Đối với những chủ doanh nghiệp đang tìm kiếm một giải pháp dễ dàng và tốt để quản lý khách hàng của họ và cũng để cộng tác giữa các thành viên trong nhóm của họ, Office Medium là một nền tảng tốt mà họ có thể sử dụng.

Office Medium là một bộ cộng tác dựa trên web và mạng nội bộ văn phòng được xây dựng với Drupal mã nguồn mở. Nó rất dễ sử dụng và đi kèm với một số tính năng hữu ích (đặc biệt là trong khía cạnh xã hội) mà người dùng doanh nghiệp nhỏ sẽ đến để đánh giá cao.

Tôi đã được giới thiệu với OfficeMedium một thời gian trở lại và ấn tượng đầu tiên của tôi là nó được thiết kế tốt với nhiều tính năng cộng tác và xã hội hữu ích.

Khi bạn đăng nhập lần đầu, bạn sẽ được bảng điều khiển chào đón. Đây là nơi bạn có thể xem tổng quan về những gì đang xảy ra trong khu vực xã hội doanh nghiệp của bạn.

Nội thất của OfficeMedium được sắp xếp thành nhiều phần, cụ thể là Tasks, Events, Calendar, Contacts, Resouces, Files, Polls, Shoutbox và Blog. Mỗi phần đóng một vai trò quan trọng.

Các tác vụ cho phép bạn tạo danh sách và theo dõi tiến độ công việc của bạn. Sự kiện hiển thị tất cả sự kiện sắp tới của bạn và Lịch cho phép bạn lên lịch cuộc hẹn và thêm sự kiện. Ngoài ra còn có lịch nhóm nơi bạn có thể xem lịch biểu của đồng nghiệp. Phần Tài nguyên, Tập tin và Cuộc thăm dò là một số công cụ cộng tác hữu ích trong khi Shoutbox cho phép bạn cập nhật trạng thái của mình để đồng nghiệp / khách hàng biết bạn đang bận rộn với điều gì.

Quản lý khách hàng

Phần tốt nhất về OfficeMedium là sự tích hợp của quản lý khách hàng vào phần mềm. Bạn có thể tạo tài khoản người dùng bị giới hạn cho khách hàng của mình và cho phép họ tham gia vào quá trình cộng tác / thảo luận. Tài khoản người dùng bị hạn chế cho phép khách hàng xem / gửi tác vụ, sự kiện và tệp và chỉ được phép xem nội dung và dữ liệu được tạo ra hoặc do chúng tạo ra. Nó giống Google wave hơn, nhưng với tính linh hoạt và khả năng sử dụng cao hơn.

Một báo trước - Không thể sao lưu dữ liệu

Trong khi OfficeMedium cung cấp một nền tảng tuyệt vời cho người dùng cuối, có một điều mà tôi quan tâm - không có khả năng sao lưu dữ liệu của bạn. Không giống như mạng nội bộ tự lưu trữ của bạn, nơi bạn có thể giữ mọi thứ trong tầm kiểm soát của mình, Office Medium không cung cấp bất kỳ cách nào để sao lưu tất cả dữ liệu của bạn (Có thể, nhưng tôi không thể tìm thấy bất kỳ tùy chọn dự phòng nào trong giao diện). Điều đó có nghĩa, nếu một ngày nào đó họ đã đóng cửa, tất cả dữ liệu của bạn sẽ đi xuống với họ. Nếu bạn giữ nhiều dữ liệu bí mật trực tuyến, điều này chắc chắn là một nguyên nhân gây lo ngại.

Office Medium hiện có giá 6 đô la cho mỗi người dùng và đi kèm với tài khoản 512MB miễn phí. Không gian thêm có thể được mua với giá $ 1 mỗi Gb mỗi tháng. Người dùng mới nhận được 1 tháng sử dụng miễn phí trước khi họ được yêu cầu trả phí đăng ký.

Quảng cáo cho người đọc công nghệ dễ dàng hơn

Office Medium cho phép bất kỳ ai sử dụng phần mềm miễn phí trong 30 ngày trước khi bạn được yêu cầu thực hiện bất kỳ khoản thanh toán nào. Bây giờ, đối với người đọc MakeTechEasier, miễn là bạn gửi email ' MAKETECHEASIER ' đến [email protected] trong vòng 24 giờ sau bài đăng này, bạn sẽ nhận được 60 ngày sử dụng miễn phí. Đừng chờ đợi, NHẬN NGAY BÂY GIỜ!