Tìm kiếm tệp của bạn có thể là một nhiệm vụ dễ dàng hoặc khó khăn, tùy thuộc vào cách bạn sắp xếp tệp và tài liệu của mình. Nếu bạn liên tục tìm kiếm cao và thấp cho tập tin cụ thể và quản lý tập tin của bạn không giúp bạn ra ngoài với chức năng tìm kiếm khủng khiếp của nó, bạn có thể cần một công cụ tìm kiếm nâng cao hơn.

Recoll là công cụ tìm kiếm văn bản cho Unix và Linux và có thể tìm từ khóa bên trong tài liệu cũng như tên tệp. Điều này làm cho nó trở thành một công cụ hoàn hảo để bạn có thể tìm kiếm và truy xuất các tệp và tài liệu của mình một cách nhanh chóng, bất cứ khi nào bạn cần.

Việc cài đặt rất dễ dàng. Recoll có sẵn trong kho lưu trữ Ubuntu, vì vậy bạn có thể cài đặt nó thông qua Trung tâm phần mềm Ubuntu, bấm vào đây, hoặc chỉ cần gõ lệnh sau vào terminal:

 sudo apt-get cài đặt recoll

Lưu ý : Phiên bản Recoll trong kho lưu trữ không được cập nhật. Để cài đặt phiên bản mới nhất của Recoll:

 sudo add-apt-repository ppa: recoll-backports / recoll-1.15-on sudo apt-get cập nhật sudo apt-get cài đặt recoll

Đối với các bản phân phối khác, bạn có thể kiểm tra trang tải xuống của nó cho gói cài đặt cho từng bản phân phối.

Trong lần chạy đầu tiên, nó sẽ nhắc bạn lập chỉ mục thư mục Home của bạn. Để làm như vậy, chỉ cần nhấp vào nút "Bắt đầu lập chỉ mục ngay bây giờ". Bạn cũng có thể nhấp vào tùy chọn "Cấu hình lập chỉ mục" hoặc "Lập lịch lập chỉ mục" để có thêm cài đặt nâng cao.

Tùy thuộc vào kích thước của đĩa cứng và số lượng tệp bạn có, quá trình lập chỉ mục có thể mất nhiều thời gian. May mắn thay, bạn chỉ cần thực hiện việc lập chỉ mục đầy đủ trong lần chạy đầu tiên và bạn có thể làm cho nó tự động cập nhật chỉ mục của nó khi có bất kỳ thay đổi tệp nào trong hệ thống của bạn.

Khi việc lập chỉ mục hoàn tất, bạn có thể nhập truy vấn và thực hiện tìm kiếm cụm từ đó. Điều tốt về Recoll là nó tìm kiếm nội dung của tập tin cũng như tên tập tin. Các kết quả trả về được xếp hạng theo mức độ liên quan của chúng với thuật ngữ và một đoạn nội dung phù hợp được hiển thị cùng với kết quả.

Đối với mỗi kết quả tìm kiếm, nó đi kèm với liên kết “Xem trước” nơi bạn có thể nhấp để mở kết quả trong trình xem của chính nó. Ngoài ra, bạn cũng có thể chọn mở tệp bằng ứng dụng mặc định.

Trước khi bạn thực hiện tìm kiếm, bạn có thể chọn xem kết quả tìm kiếm có nên khớp với "Mọi cụm từ", "Tất cả các cụm từ", "Tên tệp" hoặc "Ngôn ngữ truy vấn" hay không. Bạn cũng có thể sắp xếp kết quả theo danh mục của họ, như phương tiện, tin nhắn, bản trình bày, v.v.

tìm kiếm nâng cao

Nhấp vào nút đầu tiên trên thanh trình đơn và nó sẽ mở một cửa sổ “Tìm kiếm nâng cao” mới. Từ đây, bạn sẽ có thể thêm mệnh đề cho tìm kiếm. Ví dụ, bạn có thể chỉ định một mệnh đề mà tác giả tìm kiếm của tên "stephen king", và một tên tập tin của "cơn ác mộng". Bạn cũng có thể xác định xem tìm kiếm có đáp ứng tất cả các mệnh đề hay bất kỳ mệnh đề nào trong số đó hay không.

Tab Bộ lọc cho phép bạn lọc ngày, kích thước tệp và loại tệp.

Cấu hình

Có hai phần cấu hình chính cho Recoll: Cấu hình lập chỉ mục và Lập lịch chỉ mục. Cấu hình lập chỉ mục cho phép bạn chọn (các) thư mục nào để lập chỉ mục và đường dẫn tệp nào cần bỏ qua.

Lịch lập chỉ mục là nơi bạn định cấu hình cách thức và thời điểm tính năng Thu hồi sẽ cập nhật chỉ mục của nó. Có hai thiết lập mà bạn có thể lựa chọn: Cron hoặc daemon khởi động. Với tùy chọn cron, bạn có thể lên lịch Recoll để chạy ở khoảng thời gian đều đặn. Với daemon khởi động, daemon chỉ mục của Recoll sẽ tự khởi động trong khi khởi động và lập chỉ mục thời gian thực khi phát hiện thay đổi tập tin.

Phần kết luận

Không có thiếu công cụ lập chỉ mục dành cho máy tính để bàn cho Linux. Có một trình theo dõi có thể chạy ở chế độ nền và Beagle chưa được cập nhật từ năm 2010. Recoll cung cấp giải pháp thay thế, nhưng với một lợi thế bổ sung là nó đang được tích cực phát triển và nó cung cấp addon bổ sung cho Unity desktop (recoll-lens) và Firefox (phần mở rộng để lập chỉ mục các trang web đã truy cập). Nếu bạn cần một công cụ tìm kiếm toàn diện trên máy tính để bàn, Recoll đáng để thử.

Recoll

Hình ảnh tín dụng: Tủ hồ sơ đóng lên trên cá nhân của BigStockPhoto