Phương tiện truyền thông xã hội đã vặn vẹo theo cách của mình vào hầu như mọi ngóc ngách của cuộc sống hàng ngày cho hầu hết mọi người. Các doanh nghiệp đang nhìn thấy một lợi ích rất lớn trong các nền tảng nhất định. Một cách rất hữu ích để giao tiếp và giữ cho mọi người luôn cập nhật là nền tảng viết blog vi mô.

Twitter, Tumblr, Friendfeed và những người khác sử dụng phương pháp này để hiển thị các cập nhật. Nó nhanh, linh hoạt và có thể tìm kiếm được; tất cả đều cần thiết trong môi trường kinh doanh tốc độ nhanh ngày nay. Nó sẽ không tuyệt vời nếu bạn có thể có Twitter liên công ty của riêng mình? Present.ly cung cấp cho bạn điều đó!

Hai phiên bản

Có 2 phiên bản, một phiên bản doanh nghiệp để tải xuống và chạy trên máy chủ của riêng bạn. Tùy chọn này được hướng đến nhiều hơn cho các công ty lớn hơn.

Đối với các nhóm nhỏ hơn, có một phiên bản được lưu trữ miễn phí. Đó là tất cả dựa trên web và có thể được truy cập từ máy tính hoặc thiết bị di động như Blackberry hoặc Android. Đây là điều chúng ta sẽ nói đến.

Thiết lập tài khoản

Thiết lập một tài khoản là khá thẳng về phía trước. Bạn cần nhập thông tin về công ty của mình và tên và địa chỉ email của quản trị viên. Nếu bạn muốn thêm thông tin thương hiệu khác và mô tả một số loại.

Phần tiếp theo của quá trình thiết lập là chọn cách mọi người được mời. Bạn có thể yêu cầu quản trị viên gửi lời mời đến mọi người, cho phép truy cập vào bất kỳ ai trên một miền cụ thể hoặc thông qua mã truy cập.

Gửi lời mời

Việc gửi lời mời từ màn hình quản trị thật dễ dàng. Nhấp vào Mời từ thanh điều hướng gần đầu cửa sổ. Một thanh bên sẽ xuất hiện ở bên phải với một vài điểm cho địa chỉ email của người được mời.

Sử dụng Present.ly

Nếu bạn đã quen thuộc với Twitter, bạn biết khá nhiều về những gì bạn cần biết để sử dụng cơ bản. Bạn có thể sử dụng thẻ bắt đầu bằng #, theo dõi mọi người và thậm chí tạo nhóm. Các nhóm là tuyệt vời cho việc cộng tác trong một dự án. Bạn chỉ có thể gửi cập nhật cho nhóm nhóm.

Có một tùy chọn để xem các chủ đề được sắp xếp theo thẻ bắt đầu bằng #. Đây là một cách tuyệt vời để chia sẻ cập nhật với mọi người, nhưng giúp nhóm của bạn dễ dàng tìm kiếm.

Làm việc với Twitter

Present.ly cho phép bạn sử dụng tài khoản Twitter đã được thiết lập của bạn. Quản trị viên có thể chọn thẻ bắt đầu bằng # cụ thể để đưa vào tweets của bạn. Miễn là bạn bao gồm hashtag, Present.ly sẽ sói Twitter cho nó và đặt tweet vào luồng cập nhật Present.ly của bạn.

RSS

Đôi khi bạn có thể không cần phải tương tác, nhưng cần phải theo dõi một số luồng cập nhật. Trong các tình huống như thế này, bạn có thể lựa chọn nhận thông tin của mình thông qua nguồn cấp dữ liệu RSS. Điều này là khá mát mẻ nếu bạn đã là một người đọc đọc RSS; nó có thể là một phần bình thường trong thói quen hàng ngày của bạn.

Phần kết luận

Tôi thực sự thích dịch vụ này rất nhiều. Nó cung cấp hoạt động của tất cả các kích cỡ một cách tuyệt vời để có được thông tin thời gian thực về bất cứ điều gì đang xảy ra trong tổ chức. Tôi nghĩ rằng đối với một số công ty lớn tuổi, có thể mất một chút nỗ lực để có được nhân viên được sử dụng để sử dụng một công cụ mới, nhưng nó có thể làm giảm đáng kể khối lượng email liên công ty.