Office Essentials: 9 Ứng dụng hữu ích cho công việc [Mac]
Không có nghi ngờ gì về nó, hầu hết các văn phòng và công việc sử dụng Mac là những công ty khởi nghiệp. Môi trường làm việc nhỏ hơn có nghĩa là ít nhân viên hơn, ít nhân viên hơn có nghĩa là máy Mac có giá cả phải chăng hơn cho toàn bộ văn phòng, hơn là mua máy Mac cho một văn phòng lớn hơn. Tuy nhiên, ngày càng nhiều văn phòng lớn hơn đang xem xét việc sử dụng máy Mac cho nhân viên của họ. Tính đến nay, hơn 20% việc làm sử dụng Apple cho nhân viên văn phòng của họ. Với nhiều người dùng hơn nhảy vào sử dụng máy Mac, điều này có nghĩa là nó quan trọng hơn bao giờ hết để tìm các ứng dụng tuyệt vời mà bạn có thể sử dụng trong văn phòng của mình. Hôm nay, chúng tôi sẽ liệt kê chín trong số các ứng dụng văn phòng yêu thích của chúng tôi dành cho Mac.
Ghi chép
Ghi chú Soho 9
Soho Notes là ứng dụng Mac không chỉ giúp sắp xếp các ghi chú bằng văn bản của bạn, mà còn ghi chú và tài liệu PDF cũng như đa phương tiện khác. Đây là ứng dụng Mac hoàn hảo để tổ chức các tài liệu trôi nổi xung quanh văn phòng. Hệ thống thư mục được tổ chức tốt của nó cho phép bạn tạo một nơi cho mọi thứ. Có biên nhận hoặc tài liệu bạn phải quét? Soho Notes cho phép bạn ghi lại các ghi chú của mình và thêm chúng vào ứng dụng. Soho được tích hợp trong nhiều phần của máy Mac của bạn, vì vậy bạn thậm chí không cần phải có Soho ghi chú hoạt động để tận dụng nó.
WriteRoom
Là một nhà văn, tôi thấy mình khá mất tập trung đôi khi. Ngay cả với một văn phòng yên tĩnh, máy tính để bàn của tôi xung quanh tôi có thể là một hỗn loạn với nhiều ứng dụng và cửa sổ đang mở. WriteRoom mang lại cho tôi rằng đá phiến sạch sẽ để làm cho phép thuật viết của tôi. Với việc sử dụng các lệnh bàn phím, bạn có thể thực hiện nhiều lệnh giống với trình xử lý văn bản trên máy tính để bàn của bạn. Sau khi hoàn tất, bạn có thể thêm bài viết của mình vào phần mềm xuất bản để bổ sung và đa phương tiện phù hợp. Bạn cũng có thể sử dụng giấy tờ tùy chỉnh, hình nền và nhiều thứ khác để có trải nghiệm được cá nhân hóa.
Caboodle Express
Bạn thấy mình gửi trực tuyến tất cả thời gian để thu thập nghiên cứu và nhiều hơn nữa. Caboodle cho phép bạn giữ tất cả các nghiên cứu này cùng nhau ở một nơi. Tất cả các mục có thể dễ dàng tìm thấy thông qua các nhãn hấp dẫn trực quan. Không giống như Soho Notes, Caboodle là nhiều hơn cho các nhà tổ chức văn bản theo định hướng. Nếu bạn có đa phương tiện hoặc văn bản có liên quan với nhau, sau đó thay vì tạo một thư mục, bạn có một chuỗi các mục liên quan khác để truy xuất dễ dàng hơn. Khi Caboodle đang chạy và bạn muốn xem một tệp, chỉ cần kéo tệp ra khỏi ứng dụng để xem.
Suite và Gói
Suite iWork
Tìm kiếm một lựa chọn chính thức hơn? Sau đó, bộ phần mềm iWork có thể dành cho bạn. iWork bao gồm Pages, Numbers và Keynote. Trang là ứng dụng viết cho phép bạn tạo tài liệu và tờ rơi dựa trên văn bản. Số là ứng dụng dựa trên đồ họa nhiều hơn cho phép bạn tạo biểu đồ và bảng cho bản trình bày. Keynote là iWork như PowerPoint là Microsoft Office. Bài phát biểu cho phép bạn thêm hoạt ảnh vào trang trình bày cũng như ảnh và ghi chú. Các ứng dụng iWork hoạt động cùng nhau. Bạn có thể sử dụng các bản trình bày Số trong powerpoint Keynotes của bạn. Bạn có thể thêm đồ thị Số trong tài liệu Trang của mình.
