản, đưa vào một vài ghi chú dán và thậm chí là một vài bong bóng nghĩ.

Các tính năng chú thích có sẵn tất cả trong một khu vực, ở trên cùng có biểu tượng highlighter. Khi nhấp vào, bạn có thể chọn một màu (Vàng, Xanh lá, Tím, Xanh dương hoặc Hồng) và bắt đầu. Để nhấn mạnh hoặc tấn công, khi nhấp vào cùng một phần mà bạn chọn màu, bạn có các tùy chọn cho cả hai bên dưới các tùy chọn màu sắc.

Để tạo ghi chú dán, thêm bong bóng thoại hoặc nhận xét, chỉ cần nhấp vào nút ngay bên trái hộp tìm kiếm. Điều này cho thấy nhiều tùy chọn chỉnh sửa hơn. Bạn có thể tạo hộp, hình bầu dục, đường thẳng, mũi tên, chú thích bằng văn bản, thêm nhận xét hoặc bong bóng suy nghĩ, thêm ghi chú dán và các ghi chú khác.

Hợp nhất và sắp xếp lại

Nếu bạn thấy mình có tài liệu hơi lệch hoặc cần nhóm, bản xem trước cho phép bạn làm như vậy. Chương trình cũng cho phép bạn kết hợp nhiều tài liệu PDF thành một tài liệu trung tâm, nhiều trang. Hơn nữa, nếu bạn có một tài liệu với quá nhiều trang không cần thiết, nó rất đơn giản để xóa các trang là tốt.

Để hợp nhất các tệp PDF, chỉ cần kéo PDF vào cửa sổ PDF đã mở hiện có trong Xem trước. Để xóa một trang trong tài liệu PDF, chỉ cần nhấn + xóa. Để sắp xếp lại tài liệu PDF trong Xem trước, chỉ cần nhấp và di chuyển xuống hoặc lên đến một trong hai đơn hàng bạn muốn. Cuối cùng, để hợp nhất các trang (để nhóm tốt hơn), chỉ cần kéo một trang trên một trang thứ hai.

Một chút về Photoshop

Xem trước, không có nghĩa là, là một phần mềm chỉnh sửa ảnh thật tuyệt vời. Tuy nhiên, có một số tính năng trong Xem trước cho phép bạn thực hiện các điều chỉnh nhỏ. Bạn có thể sử dụng các công cụ như lasso, cây đũa thần để chạm vào hình ảnh của bạn.

Một tính năng chỉnh sửa ảnh khác là công cụ tăng cường màu sắc. Tìm thấy trong "Điều chỉnh màu sắc" trong tùy chọn trình đơn "Công cụ", tăng cường màu sắc và điều chỉnh cho phép bạn thực hiện thay đổi ảnh iPhoto cho hình ảnh của bạn. Điều này rất hữu ích nếu bạn đang muốn thực hiện các điều chỉnh tương tự trong iPhoto, nhưng không có thời gian chờ đợi để tải, nhập và xử lý.

Đã ký, đóng dấu và gửi đi (chữ ký để xem trước)

Cách cổ xưa để ký một tài liệu kỹ thuật số là quét chữ ký của bạn, hy vọng nó đủ rõ ràng, và sau đó dán nó vào tài liệu. Xem trước có một tính năng giúp việc này trở nên dễ dàng hơn và liền mạch hơn. Sử dụng máy ảnh iSight, chỉ cần chụp ảnh một lần và lưu nó vào hàng đợi Chữ ký của bạn. Khi bạn cần chữ ký, nó sẽ ở đó.

Để tìm chữ ký của bạn hoặc thêm chữ ký mới, chỉ cần tiết lộ tab “tùy chọn khác”. Điều này được tiết lộ bằng cách nhấp vào nút được tìm thấy trực tiếp ở bên trái của hộp tìm kiếm. Sau đó nhấp vào nút chữ ký (tùy chọn thứ chín từ bên trái) được hiển thị bằng đồ thị "S" phía trên một dòng.

Chia sẻ tài liệu

Tính năng cuối cùng của Xem trước là tính năng chia sẻ. Trong Xem trước, bạn có khả năng chia sẻ tài liệu qua email, Tin nhắn, Airdrop, Twitter, Facebook, Flickr hoặc bằng cách xuất nó sang iPhoto. Tùy chọn chia sẻ được tiết lộ bằng cách chọn nút chia sẻ ở bên trái, bên cạnh tùy chọn thu phóng.

Hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận cách các bí quyết Xem trước (hoặc các tính năng ít được biết đến) ở trên giúp bạn với năng suất của bạn.