Tất cả địa chỉ liên hệ của bạn trong Gmail có thể được tải xuống máy tính của bạn để giữ chúng ở chế độ ngoại tuyến. Tuy nhiên, tệp được tải xuống có định dạng .csv, đây chỉ là một mớ hỗn độn lớn. Bạn sẽ cần ít nhất một giờ để xếp hàng tất cả các địa chỉ liên lạc và nếu bạn đang nghĩ đến việc in chúng, bạn sẽ gặp khó khăn. Rất may, có một phần mềm có sẵn cho điều này có thể giúp bạn tiết kiệm giờ làm việc.

GoogleTel là một phần mềm miễn phí nhỏ sẽ tự động sắp xếp các liên hệ Google đã tải xuống của bạn ở định dạng .html để bạn có thể dễ dàng in chúng. Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tạo danh sách liên hệ của Google có thể in bằng GoogleTel.

Lưu ý: GoogleTel sẽ chỉ sắp xếp các liên hệ có số chuyên dụng, không giống như tệp .csv thậm chí có thể chứa tên và email của những người bạn có thể đã tương tác. GoogleTel chỉ dành cho Windows.

Tải xuống danh sách liên hệ từ Gmail

Trước khi bạn sắp xếp các liên hệ của Google để in, trước tiên bạn cần phải tải chúng xuống. Để làm như vậy, hãy truy cập Gmail và nhấp vào nút menu "Gmail" thả xuống phía trên nút "Soạn thư". Từ trình đơn, nhấp vào “Danh bạ” và tất cả các liên hệ của bạn sẽ được hiển thị.

Bây giờ hãy nhấp vào nút "Thêm" và chọn "Xuất" từ trình đơn. Một hộp thoại sẽ mở ra nơi bạn có thể chọn địa chỉ liên hệ cần tải xuống; bạn có thể chỉ định một loại liên hệ cụ thể - như Bạn bè hoặc Gia đình - hoặc chỉ cần tải xuống tất cả địa chỉ liên hệ. Khi bạn chọn xong danh bạ, hãy nhấp vào “Xuất” và tệp .csv sẽ được tải xuống thư mục Tải xuống của bạn.

Chuyển đổi tệp .CSV thành định dạng .HTML có thể in

Sau khi tải xuống GoogleTel, bạn sẽ phải giải nén nó vào vị trí mong muốn của bạn vì nó sẽ ở định dạng .zip. Khi được trích xuất, bạn sẽ thấy hai tệp chính: GoogleTel.css và GoogleTel.exe. GoogleTel.css chứa các tùy chọn định dạng như kiểu phông chữ, kích thước và lề, v.v., nhưng bạn sẽ phải chỉnh sửa chúng theo cách thủ công, vì vậy hãy cẩn thận. GoogleTel.exe sẽ được sử dụng để chuyển đổi tệp .csv.

Để chuyển đổi, tệp .csv phải được đặt bên trong thư mục GoogleTel mà bạn vừa trích xuất. Sao chép tệp liên hệ Google .csv và dán vào thư mục GoogleTel giống như trong hình bên dưới.

Khi tệp được sao chép, hãy khởi chạy tệp “GoogleTel.exe” và tệp .html sẽ được tạo ngay trong cùng một thư mục.

Tất cả những gì bạn cần làm là mở tệp .html mới và trình duyệt mặc định của bạn sẽ mở tất cả các liên hệ của bạn trong tab mới. Các số liên lạc sẽ được sắp xếp theo thứ tự số theo tên, số điện thoại và địa chỉ email (nếu có) với nền trắng hoàn chỉnh hoàn hảo để in.

Nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trong cửa sổ và chọn “In” từ menu ngữ cảnh (hoặc nhấn trực tiếp “Ctrl + P”). Bạn sẽ thấy các tùy chọn để làm cho bản in hoàn hảo, chẳng hạn như bố cục thay đổi, kích thước giấy, lề và chất lượng, v.v. Chỉ cần nhấp vào tùy chọn “In” bên dưới khi bạn hoàn tất tùy chỉnh để in danh bạ Google.

Mẹo: Bạn không thể chỉnh sửa tệp .html khi nó được mở trong trình duyệt. Nếu bạn cần thực hiện bất kỳ chỉnh sửa nào trước khi in, hãy nhấp chuột phải vào tệp .html và chọn "Chỉnh sửa" từ trình đơn ngữ cảnh. Các liên hệ của bạn sẽ tải trong trình chỉnh sửa mặc định của bạn, chẳng hạn như Microsoft Word.

Phần kết luận

GoogleTel là một ứng dụng nhỏ tuyệt vời nên rất tiện dụng nếu bạn cần quản lý danh bạ Google của mình. Các tùy chọn mặc định hoạt động tốt và bạn không gặp vấn đề gì khi sử dụng phần mềm. Bạn có thể xem trang web chính thức của GoogleTel để biết thêm chi tiết hoặc nhận xét bên dưới nếu bạn cần bất kỳ giải thích nào.