Nhiều cải tiến đã đi cùng với Internet. Một số tồn tại và một số người khác từ từ biến mất và chết. Một trong những người sống sót đó là email. Nó đã trở thành một công cụ mà chúng tôi liên tục sử dụng trong mọi ngóc ngách của cuộc sống, và chúng tôi cần một ứng dụng email tốt để quản lý nó. Mặc dù không thiếu các ứng dụng email tốt, nhưng việc tìm kiếm một ứng dụng phù hợp với nhu cầu của bạn có thể không đơn giản như bạn nghĩ. Nếu bạn là người dùng Mac hoặc iOS (hoặc cả hai) vẫn đang tìm kiếm ứng dụng email khách tốt nhất, bạn có thể muốn xem qua PolyMail; đó là ứng dụng email cuối cùng dành cho Mac và iOS.

Các chế phẩm thông thường

Trong khi tôi tin rằng không có những thứ như một ứng dụng email hoàn hảo, PolyMail có thể là một trong số ít những thứ đi đúng hướng. Ứng dụng này miễn phí và có sẵn cho cả máy tính để bàn Mac và nền tảng di động iOS.

Điều đầu tiên bạn cần làm là thiết lập tài khoản PolyMail bằng địa chỉ email của bạn. Mục đích là để cho phép các tính năng đặc biệt và đồng bộ tất cả các ứng dụng khách PolyMail của bạn trên các thiết bị. Xin lưu ý rằng quá trình đăng ký này tách biệt với việc thêm tài khoản email của bạn. Nếu bạn đã có tài khoản, hãy đăng nhập bằng thông tin đăng nhập của bạn.

Bước tiếp theo là thêm (các) tài khoản email của bạn. Polymail hiện hỗ trợ GMail, iCloud, dịch vụ thư của Microsoft (Office 365 và Outlook) và các tài khoản IMAP khác. Để thêm một tài khoản mới, hãy vào menu "Tùy chọn -> Tài khoản" và nhấp vào nút "Thêm tài khoản".

Polymail sẽ đồng bộ hóa với các nhà cung cấp email của bạn và hiển thị mọi thứ trong hộp thư đến hợp nhất với các thư mục cho mỗi tài khoản. Nó có nghĩa là bạn có thể quản lý tất cả các email của bạn từ một nơi.

Đánh vào điểm ngọt ngào

Khác với các tính năng thông thường mà bạn có thể mong đợi từ bất kỳ ứng dụng email nào, Polymail đi kèm với một số thủ thuật trong tay áo của nó sẽ giúp bạn quản lý email của bạn lên cấp độ tiếp theo.

1. Theo dõi email

Đã bao giờ bạn tự hỏi liệu các email của bạn đã phục vụ mục đích của họ chưa? Bạn có thường đợi câu trả lời mà không biết liệu người nhận đã đọc email chưa? Trong khi Polymail không thể cho bạn biết khi nào bạn sẽ nhận được câu trả lời, ít nhất nó có thể cho bạn biết khi nào email của bạn được đọc bằng tính năng "theo dõi email".

Bạn sẽ nhận được thông báo trực tiếp vào thời điểm email của bạn được đọc và cũng có một dấu hiệu nhỏ bên cạnh email cho bạn biết thời gian, số lần và người đọc email của bạn.

Tính năng này được bật theo mặc định, nhưng bạn có tùy chọn tắt tính năng này khi soạn email của mình. Tính năng này sẽ chỉ hoạt động với các email bạn gửi bằng Polymail.

2. Theo dõi lời nhắc

Liên quan đến theo dõi email, Polymail cũng có tính năng "Theo dõi lời nhắc". Nó theo dõi các email đã gửi của bạn và cho bạn biết nếu không ai đọc chúng trong một giới hạn thời gian mà bạn đã đặt. Ví dụ: nếu bạn gửi email cho nhóm của mình về các bài tập mà họ phải hoàn thành trước cuộc họp vào tuần tới và không ai đọc email sau ba ngày, bạn có thể gọi cho họ để theo dõi.

Và nhờ theo dõi email, không ai trong nhóm của bạn có thể nói dối về việc không nhận được email nếu họ thực sự đã đọc nó.

3. Hoàn tác gửi

Đã bao nhiêu lần bạn ở trong tình huống mà bạn muốn bạn không nhấn nút gửi? Có thể bạn đã quên tệp đính kèm được cho là đi kèm với email, bạn vẫn cần chỉnh sửa văn bản hoặc bạn chỉ nhận ra rằng bạn đã gửi nó đến địa chỉ sai. Bất kể lý do gì, Polymail cung cấp cho bạn khả năng “Hoàn tác gửi” email của bạn để tránh những sai lầm ngớ ngẩn và không cần thiết đó.

Điểm duy nhất là tính năng này sẽ chỉ hoạt động trong vòng vài giây sau khi bạn nhấn Gửi. Nếu email đã truy cập vào máy chủ và đã được gửi, bạn không thể làm gì để hủy nó.

4. Các tính năng khác

Mặc dù không vui như ba năm trước, các tính năng tuyệt vời khác đi kèm với Polymail. Ví dụ: bạn sẽ thấy nút “Hủy đăng ký” trên bản tin email hoặc các email thương mại khác hỗ trợ hủy đăng ký.

Bạn có thể lên lịch gửi email của mình vào lần sau để chúng sẽ đến đúng thời điểm tốt nhất cho người nhận và không bị lạc trong hàng tấn email khác gần đây mà họ nhận được.

Bạn cũng có thể tạm ẩn một số email không khẩn cấp mà bạn nhận được để xóa hộp thư đến của mình và giúp bạn sắp xếp các email có mức độ ưu tiên cao hơn. Email được tạm ẩn sẽ xuất hiện sau khi bạn có thời gian.

Phòng để cải thiện

Polymail vừa mới tốt nghiệp từ giai đoạn beta và vẫn là một phiên bản hatchling 1.0.1. Lỗi được mong đợi. Đây là một cặp vợ chồng mà tôi tìm thấy. Đầu tiên, việc thêm tài khoản iCloud hiện đã bị vô hiệu hóa và không có cách nào có thể nhìn thấy để thêm các tài khoản IMAP khác.

Thứ hai, quá trình đồng bộ hóa ban đầu mất nhiều thời gian hơn mức cần thiết. Những người được sử dụng để cập nhật tức thì của Gmail có thể có thể mở một tab Gmail trong trình duyệt của họ chỉ để có được bản cập nhật mới nhất nhanh hơn. Hy vọng rằng, nhà phát triển sẽ khắc phục các vấn đề trong bản nâng cấp tiếp theo.

Ngay cả với những lỗi ban đầu, tôi nghĩ rằng các tính năng độc đáo của Polymail đủ tốt để tôi biến ứng dụng thành ứng dụng thư mặc định trên cả Mac và iPhone của tôi.

Nhưng đừng chỉ dùng từ ngữ của tôi cho nó. Hãy thử Polymail và chia sẻ suy nghĩ của bạn về ứng dụng bằng cách sử dụng các nhận xét bên dưới. Có thực sự là ứng dụng email cuối cùng cho Mac và iOS không?