Thay đổi phần mềm phản ánh nhu cầu của người dùng trong nhiều trường hợp, nhưng nó bị hạn chế bởi nhu cầu vẫn có thể sử dụng được trong số những người hài lòng với phiên bản cũ hơn. Đó là sự hài lòng giữa những người dùng nhất định dẫn đến một số tính năng nhất định được giữ lại giữa các phiên bản và trong nhiều năm. Một trong những tính năng này là "Overtype", và nó có thể là một điều khó chịu để gặp phải nếu bạn không biết làm thế nào để vô hiệu hóa nó.

Overtype là gì?

Nếu bạn chưa bao giờ gặp phải tính năng này, một số có thể coi bạn may mắn. Theo mặc định, các chương trình như Microsoft Word sử dụng chế độ nhập “Insert”, với “Overtype” là lựa chọn thay thế. Trong hình trên, đã có một 'Tôi' được thêm vào “Lorem” bằng cách sử dụng chế độ Chèn kiểu gõ. Đối với từ thứ hai, "ipsum", Overtype đã được sử dụng thay thế. Overtype, thay vì thêm một chữ cái khác, chỉ đơn giản là thay thế các chữ cái bên phải của bức thư được nhập vào.

Giả sử bạn tiếp tục gõ với Overtype được kích hoạt, nó sẽ bắt đầu thay thế các ký tự khác, loại bỏ các từ khác có lợi cho các mục mới hơn.

Tại sao Overtype tồn tại?

Các bộ xử lý văn bản đã cảm thấy như phần mềm được đánh bóng, hoàn thiện trong một thời gian dài, nhưng điều này không phải luôn luôn như vậy. Có lẽ hai mươi năm trước, bạn sẽ không có cùng một sự lựa chọn của phông chữ và kiểu chữ - phông chữ đơn cách là những lựa chọn bạn đã được đưa ra và lựa chọn bạn sống với. Chúng tôi đã đề cập đến những gì làm cho chúng thú vị trong một bài viết chi tiết hơn, nhưng về cơ bản, mỗi glyph được thiết kế có cùng kích thước.

Phông chữ Monospace làm cho nó có thể biết bao nhiêu chữ cái điền vào một dòng. Trong ví dụ trên, chúng tôi đã lặp lại bốn chữ cái đầu tiên của bảng chữ cái. Mỗi dòng đều chạy ngoài màn hình sau năm mươi ba ký tự. Gói từ không tồn tại trong mọi chương trình, do đó, biết có bao nhiêu nhân vật bạn phải làm việc là có giá trị. Overtype sẽ cho phép bạn thay thế các ký tự trong một dòng mà bạn đã viết để xem liệu nó có thể vuốt lại một vài ký tự thừa hoặc biến mất khỏi màn hình không.

Ngoài ra, bạn cũng có thể tạo bố cục hoặc bảng cơ bản với phông chữ đơn cách, sau đó sửa đổi các trường bằng cách sử dụng loại bỏ. Một hình dạng chung có thể được xây dựng bằng cách sử dụng bất kỳ chữ cái hoặc sự kết hợp của các chữ cái mà bạn muốn, sau đó biểu tượng phụ có thể được thay thế bằng một cái gì đó thích hợp. Chúng tôi đã tạo một bảng cơ bản với chữ 'e' và '|' nhưng bạn có thể sử dụng một ký tự hoặc ký hiệu và đạt được kết quả tương tự.

Nó nên được sử dụng ở đâu?

Bởi bây giờ, bạn có thể tự hỏi nếu Overtype cung cấp bất kỳ mục đích thực tế ngày nay. Nó có, nhưng viện trợ của nó chủ yếu là giới hạn trong một vài hốc cụ thể. Nếu bạn đã từng tải xuống ứng dụng công việc hoặc tương tự với các trường cho văn bản được biểu thị bằng '____' Loại chồng chéo có thể mang lại lợi ích to lớn. Bằng cách cho phép bạn thay thế các ký tự hiện có, bạn có thể tiết kiệm cho mình những khó khăn khi phá vỡ các dòng đã tồn tại và thay đổi bố cục.

Lấy ví dụ, ví dụ của chúng tôi dưới đây. Đối với trường "Tên", Overtype không được bật. Sau đó dòng “_____” đã được mở rộng thêm bốn ký tự, chạy nó lên một dòng mới trên trang. Với một hình thức được xây dựng đầy đủ, điều này có thể đẩy thông tin quan trọng lên một trang thứ hai hoặc thay đổi không thể thay đổi bố trí. Trường "Họ" đã ghi đè lên một phần của văn bản phụ, ngăn nó chạy trên một dòng khác và giữ nguyên bố cục ban đầu.

Do khó khăn như thế nào để xác định những thay đổi nào thay đổi bố cục của tài liệu, dựa vào chế độ "Chèn" một mình đôi khi có thể yêu cầu bắt đầu một hình thức mới. In tài liệu là một tùy chọn khác để tránh phải thay đổi bất kỳ ký tự hiện có nào nhưng không phải lúc nào cũng có thể.

Bật / Tắt kiểu thừa

Tuy nhiên, chúng tôi nhận được nó; một số người không tham gia với Overtype. Chúng tôi sẽ cho bạn biết cách tắt hoặc bật vĩnh viễn tùy thích.

Nhấp vào nút Tệp hoặc biểu tượng Office ở góc trên bên trái của cửa sổ chương trình Microsoft Office.

Chọn “Tùy chọn” từ danh sách có sẵn cho bạn. Tùy thuộc vào phiên bản Office được sử dụng, nó cũng có thể được phrased là "Settings".

Trong cửa sổ mới, điều hướng đến phần "Nâng cao".

Trong số các tùy chọn, bạn sẽ tìm thấy hộp kiểm cho phép Chèn để kiểm soát chế độ Ghi đè. Nếu được chọn, bạn có thể chuyển đổi chế độ gõ đè theo ý muốn. Bỏ chọn, chế độ gõ đè sẽ không hoạt động.

Phần kết luận

Overtype là một sự trì hoãn kỳ lạ, phần lớn bị lãng quên từ thời thơ ấu của máy tính. Cho dù nó có lợi cho bạn theo bất kỳ cách nào có ý nghĩa hay không, nó đã từng là một công cụ có liên quan cho người dùng máy tính.

Đối với một phần nhỏ người dùng, nó vẫn có thể vẫn theo cách này trong tương lai gần. Rõ ràng, Microsoft cảm thấy phải có một lý do để tiếp tục bao gồm các chức năng, cũng như các nhà phát triển của các bộ ứng dụng văn phòng khác.