Microsoft Office và Exchange luôn là xương sống cho nhiều doanh nghiệp và doanh nghiệp. Với sự ra mắt của Microsoft Office 365, Microsoft đang đưa hệ thống dựa trên máy tính để bàn / máy chủ của họ lên đám mây, cho phép các chuyên gia truy cập email, tài liệu, danh bạ và lịch quan trọng của họ ở hầu hết mọi nơi và mọi thiết bị.

Microsoft Office 365 không chỉ là Microsoft Office thông thường của bạn trên web. Nó cũng bao gồm Outlook, Sharepoint và Lync, nơi bạn có thể truy cập email của mình và cộng tác với những người khác. Một số bạn có thể nghĩ rằng Microsoft đã đến trễ trò chơi và Google Apps đã có khu vực được bảo vệ. Bạn sai rồi. Sau khi thử nghiệm Microsoft Office 365, tôi cảm thấy rằng Office 365 cao hơn nhiều (về mặt tính năng và chức năng) và có thể tích hợp tốt hơn với hệ thống máy tính để bàn / Exchange của bạn. Tuy nhiên, nó cũng đắt hơn Google Apps, bắt đầu từ 6 đô la Mỹ cho mỗi người dùng.

Có vài thành phần trong Office 365: ứng dụng web Office, ứng dụng web Outlook, Lync và trang nhóm.

Ứng dụng web Office

Microsoft đã phát hành ứng dụng web Office cho người tiêu dùng. Khi bạn đã đăng nhập vào tài khoản thực của Windows, bạn có thể xem, chỉnh sửa và tạo tài liệu bằng ứng dụng web Office. Trong Office 365, cùng một ứng dụng Web Office này cũng có sẵn. Các ứng dụng hỗ trợ bao gồm Ms Word, Excel, PowerPoint và OneNote.

Outlook Web App

Ứng dụng web outlook khá tiện dụng và hoạt động chính xác giống như phiên bản dành cho máy tính để bàn. Tài khoản email mặc định là tài khoản office365 của bạn (companyname.onmicrosoft.com), nhưng bạn có thể dễ dàng thiết lập để đồng bộ hóa với triển vọng máy tính để bàn của bạn. Tính năng lịch, danh bạ và tác vụ vẫn nguyên vẹn.

Trong phần liên hệ trong Outlook, bạn cũng có thể chọn một liên hệ và ngay lập tức bắt đầu một phiên trò chuyện với anh ấy / cô ấy. Điều này đưa chúng ta đến một tính năng khác của Office 365 - Lync

Lync (IM)

Microsoft Lync, trước đây được gọi là Máy chủ Truyền thông, là một nền tảng nhắn tin tức thì, nơi bạn có thể gửi tin nhắn, âm thanh, video và VoIP. Bạn có thể cài đặt ứng dụng khách trên máy tính để bàn (chỉ hỗ trợ Windows) hoặc nhận tin nhắn qua giao diện web. Đối với ứng dụng khách trên máy tính để bàn, bạn cũng có thể chia sẻ màn hình của mình với những người khác trong cuộc họp trực tuyến.

Trang web nhóm

Trang web nhóm là nơi bạn có thể tạo trang web cho doanh nghiệp của mình và cũng quản lý tài liệu ở vị trí tập trung. Khi bạn tạo tài liệu trong ứng dụng web Office, tài liệu sẽ được lưu trong trang Nhóm.

Lợi thế của việc sử dụng Office365

Cũng tích hợp bộ Microsoft Office, tất cả trong web. Nếu công ty của bạn đã sử dụng Microsoft Exchange, thì điều này sẽ giúp bạn dễ dàng tương tác và cộng tác với nhau hơn.

Đảm bảo 99, 9% thời gian hoạt động. Đây gần như là tiêu chuẩn của ngành. Điều đó cũng có nghĩa là miễn là bạn được kết nối với web, bạn sẽ có quyền truy cập vào tài liệu và email của mình.

Nhược điểm của việc sử dụng Office365

Quá phức tạp - Mọi thứ trong một giải pháp. Bạn có thể nhận được tất cả các tính năng hoặc không có. Google Apps đã kết hợp tất cả các mô-đun với nhau, nhưng cho phép bạn truy cập từng mô-đun riêng lẻ.

Tích hợp quá mức - Bạn có thể mở ra toàn bộ tiềm năng của Office 365 chỉ khi bạn đang sử dụng hệ điều hành Windows và mang theo Windows Phone 7, hoặc tôi nên nói, nhấn chìm bản thân bạn trong một môi trường Windows đầy đủ.

Tất cả trong tất cả, cho các công ty đang tìm kiếm để di chuyển đến các đám mây và có hiệu quả hơn trong văn phòng, Office365 chắc chắn là một lựa chọn tuyệt vời. Trong khi có những lợi thế và bất lợi, không có nghi ngờ về chất lượng cung cấp của nó.