Là một phần mềm nguồn mở, OpenOffice đã giúp người dùng Microsoft Office dễ dàng di chuyển hơn. Không chỉ có tính linh hoạt cao và có giao diện người dùng giống như Microsoft Office, nó còn chứa rất nhiều tính năng tuyệt vời khiến các bộ ứng dụng văn phòng trả tiền khác xấu hổ.

Sau đây là một số mẹo và thủ thuật hữu ích của OpenOffice không được nhiều người biết đến.

1) Phím tắt

Trong OpenOffice, về cơ bản bạn có thể cấu hình bất kỳ phím tắt nào để thực hiện bất kỳ tác vụ nào. Đi đến Công cụ -> Tùy chỉnh… Chọn tab Bàn phím .

Bạn sẽ thấy một vài hộp với các tùy chọn. Hộp phía trên hiển thị các phím tắt hiện tại trong khi các hộp bên dưới hiển thị các chức năng có sẵn mà bạn có thể ánh xạ tới.

Trên hộp bên dưới, di chuyển đến các chức năng bạn cần và tô sáng nó. Bây giờ trên hộp phía trên, chọn khóa mà bạn muốn đặt làm lối tắt và nhấp vào Sửa đổi . Ví dụ: để định cấu hình văn phòng mở để mở cửa sổ mới bằng phím Ctrl + N, trước tiên hãy cuộn đến Mới (Hộp dưới bên trái -> ứng dụng và hộp bên phải phía dưới -> Mới ) và tô sáng nó. Tiếp theo, chọn Ctrl + N trên hộp phía trên và nhấp vào Sửa đổi . Bây giờ bạn có thể thấy phím tắt được cấu hình ở hộp bên phải phía dưới.

Bạn có thể trộn và kết hợp cho đến khi bạn tìm thấy các phím tắt thoải mái nhất cho các chức năng thường dùng của bạn. Không cần phải bị ràng buộc bởi cấu hình phím tắt mặc định.

Nếu bạn muốn di chuyển sang một máy khác và không muốn cấu hình lại phím tắt lần nữa, bạn có thể chỉ cần lưu các phím tắt hiện tại làm tệp cấu hình và tải nó vào máy mới.

2) Gửi tài liệu của bạn dưới dạng E-mail

Thật dễ dàng để gửi tài liệu của bạn đến các đối tác / bạn bè / đồng nghiệp của bạn dưới dạng email trong OpenOffice. Không cần lưu tệp, bắt đầu chương trình email của bạn, soạn thư mới, đính kèm tệp, nhập địa chỉ email và nhấp gửi. Tất cả những gì bạn cần làm là vào File-> Send-> Document dưới dạng Email . OO sẽ chụp nhanh tài liệu hiện tại của bạn, kích hoạt cửa sổ ' soạn thư mới ' từ chương trình thư mặc định của bạn và đính kèm ảnh chụp dưới dạng tệp đính kèm. Tất cả những gì bạn cần làm là chỉ cần nhập địa chỉ email của bạn bè và nhấp vào gửi.

Bạn có thể chọn đính kèm tài liệu dưới dạng tài liệu OpenOffice (.odt), tài liệu từ Microsoft (.doc) hoặc dưới dạng tệp PDF (.PDF) . OO sẽ tự động chuyển đổi ảnh chụp nhanh sang định dạng bạn muốn. Ngoài ra, định dạng tệp sử dụng nén ZIP theo mặc định, làm cho tệp đính kèm nhỏ và nhỏ gọn.

3) Nhận trợ giúp bất kỳ lúc nào

OpenOffice đi kèm với một thư viện chức năng khổng lồ, có nghĩa là có rất nhiều biểu tượng nằm trên thanh công cụ của bạn. Nếu bạn bị choáng ngợp bởi một loạt các biểu tượng và không thể tạo ra chức năng của từng biểu tượng, bạn có thể chỉ cần nhấn “ Shift + F1 ” để tải chức năng trợ giúp.

Khi nhấn Shift + F1, con trỏ chuột sẽ ngay lập tức thay đổi thành dấu hỏi bằng mũi tên xuống. Trỏ dấu chấm hỏi đến biểu tượng và một hộp thoại sẽ xuất hiện để giải thích chức năng của biểu tượng đó.