Adobe Creative Suite
Adobe Creative Suite dành cho các nhu cầu nghệ thuật và trực quan hơn về văn phòng và công ty của bạn. Adobe Creative Suite 5 bao gồm nhiều ứng dụng bao gồm Photoshop và phần mềm chỉnh sửa video có tên Premiere Pro. Các ứng dụng khác bao gồm Adobe Story và After Effects. Adobe Creative Suite đắt hơn một chút so với Apple iWork và Mac Microsoft Office. Tuy nhiên, nếu công ty của bạn ít tiền hơn, Adobe cung cấp nhiều tùy chọn tiết kiệm tiền lớn. Điều này bao gồm các khoản thanh toán dựa trên đăng ký nơi bạn có thể mua các thành phần theo tháng hoặc với mức giá thấp hơn cho cả năm (được thanh toán hàng tháng).
Microsoft Office dành cho Mac
Microsoft Office là một bộ xử lý văn bản rất nổi tiếng. Ngoài Mac dựa trên bộ phần mềm Apple iWork và Adobe Creative Suite đắt tiền hơn, Microsoft Office còn có giá cả phải chăng hơn và có sẵn cho cả Windows và Mac. Microsoft Office dành cho Mac bao gồm Microsoft Word, Excel, Powerpoint và Entourage. Microsoft Word là ứng dụng xử lý văn bản. Excel là ứng dụng Microsoft Office có giao dịch với bảng tính. Ứng dụng Microsoft Powerpoint cho phép bạn tạo các bản trình chiếu đẹp, và Entourage là ứng dụng thư của Microsoft Office. Bạn có thể tạo các tờ rơi, thẻ và nhiều thứ khác với Microsoft Project Gallery đi kèm với Microsoft Office.
Hoàn thành công việc (Việc cần làm)
Danh sách ca khúc nổi tiếng
Danh sách truy cập là một ứng dụng cần làm rất hấp dẫn cho Mac. Ứng dụng này cho phép bạn xem những gì cần phải làm, dựa trên hai tab. Tab đầu tiên là dành cho những việc cần làm ngay hôm nay, tab khác cho các tác vụ trong tương lai. Các thư mục ở bên trái giữ tất cả các nhiệm vụ của bạn theo thứ tự. Ngoài hai tab đã ra khỏi hộp, Danh sách Lần truy cập cũng cho phép bạn thêm các tab khác để giữ cho mọi thứ được cá nhân hóa. Danh sách truy cập được liên kết với iCal, có nghĩa là tôi vẫn có thể chắc chắn về iCloud và iCal hook của tôi nữa.
OmniFocus dành cho Mac
OmniFocus là một trong những ứng dụng yêu thích của tôi cho Mac. OmniFocus lấy tất cả các nhiệm vụ của bạn và tổ chức chúng thành một danh sách cho bạn. OmniFocus đóng vai trò trợ lý ảo của bạn. Bạn giúp OmniFocus với những gì bạn cần để hoàn thành bằng cách cung cấp danh sách các việc cần làm. Họ không cần phải được tổ chức, chỉ là một danh sách ngẫu nhiên về những gì cần phải làm. Ứng dụng tổ chức điều này thành danh sách hành động. Tất cả các danh sách hành động và nhiệm vụ của bạn đều được sắp xếp thành các thư mục có thể tham chiếu. OmniFocus thậm chí có thể được liên kết với thành phần ứng dụng iPhone của nó.
Những thứ dành cho Mac
Mọi thứ là một ứng dụng mạnh mẽ nhưng đơn giản mà tôi đã sử dụng kể từ khi nó trở thành công khai. Ứng dụng này cho phép bạn xem những gì bạn phải làm dựa trên tab đã chọn. Bạn có các tab dành cho gia đình cũng như các tác vụ tùy chỉnh. Ứng dụng này được đồng bộ hóa với iCal của bạn, cùng với khả năng sử dụng ứng dụng iPhone có sẵn trong App Store. Mọi thứ được liên kết với nhiều phần khác nhau của máy Mac, bao gồm cả tính năng tìm kiếm Spotlight trên máy Mac của bạn. Nếu có một số nhiệm vụ nhất định để nhân viên của bạn chỉ định, Mọi thứ cho phép bạn chỉ định các tác vụ này trong ứng dụng.