Đây là một bài báo được tài trợ và được thực hiện bởi iSkysoft, các nhà sản xuất của PDF Editor Pro. Nội dung và ý kiến ​​thực tế là quan điểm duy nhất của tác giả, người duy trì độc lập biên tập, ngay cả khi một bài đăng được tài trợ.

Tài liệu PDF là một trong những hằng số của cuộc sống hiện đại, do đó, có mặt khắp nơi trên thực tế rằng một nửa thời gian bạn hầu như không nhận thấy họ đang có. Chúng có thể là sách điện tử, tài liệu cho phần mềm bạn mua, tờ rơi cho các sản phẩm bạn chưa mua, báo cáo kinh doanh, tài liệu bạn cần ký và danh sách tiếp tục.

Tuy nhiên, việc tạo các tài liệu PDF phức tạp và giàu tính năng có thể khá phức tạp mà không cần phần mềm đặc biệt (và thường khá đắt). Hầu hết các chương trình kiểu văn phòng đều có một bản PDF được tích hợp sẵn, nhưng nếu bạn muốn thêm một chút nữa từ các tài liệu PDF của bạn ngoài bản sao tĩnh của tài liệu Word hoặc Excel của bạn thì sao?

Trong bài viết này, chúng tôi xem PDF Editor cho Windows (cũng có sẵn dưới dạng PDF Editor cho macOS) và cách nó có thể chuyển đổi việc tạo PDF cho máy tính để bàn của bạn chỉ bằng một lần bấm nút.

Giao diện trực quan

Thứ nhất là có tài liệu tốt cho phần mềm trên trang web, nhưng bạn thực sự không cần nó. Giao diện cần giải thích rất ít.

Màn hình được chia thành các nút lớn cho từng tính năng chính. Bạn có thể chỉnh sửa, chuyển đổi, tạo, kết hợp và xử lý hàng loạt tệp PDF và chọn từ nhiều mẫu PDF khác nhau.

Chỉnh sửa văn bản, hình ảnh, trang và PDF OCR

Nhấp vào nút Chỉnh sửa PDF sẽ mở ra hộp thoại nơi bạn có thể tải tệp PDF để chỉnh sửa. Sau khi tải, bạn có thể chỉnh sửa và di chuyển xung quanh các hộp văn bản và hình ảnh và cũng sắp xếp thứ tự các trang trong tệp PDF của bạn.

Chương trình diễn giải tệp tại thời điểm tải và nếu có bất kỳ văn bản thực tế nào trong trang, nó sẽ đưa nó vào các hộp có thể chỉnh sửa và di chuyển.

Bạn có thể nhấp vào văn bản và chỉnh sửa, và nó sẽ chỉnh lại cho vừa. Ngoài ra, bạn có toàn quyền kiểm soát vị trí của hộp văn bản và đồ họa trên trang. Nhấp vào cạnh hộp sẽ biến con trỏ thành con trỏ chéo / di chuyển để định vị chính xác các hộp.

Nếu không có văn bản thực trong tệp PDF được chương trình trích xuất và chỉnh sửa, bạn có thể tùy ý chọn áp dụng OCR trên tệp, chuyển bất kỳ văn bản được quét nào thành các ký tự có thể chỉnh sửa mà bạn có thể thao tác.

Lưu ý : lần đầu tiên bạn sử dụng OCR, bạn phải tải xuống thư viện OCR bằng ngôn ngữ của mình, theo mặc định là tiếng Anh. Sau đó nó hoạt động mà không cần tải xuống thư viện.

Đánh dấu, chú thích và ký PDF

Ngày của riêng mình, khả năng chỉnh sửa nội dung của PDF của bạn sẽ đủ để làm cho PDF Editor Pro trở thành một phần mềm tuyệt vời, nhưng có nhiều quyền lực hơn trong tiện ích này so với lần đầu tiên gặp mắt. Ví dụ, một trong những ứng dụng kinh doanh phổ biến nhất của tệp PDF là nhận tài liệu được chứng minh, chú thích và ký tên, sau đó được trả lại bằng email thay vì đợi tài liệu thực hiện qua thư.

Với Trình chỉnh sửa PDF, bạn có thể thực hiện mọi đánh dấu và chú thích có thể có ngay trên PDF bằng các công cụ vẽ tiện dụng.

Lưu ý cách bạn có thể đánh dấu bất kỳ khu vực nào của trang, không chỉ các vùng văn bản. Bạn cũng có thể định vị các trường nhập vào bất kỳ nơi nào trên tài liệu để người dùng điền dữ liệu.

Cũng như việc tạo các biểu mẫu PDF một cách dễ dàng, bạn có thể trích xuất nhiều loại dữ liệu từ các biểu mẫu PDF hiện có. Chỉ cần nhấp vào nút "Trích xuất dữ liệu", biểu mẫu sẽ được quét dữ liệu và mọi dữ liệu được tìm thấy sẽ được trích xuất. Bạn cũng có thể thêm chữ ký số và định vị chúng ở bất cứ đâu trên trang, thậm chí chồng chéo văn bản.

Mô-đun Chuyển đổi PDF thực hiện những gì bạn mong đợi, nó chuyển đổi PDF hiện tại sang các định dạng tệp khác. Bạn có thể lưu tệp PDF dưới dạng tài liệu Word hoặc hình ảnh. Rõ ràng phải có văn bản thực tế trong PDF để nó trở thành một tài liệu Word có thể chỉnh sửa, nhưng bạn luôn có thể OCR nó thành văn bản thực tế trước khi chuyển đổi. Bạn cũng có thể kết hợp nhiều tệp PDF, tách một PDF thành nhiều hoặc chuyển đổi các định dạng văn bản và hình ảnh khác thành PDF chỉ bằng một lần nhấp nút.

Phần kết luận

PDF Editor cho Windows (và tất nhiên là PDF Editor cho macOS) là một phần mềm tiện ích giàu tính năng và dễ sử dụng, và có hai hương vị - Standard và Pro. Các giống tiêu chuẩn chi phí chỉ $ 59, 95 và chứa tất cả các tính năng cơ bản. Phiên bản Pro có giá hơn 99, 95 đô la nhưng có nhiều tính năng bảo mật và định hướng kinh doanh hơn có thể không quan tâm đến người dùng thông thường.

Nếu bạn cần chỉnh sửa và tạo PDF chuyên nghiệp và linh hoạt, thì Trình chỉnh sửa PDF là một giải pháp thực sự vững chắc, chuyên nghiệp và tiết kiệm chi phí. Nó cung cấp tài liệu chất lượng tuyệt vời và là một nền tảng vững chắc cho xuất bản PDF, cả cá nhân và chuyên nghiệp.

Nếu bạn có bất kỳ bình luận hoặc câu hỏi nào, vui lòng để lại chúng trong phần bình luận bên dưới.

iSkysoft