Email là thứ mà hầu hết mọi người sử dụng hàng ngày. Nhiều công nhân web sử dụng Gmail vì nó rất mạnh mẽ và rất dễ sử dụng. Vấn đề là, nhiều người không biết Gmail có khả năng gì. Chúng tôi đã viết một loạt các bài viết khác nhau trên Gmail.

Mặc dù có rất nhiều văn bản về các cách khác nhau để sử dụng email dựa trên web của Google, nó luôn luôn phát triển và luôn là điều cần nói đến. Ngoài ra, mọi người đều có cách sử dụng các tính năng khác nhau. Điều này làm cho khả năng vô tận cho bạn để biến nó thành chương trình email cuối cùng của bạn.

Hộp thư ưu tiên

Tôi phải thừa nhận, tôi không phải là một fan hâm mộ của hộp thư ưu tiên lúc đầu. Vấn đề đến từ tôi luôn luôn cảm thấy như tôi đang thiếu email. Sự thật là, Google đã cố hết sức để tìm hiểu điều gì là quan trọng đối với tôi. Sau một chút luyện tập, nó sắp xếp mọi thứ thật đẹp.

Làm thế nào nó hoạt động được, nó trông để xem những người bạn trò chuyện qua email. Nó cũng đồng hồ để xem những gì bạn mở và những gì bạn thùng rác mà không cần mở. Từ thời điểm này, đó là loại dự đoán. Bạn có thể giúp Google bằng cách đánh dấu email là quan trọng hoặc không quan trọng. Sau một thời gian, hộp thư ưu tiên của bạn sẽ chính xác đáng sợ.

Tôi sử dụng nó làm hộp thư đến trên Android của mình. Nó giúp tôi có được những gì là quan trọng trong khi di động và cho phép các công cụ khác chờ đợi cho đến khi tôi ở phía trước của máy tính.

Nhiều Hộp thư đến

Nếu bạn cần phải theo dõi nhiều tài khoản email, có một vài cách để làm cho nó dễ dàng hơn. Một trong những cách đó là sử dụng tính năng Gmail Lab với nhiều Hộp thư đến. Trong bài viết, bạn sẽ được hiển thị cách thêm các địa chỉ khác nhau làm hộp thư đến riêng biệt. Bạn cũng có thể làm điều tương tự bằng cách sử dụng Toán tử cho nhãn hoặc địa chỉ email đến cụ thể hoặc bất kỳ điều gì khác mà bạn có thể nghĩ đến.

Điều này được thực hiện bằng cách thêm là: đang chờ xử lý như hộp câu hỏi tìm kiếm. Thao tác này sẽ kéo các email bạn đã gắn nhãn là Đang chờ vào hộp thư đến ở bên cạnh hộp thư đến chính của bạn.

Phản ứng đóng hộp

Các câu trả lời soạn trước giống như các câu trả lời của văn phòng. Vẻ đẹp của họ là bạn có thể có một loạt các câu trả lời soạn trước, không chỉ một câu trả lời. Bạn có thể nhập toàn bộ email FAQ cho một sản phẩm bạn đang bán. Sử dụng câu trả lời soạn trước này cùng với bộ lọc Gmail và bạn có thể tiết kiệm rất nhiều email lặp lại.

Bạn có thể sử dụng chúng như một mẫu email, trả lời FAQ, hoặc một cái gì đó bạn có thể sửa đổi dễ dàng như một thư xin việc để gửi hồ sơ của bạn. Sử dụng trí tưởng tượng của bạn và tôi chắc chắn bạn có thể đưa ra một 101 sử dụng cho các câu trả lời soạn trước.

Message Sneak Peek

* Nếu bạn đang sử dụng Nhiều hộp thư đến, tính năng này không hoạt động như dự định.
Bằng cách nhấp chuột phải vào thư trong hộp thư đến của bạn, bạn sẽ có thể xem trước thư mà không cần mở thư đó. Điều này thật tuyệt vời khi bạn quét email của mình hoặc một thông điệp quan trọng.

Nhãn lồng nhau

Nếu bạn là một trong những nhu cầu sử dụng các thư mục con, nhãn lồng nhau là những gì bạn đang tìm kiếm. Khi tính năng Lab được bật, bạn có thể tạo các thư mục con và thư mục con phụ và thậm chí cả các thư mục con phụ nếu bạn muốn.

Nhấp vào hộp ở bên phải của nhãn và tìm Thêm nhãn phụ để tạo nhãn lồng nhau mới.

Gửi và lưu trữ

Nếu bạn đang trả lời thư mà bạn đã gắn nhãn và lưu trữ, bạn có thể nhập câu trả lời của mình và nhấn nút Gửi và lưu trữ nếu bạn đã bật Lab này. Bằng cách gửi một email theo cách này thay vì chỉ cần nhấn gửi, bạn sẽ tiết kiệm cho mình một hoặc hai bước bằng cách không cần phải quay trở lại và gửi đi các chuỗi email một lần nữa.

Gửi nền

Gửi nền là một Lab mới hơn mà tôi vừa tìm thấy. Nó đã không xảy ra với tôi bao nhiêu thời gian tôi đã được chi tiêu chờ đợi một email để gửi. Tính năng Lab này cho phép bạn chuyển sang tác vụ tiếp theo trong khi email gửi trong nền. Đơn giản nhưng rất mát mẻ.

Phím tắt tùy chỉnh

Nếu bạn sử dụng Gmail nhiều, bạn nên thiết lập một số phím tắt tùy chỉnh để giúp bạn thực hiện các tác vụ lặp đi lặp lại dễ dàng hơn một chút. Có rất nhiều người trong số họ trong danh sách có thể cung cấp rất nhiều thời gian tiết kiệm. Một trong những yêu thích của tôi là " Shift-t " thêm cuộc hội thoại vào Công việc. Tôi có thể dễ dàng tham khảo email đã sinh ra nhiệm vụ.

Nếu bạn muốn có nó là Shift-a, bạn có thể thay đổi nó để dễ nhớ hơn. Đừng cố gắng nhớ quá nhiều phím tắt mới cùng một lúc hoặc bạn có thể bị choáng ngợp và từ bỏ tất cả chúng cùng nhau.

Phần kết luận

Không có sự kết hợp đúng hoặc sai về các tính năng của Lab, tất cả những điều quan trọng là cách nó hoạt động cho bạn. Không có vấn đề làm thế nào nhiều kỹ thuật năng suất bạn thêm vào ngày của bạn, tất cả đi xuống để tập trung. Hãy thử một vài trong số này và cho chúng tôi biết suy nghĩ của bạn.

Hãy cho chúng tôi biết cách bạn xử lý hàng đống email bạn nhận được hàng ngày trong các nhận xét bên dưới.

hình ảnh Kinologik