Sự tò mò cuối cùng cũng là tốt nhất của tôi. Khi tôi nghiên cứu các ứng dụng mới và danh sách các ứng dụng “hàng đầu” hoặc “tốt nhất”, ứng dụng năng suất, OmniFocus, luôn hiển thị. Tôi là một sucker cho bất cứ điều gì đó sẽ làm cho cuộc sống của tôi và / hoặc làm việc dễ dàng hơn. Tôi sẽ luôn luôn xem xét nó trên iTunes, nhưng pricetag 79, 99 $ cho phiên bản Mac, $ 39, 99 cho iPad, và $ 19, 99 cho iPhone, luôn luôn dừng lại tôi theo dõi của tôi.

Nhưng tôi vừa trở về từ một ngày cuối tuần bận rộn và có phần công việc của tôi để bắt kịp. Tôi biết một ứng dụng năng suất tốt có thể giúp tôi giữ mọi thứ thẳng ra và giữ cho tôi đi đúng hướng để hoàn thành công việc. Tôi quyết định cắn viên đạn và dành 39, 99 đô la cho phiên bản iPad để xem liệu nó có xứng đáng không. Đây là bản án của tôi.

Một trong những phần tốt nhất của OmniFocus là họ làm hầu như tất cả mọi thứ họ có thể có thể để giúp bạn bắt đầu và trả lời tất cả các câu hỏi của bạn. Ngay sau khi bạn mở ứng dụng lần đầu tiên, bạn sẽ nhận được một dự án “Bắt đầu với OmniFocus” và hai tác vụ liên quan đến việc đó - xem video và truy cập menu trợ giúp. OmniFocus có trình duyệt tích hợp sẵn (nhưng nó không phát bất kỳ video nào). Có một tùy chọn để mở bất kỳ liên kết nào bạn đang xem trong Safari, nhưng nó cũng không xem ở đó. Tôi đã phải chuyển sang một trình duyệt iPad có thể xem video Flash. Điều đó không sao, nhưng nó không nên được quảng cáo trong ứng dụng để xem nó. Cần lưu ý rằng bạn cần phải mở nó theo một cách khác, hoặc phải có cách nào đó để xem video trong ứng dụng. Trong danh sách các tác vụ mở, cũng có một số câu hỏi được hỏi nhiều nhất được liệt kê hướng dẫn bạn đến trình đơn trợ giúp.

Một bookmarklet có thể được thêm vào Safari để nếu bạn xuất hiện một liên kết mà bạn muốn tạo thành một dự án hoặc một tác vụ, bạn có thể gửi liên kết trực tiếp đến OmniFocus. Họ liệt kê các hướng dẫn rất dễ dàng về cách thiết lập bookmarklet. Tôi điều hành một trang web mà tôi cần phải định kỳ chỉnh sửa các bài viết từ các nhà văn khác. Tôi có hai chờ đợi trong hàng đợi có trong WordPress và cần phải nhớ để chỉnh sửa chúng khi tôi có cơ hội sau này. Tôi đã nhấp vào dấu trang Safari để gửi liên kết cho những bài viết đó vào OmniFocus và thực hiện các tác vụ đó. Khi tôi nhấp vào các liên kết sau trong OmniFocus, chúng sẽ mở trong trình duyệt tích hợp sẵn, cho phép tôi chỉnh sửa ngay tại đó. Tuy nhiên, như Safari, tôi không thể thêm hình ảnh theo cách này, vì vậy sẽ phải sử dụng một ứng dụng thay thế để làm điều đó, như tôi vẫn đang làm.

Tôi đặt ra để xây dựng các dự án và ngữ cảnh của mình. Thay vì có nhiều dự án riêng biệt, tôi quyết định sử dụng những dự án này cho những nơi riêng biệt mà tôi đóng góp vào việc viết, bao gồm cả trang web tôi chạy và Làm cho công nghệ dễ dàng hơn. Tôi chỉ giữ cho họ các dự án mở và thiết lập các nhiệm vụ lặp lại hàng tuần và hàng ngày, khi chúng được lên kế hoạch. Nếu tôi có ý tưởng riêng cho những bài viết này, tôi có thể thiết lập chúng thành các tác vụ nhanh, sau đó thêm chúng vào dự án của họ sau này nếu tôi quyết định đi theo nó. Khi ghi lại một nhiệm vụ mới, cùng với việc gán nó cho một dự án, bạn cũng có thể gán cho nó một ngữ cảnh. Chúng bao gồm nhà, văn phòng, vv Tôi tạo ra một bối cảnh bổ sung cho trường võ thuật của tôi, nơi tôi hướng dẫn và làm công việc hậu trường là tốt.

Tôi có thể mở các bộ sưu tập tác vụ theo nhiều cách khác nhau, chẳng hạn như theo tác vụ, theo bối cảnh, theo ngày hoàn thành, v.v. Tôi cũng có thể chỉ định chế độ xem bản đồ cho các ngữ cảnh khác nhau. Một trong những cách yêu thích của tôi là "Dự báo". Đây là dự báo cho các tác vụ bạn đã mở. Không chỉ nó cho tôi thấy những gì tôi cần phải làm ngay bây giờ, nó mang lại cho tôi một tuần trong tương lai. Tôi có thể nhấp vào mỗi ngày và xem mọi thứ được thu thập vào ngày đó sẽ đến hạn. Bạn có thể thấy tôi có công việc của tôi cắt ra cho tôi ngày hôm nay. Khi tôi nhận được mỗi công việc được thực hiện, tôi có thể kiểm tra chúng, và có thể chọn để xem các công việc đã hoàn thành và mở của tôi, hoặc chỉ những công việc vẫn còn mở.

Giữa bài viết của tôi, võ thuật và gia đình, tôi có một đĩa đầy đủ, và OmniFocus, chỉ trong một thời gian ngắn tôi đã sử dụng nó, đã giúp tôi giữ cho nó được sắp xếp hết. Trong khi viết điều này, chồng tôi gọi và nói với tôi rằng tôi có một việc ít hơn để làm hôm nay, vì xe tải của anh ta chưa hoàn thành tại cửa hàng, vì vậy tôi không cần phải trả lại chiếc xe cho thuê. Tôi đã đi vào và thay đổi nó ngay lập tức trên OmniFocus. Đối với tôi, một người bận rộn, 40 đô la cho phiên bản iPad đáng giá. Nó sẽ không dành cho tất cả mọi người, nhưng đối với những người bận rộn đấu tranh để giữ cho nó được sắp xếp hết, $ 40 là không có gì cho một ứng dụng hoạt động tốt và giúp đỡ rất nhiều.

Bạn nghĩ sao? Bạn có bao giờ đầu tư 40 đô la cho một ứng dụng năng suất như vậy không?