Kể từ khi Microsoft phát hành dịch vụ email dựa trên đám mây mới của mình Outlook.com, đã có rất nhiều tin đồn về nó. Từ trên đường phố là một người chiến thắng - vượt trội so với Gmail và chắc chắn tốt hơn so với Hotmail mờ nhạt. Email là email, phải không? Vì vậy, nó cung cấp những gì mà làm cho nó nổi bật trong số các đối thủ cạnh tranh của nó? Chúng ta hãy xem xét các tính năng làm cho Outlook.com trở thành dịch vụ email đi tới.

Outlook.com cuối cùng sẽ thay thế Hotmail hoàn toàn và có sẵn cho bất cứ ai trên bất kỳ thiết bị nào để tải xuống và sử dụng miễn phí. Nó có giao diện của Windows 8 với các ô của bạn cho Mọi người, Thư, Lịch và SkyDrive nhưng bạn không phải sử dụng Windows 8 để sử dụng các dịch vụ thư Outlook.com.

Quy tắc thư và thư mục

Một số dịch vụ email đã bao gồm các quy tắc để cho phép bạn quản lý tốt hơn thư đến của mình. Tuy nhiên, chúng quá phức tạp đối với người dùng trung bình hoặc không đủ cụ thể cho doanh nghiệp. Outlook.com cho phép bạn tạo thư mục cho thư của bạn sẽ làm việc với các quy tắc thư của bạn. Tự động gửi thư của bạn vào các thư mục cụ thể để giúp bạn sắp xếp các ưu tiên thư của mình và giúp đọc và trả lời email dễ dàng hơn. Ví dụ: bạn có thể gửi thư công việc từ thanh toán đến thư mục thanh toán để chọn lọc sau hoặc gửi thư từ sếp của bạn tới một tệp tin trùm để thực hiện hành động ngay lập tức.

Để tạo một thư mục mới, chỉ cần nhấp vào tab "Thư mục mới" và đặt tên cho thư mục đó.

Tạo quy tắc A

Nhấp vào biểu tượng bánh răng và sau đó chọn “Cài đặt thư khác”. Điều này sẽ mở ra một màn hình lớn các tùy chọn. Đi tới phần Tùy chỉnh Outlook và chọn "Quy tắc để sắp xếp thư mới".

Khi bạn bắt đầu, bạn sẽ không có quy tắc nào được tạo. Nhấp vào "Mới" để bắt đầu tạo quy tắc cho hộp thư đến của bạn.

Ở bước 1, chọn tùy chọn lọc cho thư.

Ở bước 2, chọn hành động bạn muốn quy tắc tuân thủ. Nếu bạn muốn di chuyển nó vào thư mục riêng, hãy đặt tên cho thư mục và nhấp vào Lưu. Cách khác, bạn có thể yêu cầu họ phân loại, xóa hoặc xóa trước khi họ truy cập hộp thư đến của bạn.

Tính năng thư

Rác

Tất cả thư có thể bị xóa nhưng nếu bạn đánh dấu thư là thư rác, Outlook sẽ giữ người gửi khỏi hộp thư đến của bạn từ đó.

Quét

Đây có lẽ là một trong những tính năng yêu thích của tôi trên Outlook.com vì tôi có những người bán hàng gửi nhiều email mỗi ngày mà tôi quan tâm. Tôi quét chúng khi chúng đi vào nhưng tôi chỉ tận dụng một số ít. Nếu tôi không làm trống hộp thư đến của mình trong vài ngày, tôi sẽ có quá nhiều email rác. Cần thời gian để đi qua và đánh dấu chúng để xóa nhưng trong Outlook, bạn có thể sử dụng chức năng quét và di chuyển tất cả chúng vào một thư mục cụ thể, xóa tất cả thư từ người gửi này (và chọn hộp để chặn bất kỳ thư nào trong tương lai nếu bạn chọn) và lên lịch dọn dẹp để chỉ giữ thư mới nhất từ ​​người gửi này hoặc xóa và di chuyển thư.

SkyDrive

Chia sẻ ảnh, tài liệu hoặc video chỉ trở nên nhanh chóng với chức năng SkyDrive. Không đáng lo ngại về giới hạn tệp đính kèm. Cổng thông tin tuyệt đẹp để xem video và hình ảnh làm cho trải nghiệm không có gì thú vị.

Tùy chỉnh Trang tổng quan

Phong cách của dịch vụ email này rất tối giản để tạo vân vân, bạn có thể thêm một số chạm tùy chỉnh vào trang tổng quan của mình bằng cách nhấp vào biểu tượng bánh răng ở góc trên cùng bên phải. Trình đơn thả xuống sẽ hiển thị cho bạn các tùy chọn màu sắc và tùy chọn hiển thị email. Nếu bạn muốn tùy chỉnh thêm tùy chọn của mình, hãy nhấp vào “Cài đặt thư khác” để xem danh sách đầy đủ các cài đặt tùy chỉnh bao gồm liên kết email khác từ các tài khoản khác.

Tích hợp phương tiện truyền thông xã hội vào Outlook

Bạn có tùy chọn để liên kết các trang web truyền thông xã hội với email của mình trong Outlook.com. Khi bạn làm như vậy, email đến sẽ có hình ảnh của người đó được đưa vào đầu email cùng với bài đăng và Tweet mới nhất trên Facebook của họ ở cuối trang.


Bạn cũng có thể gửi tin nhắn hoặc viết trên tường Facebook của họ trực tiếp từ email đó để nó làm cho email của bạn hiệu quả hơn. Trả lời email, nhận xét về bài đăng và thậm chí là trò chuyện nếu họ trực tuyến tất cả từ cùng một màn hình!

Hội nhập kinh doanh

Ngoài các chức năng truyền thông xã hội, Outlook.com cũng có khả năng hoạt động như một công cụ kinh doanh. Mở, xem và chỉnh sửa tài liệu Microsoft Word, tài liệu Excel hoặc PowerPoint từ trong email. Nếu bạn có nhu cầu hoặc mong muốn, bạn sẽ sớm có khả năng để có một cuộc trò chuyện Skype từ bảng điều khiển là tốt.

Phần kết luận

Đừng để giao diện đơn giản của giao diện email này đánh lừa bạn. Đó là mứt đóng gói với các công cụ hữu ích và hội nhập cho lối sống bận rộn ngày nay. Tham gia xem trước và cho chúng tôi biết suy nghĩ của bạn về trải nghiệm thư mới. Bạn có tích hợp tất cả tài khoản email và phương tiện truyền thông xã hội của mình vào Outlook.com mới không?