Tuần trước, tôi đã viết về 3 ứng dụng ghi chú đơn giản giúp bạn dễ dàng duy trì cuộc sống của mình theo thứ tự. Các ứng dụng đó không có nhiều tính năng, nhưng đó là toàn bộ vấn đề, trọng tâm là ghi chú. Trong bài viết tuần này, chúng ta hãy xem xét hai ứng dụng ghi chú cạnh tranh, Evernote và Springpad đang bùng nổ với các tính năng và nhằm mục đích hoàn toàn sắp xếp lại cuộc sống của bạn.

1. Evernote

Sức mạnh và tính năng lớn nhất của Evernote, là bạn có thể tìm thấy nó ở mọi nơi. Tôi đã cài đặt nó trên cả Mac và PC của mình, tôi có một phần mở rộng Evernote cho Chrome và tôi cũng có một ứng dụng Android. Nó cũng có sẵn cho iPhone, BlackBerry, WebOS và iPad, cũng như tất cả các trình duyệt chính. Không giống như các ứng dụng ghi chú tôi đã phác thảo trong bài viết trước, việc ghi chú trong Evernote không đơn giản như vậy. Tất nhiên, bạn có thể nhấp vào "Ghi chú mới" trên trang chính và bắt đầu nhập một ghi chú ngắn, tuy nhiên đây chỉ là đỉnh của tảng băng trôi.

Bản thân ghi chú có thể ở một số định dạng bao gồm: âm thanh, video, ảnh, văn bản, v.v. Ghi chú cũng có thể được định dạng theo nhiều cách đầy màu sắc.

Ngoài việc tạo và tùy chỉnh ghi chú, bạn có thể sắp xếp ghi chú bằng cách sử dụng sổ ghi chép và thẻ.

Khi bạn đã tạo ghi chú, định dạng chúng, thêm một vài thẻ và đặt chúng vào sổ tay thích hợp, chúng sẽ tự động đồng bộ với các thiết bị khác của bạn và đến trang web Evernote để dễ dàng truy cập.

Ngoài nhiệm vụ cơ bản của việc tạo và đồng bộ ghi chú, Evernote cũng cho phép bạn thực hiện các thao tác sau:

  • Ghi lại ghi chú thoại
  • Tìm kiếm văn bản bên trong hình ảnh (sử dụng OCR)
  • Ghi chú email và chia sẻ chúng trên các nền tảng truyền thông xã hội khác nhau
  • Lưu tweet dưới dạng ghi chú
  • Dễ dàng lưu ghi chú từ các ứng dụng khác bằng chức năng "Chia sẻ"
  • Tạo danh sách “việc cần làm” bằng cách tạo hộp kiểm
  • Lưu và đánh dấu trang web để xem sau

Cuối cùng, nếu bạn muốn phác thảo suy nghĩ của mình, hãy xem Skitch, một ứng dụng viết nguệch ngoạc tuyệt vời tích hợp vào Evernote.

2. Springpad

Springpad hoạt động giống như Evernote, bằng cách cung cấp cho bạn nhiều công cụ để đồng bộ hóa và tạo ghi chú, nhưng theo ý kiến ​​của tôi, nó có giao diện đẹp hơn nhiều.

Khi bạn khởi động Springpad, bạn sẽ thấy danh sách ghi chú của mình. Giao diện đầy màu sắc thực sự làm cho nó trở thành một niềm vui để sử dụng.

Để tạo ghi chú, chỉ cần nhấn nút “+”.

Không giống như Evernote, Springpad cung cấp cho bạn nhiều thứ để thêm vào “nội dung của tôi”. Chúng bao gồm ghi chú, tác vụ, tìm kiếm, phương tiện khác (ảnh, video, âm thanh), mã vạch và vị trí.

Những điều tuyệt vời về Springpad là nó có hiệu quả có thể là một bãi chứa cho bất cứ điều gì đến với tâm trí của bạn, nó không cần phải được giới hạn trong một định dạng lưu ý tuyến tính. Bạn có thể:

  • Tạo công việc và danh sách việc cần làm
  • Tra cứu sản phẩm, địa điểm, phim và hơn thế nữa và nhận thông tin nâng cao ngay lập tức

  • Quét mã vạch
  • Chụp ảnh hoặc ghi âm ghi chú thoại để lưu những gì bạn muốn ghi nhớ
  • Thêm tiện ích vào màn hình chính để lưu và truy cập mọi thứ nhanh hơn
  • Sử dụng tiện ích mở rộng web và tiện ích mở rộng của Chrome để lưu nội dung web

Khi bạn có tất cả các ghi chú bạn muốn, mọi thứ sẽ tự động được phân loại, đồng bộ hóa và có thể truy cập ở mọi nơi. Phân loại dựa trên phương tiện và không yêu cầu bạn tạo thẻ theo cách thủ công. Bạn cũng có thể tạo sổ ghi chép và thẻ nếu bạn chọn làm như vậy.

Cuối cùng, bạn có thể thực hiện ghi chú bằng cách đặt lời nhắc và gửi nội dung từ web đến điện thoại của bạn và ngược lại.

Phần kết luận

Một đánh giá chuyên sâu về tất cả các tính năng và chức năng của Evernote và Springpad nằm ngoài phạm vi của bài viết này. Tuy nhiên, cái nhìn nhỏ mà tôi đã cung cấp ở các tính năng khác nhau của họ sẽ giúp bạn quyết định ứng dụng nào bạn muốn sử dụng. Cá nhân tôi thích Evernote hơn, bởi vì tôi sử dụng nhiều loại thiết bị và nó đồng bộ trên mọi thứ đẹp mắt. Tuy nhiên, tổ chức và giao diện người dùng của Springpad hấp dẫn hơn nhiều đối với người dùng lần đầu tiên.

Tín dụng hình ảnh: @boetter