Để tắt chức năng trợ giúp, chỉ cần nhấp chuột vào bất kỳ nơi nào trong OO.

4) Cảm thấy chán? Chơi trò chơi StarWars trong OpenOffice

Mở OO Calc, nhấp vào bất kỳ ô nào, gõ = GAME (“StarWars”) và nhấn Enter.

Bây giờ bạn có thể chơi trò chơi StarWars bên trong OpenOffice.

5) Bật tính năng kiểm tra chính tả

Bạn có thể dễ dàng bật chức năng kiểm tra chính tả cho OpenOffice. Chỉ cần vào Tools-> Options . Trên ngăn bên trái, điều hướng đến Ngôn ngữ -> Hỗ trợ viết . Đặt một kiểm tra trên " OpenOffice SpellChecker ", " Hyphenator " và " Thesaurus ". Trên hộp cuối cùng, đặt một kiểm tra trên " kiểm tra chính tả khi bạn gõ ".

Nếu bạn không thể tìm thấy chức năng trình kiểm tra chính tả cho ngôn ngữ mặc định của mình, bạn có thể tải xuống từ điển trình kiểm tra chính tả đầy đủ từ http://wiki.services.openoffice.org/wiki/Dictionaries. Bạn có thể cài đặt thông qua File -> Wizards -> Cài đặt từ điển mới .

6) Tìm kiếm Web từ Bên trong OpenOffice

Khi bạn đang gõ tài liệu của bạn, sẽ có những lúc bạn muốn kiểm tra một từ / cụm từ. Thay vì kích hoạt trình duyệt của bạn, điều hướng đến công cụ tìm kiếm của bạn và thực hiện tìm kiếm, bây giờ bạn có thể làm tất cả trong OpenOffice của bạn.

Chuyển đến Xem-> Thanh công cụ . Xác định vị trí Thanh siêu liên kết và đặt dấu kiểm bên cạnh thanh đó. Một thanh công cụ mới sẽ xuất hiện. Bây giờ, bất cứ khi nào bạn đánh dấu một từ, nó sẽ xuất hiện ở cột bên trái của thanh siêu liên kết. Ở phía bên phải, bạn có thể thấy biểu tượng quả địa cầu và kính lúp có tùy chọn thả xuống. Chọn tùy chọn thả xuống và bạn có thể tìm thấy danh sách công cụ tìm kiếm. Nhấp vào công cụ tìm kiếm yêu thích của bạn. Trình duyệt web mặc định của bạn sẽ mở ra và tìm kiếm các thuật ngữ được tô sáng trong công cụ tìm kiếm.

Bạn không bị giới hạn đối với các công cụ tìm kiếm được liệt kê trong thanh siêu liên kết. Bạn có thể thêm các trang mới cho OO để tìm kiếm. Đơn giản chỉ cần vào Tool-> Options-> Internet-> Search . Nhấp vào nút " Mới " để thêm các trang web yêu thích của bạn.

7) Cách thay thế để chèn bảng

Trong khi bạn có thể chèn bảng thông qua các hàm Chèn-> Bảng, bạn cũng có thể chèn bảng bằng cách nhập cú pháp

“+ - + ————- + —– +”.

Nhập một dòng như thế này “+ ——– + ——— +”. Chính khoảnh khắc bạn nhấn Enter, dòng được chuyển đổi thành một bảng, trong đó các ký tự “+” được chuyển thành các đường viền dọc.

Nếu chuyển đổi đó không xảy ra, bạn có thể đã hủy kích hoạt tính năng này trong quá khứ. Đi đến Công cụ -> Tự động sửa lỗi -> Tùy chọn. Đặt dấu chọn bên cạnh " Tạo bảng" . Kiểm tra xem Định dạng -> Tự động định dạng -> Trong khi gõ cũng được bật.

Điều này kết thúc phần đầu tiên của các mẹo và thủ thuật của OpenOffice. Tôi sẽ tiếp tục khám phá thêm các mẹo và thủ thuật và đăng nó ở đây. Nếu bạn có bất kỳ thủ thuật lên tay áo của bạn, hãy để lại bình luận của bạn ở đây và chia sẻ với phần còn lại.