Email đã phát triển từ sự tiện lợi của Internet thành một công cụ không thể thiếu không thể tách rời khỏi cuộc sống hiện đại của chúng ta. Ở phía bên kia của đồng tiền, quản lý email cũng phát triển từ việc xóa một vài thư một lần trong một thời gian để đối phó với quái vật của hộp thư email hàng ngàn. Nhiệm vụ của ngày hôm nay cho ứng dụng email tốt nhất không chỉ là việc tìm kiếm khách hàng nào có giao diện người dùng tốt nhất mà còn về việc người dùng nào có thể giúp bạn tiếp cận hộp thư đến số không hoàn hảo.

Các nhà phát triển ứng dụng email trên cả máy tính để bàn và thiết bị di động đã thử nhiều phương pháp để giúp người dùng của họ truy cập vào hộp thư đến số không và chúng tôi chắc chắn đã thảo luận nhiều giải pháp thay thế. Một trong những cái mới nhất, được gọi là Astro, sử dụng máy học, tốt hơn được gọi là Trí thông minh nhân tạo, để phân tích hộp thư đến của bạn và giúp bạn tìm thấy sự bình an email bên trong của bạn.

Bắt đầu

Để bắt đầu, hãy tải xuống Astro cho nền tảng của bạn từ trang web của nó. Nó có sẵn cho Mac, iOS, Android, Slack và Amazon Alexa,

Astro đã chơi thẻ AI từ khi bắt đầu. Astrobot - trợ lý AI trung thành của bạn - sẽ hướng dẫn bạn thiết lập tài khoản email đầu tiên của bạn. Bot sẽ bắt đầu bằng cách hỏi địa chỉ email của bạn. Hiện tại, Astro chỉ hỗ trợ tài khoản Gmail và Office 365. Sau khi phân tích một trong hai địa chỉ của bạn, bot sẽ cung cấp thêm tài khoản.

Sau khi thêm tài khoản email đầu tiên của bạn, bạn có thể tiếp tục bổ sung thêm.

Các thói quen

Trước khi bot thực sự có thể cho bạn thấy những gì nó có thể làm, AI cần phải tìm hiểu về hộp thư đến của bạn. Vì vậy, hành động tốt nhất là sử dụng Astro bình thường để thực hiện các thói quen gửi email hàng ngày của bạn trong vài ngày đầu tiên. Và nếu bạn nghĩ rằng cách tiếp cận AI là điều duy nhất mà Astro là tốt, bạn đang ở trong một bất ngờ.

Là một ứng dụng email độc lập, Astro có thêm một số thủ thuật trong tay áo của mình và có thể tự giữ vững các khách hàng phổ biến khác. Nếu bạn là một người dùng Slack hoặc Amazon Echo thời gian dài, bạn sẽ rất vui khi biết rằng Astro hỗ trợ tích hợp cho cả hai.

Một lợi ích khác của việc sử dụng Astro là sự hỗ trợ cho việc vuốt cả trên điện thoại di động và trên Mac, mặc dù các phím tắt nhanh hơn và thích hợp hơn trên màn hình nền. Bạn có thể tùy chỉnh cử chỉ qua "Cài đặt -> Tùy chọn vuốt" trên thiết bị di động hoặc "Tùy chọn -> vuốt" trên máy Mac.

Astro cung cấp cho người dùng tùy chọn thêm liên hệ vào danh sách VIP. Điều này có thể được thực hiện bằng tay thông qua Cài đặt / Tuỳ chọn hoặc nếu bạn đã sử dụng Astro đủ lâu, bot sẽ đề xuất thêm địa chỉ mà bạn có nhiều cuộc hội thoại. Lợi ích của việc có danh sách VIP là khả năng lọc các tin nhắn để chỉ hiển thị những người trong danh sách.

Ứng dụng này cũng cho phép bạn hủy đăng ký nhận email trực tiếp từ email bằng cách nhấp vào biểu tượng “Hủy đăng ký” ở đầu thư. Lưu ý rằng biểu tượng này sẽ chỉ xuất hiện trên các tin nhắn có các tùy chọn hủy đăng ký bên trong. Một lần nữa, khi AI đã thu thập đủ thông tin về thói quen của bạn, nó sẽ đề nghị bạn hủy đăng ký một số thư rác mà bạn thậm chí không bao giờ bận tâm để liên lạc.

Ngoài ra còn có các tùy chọn để theo dõi email mở và trả lời cho những người mà bạn gửi bằng cách sử dụng Astro. Hầu hết các ứng dụng email khác không có các tùy chọn này hoặc bao gồm chúng như là một phần của gói trả phí trả phí đã nâng cấp, nhưng các tính năng này miễn phí trên Astro. Bạn có thể bật tính năng theo cách thủ công bằng cách sử dụng các biểu tượng bên cạnh nút “Gửi”. Bạn có thể đặt theo dõi email mở thành mặc định từ “Cài đặt -> Soạn” trên thiết bị di động hoặc “Tùy chọn -> Soạn” trên Mac.

Chơi với Bot

Như đã đề cập trước đó, có thể mất một lúc trước khi AI thực sự có thể đá vào. Nếu bạn đã chơi với Astro đủ lâu, bạn có thể thấy bot ngày càng trở nên trò chuyện nhiều hơn. Bạn sẽ nhận được thông báo về các hành động mà bạn có thể thực hiện và hành động đối với chúng. Bạn cũng có thể thực hiện một cách tiếp cận chủ động hơn và mở Astrobot trực tiếp bằng cách nhấn vào biểu tượng bot trên thiết bị di động hoặc chuyển từ hộp thư đến trên máy Mac.

Bạn sẽ thấy các đề xuất và thông điệp về email của mình bên trong phòng bot và có các hành động để bạn thực hiện. Ví dụ: bạn có thể chọn hủy đăng ký một trong những người gửi và Astrobot sẽ yêu cầu bạn xác nhận, sau đó đề xuất bạn lưu trữ phần còn lại của thư.

Hành động trên các đề xuất hiện tại và thông báo giám sát không phải là điều duy nhất bạn có thể làm với Astrobot. Bạn cũng có thể yêu cầu bot làm điều gì đó cho bạn. Ví dụ, bạn có thể yêu cầu bot nhắc nhở bạn về một cuộc họp vào ngày mai. Bạn cũng có thể chơi bóng ma thuật với nó.

Bắt đầu bằng cách gõ “ask Astro” để lấy danh sách những thứ mà bot có thể làm, và chọn một thứ bạn muốn. Để có danh sách đầy đủ những gì trợ lý robot này có thể làm, hãy truy cập blog của công ty.

Bạn cũng có thể sử dụng lệnh thoại để nhận trợ giúp từ Astrobot, nhưng tính năng này không khả dụng trên phiên bản Mac - chỉ trên thiết bị di động và Echo.

Không có Siri

Mặc dù chúng tôi có thể chắc chắn rằng việc thực hiện AI trong việc giúp chúng tôi đạt được hộp thư đến số 0 sẽ chỉ tốt hơn trong tương lai và chúng tôi phải cảm ơn Astro là một trong những người tiên phong trong việc mở đường đến đó, trạng thái AI hiện tại để quản lý email của chúng tôi vẫn còn rất lớn để cải thiện.

Astrobot không phải là Siri. Khoảng cách thông minh vẫn còn quá rộng và sẽ mất một khoảng thời gian để thu hẹp khoảng cách. Nhưng dù vậy, tôi thấy Astro thuận tiện hơn so với những khách hàng khác mà tôi đã thử.

Hãy sử dụng Astro để quay vòng và chia sẻ suy nghĩ của bạn trong phần bình luận bên dưới.