Đây là một bài báo được tài trợ và được thực hiện bởi Intraboom. Nội dung và ý kiến ​​thực tế là quan điểm duy nhất của tác giả duy trì độc lập biên tập, ngay cả khi bài đăng được tài trợ.

Với sự tích hợp của Internet vào cuộc sống công việc của chúng tôi, nó được đưa lên phần mềm cộng tác. Vì chúng tôi làm việc trên máy tính và thiết bị của mình, nên chỉ hợp tác trên Internet thay vì làm như vậy trong phòng họp, ngồi quanh bàn hình chữ nhật và ghế văn phòng.

Có một số biến thể khác nhau của phần mềm, cho dù bạn muốn có ứng dụng ghi chú, ứng dụng quản lý tác vụ, ứng dụng chia sẻ tệp, ứng dụng lập lịch nhóm hoặc phần mềm nhắn tin cho phép bạn cộng tác.

Nhưng Intraboom là một lựa chọn thay thế cho tất cả các phần mềm cộng tác khác, quan trọng hơn, một giải pháp thay thế Basecamp. Nó làm cho nó để bạn chỉ cần một phần mềm. Bạn không cần một để trò chuyện, một cho lập kế hoạch dự án, một để chia sẻ các dự án với các đồng nghiệp của bạn, vv Bạn chỉ cần Intraboom mà làm tất cả.

Bắt đầu với Intraboom

Việc cộng tác viên của bạn sử dụng nền tảng nào không quan trọng. Intraboom hoạt động với chúng trên Web, Android và iOS. Điều này có nghĩa là bạn có thể theo kịp nhóm của mình dù bạn đang ở đâu, vì bạn có thể đăng ký trên máy tính tại nơi làm việc, trên điện thoại thông minh trên tàu đi làm hoặc trên máy tính bảng tại nhà. Các cuộc thảo luận, lịch biểu và dự án của bạn sẽ chuyển ngay cùng với bạn.

Bạn có thể đăng ký một tài khoản miễn phí tại Intraboom hoặc bạn có thể tải xuống ứng dụng từ Google Play hoặc App Store. Trên thực tế, đó là điều phân tách Intraboom khỏi các phần mềm cộng tác khác - thay vì cố gắng sử dụng thiết bị di động vào dịch vụ hoạt động chủ yếu trên máy tính, chúng là thiết bị di động đầu tiên.

Nếu bạn được mời tham gia thông qua các cộng tác viên khác, bạn sẽ không cần phải trả một xu. Nhưng nếu bạn đang thiết lập sự cộng tác, bạn có thể cần phải trả tiền nếu bạn muốn một số tính năng nhất định. Chúng ta sẽ đi vào đó sau.

Khi bạn lần đầu tiên mở trang web hoặc ứng dụng, bạn sẽ được đưa đến trang Bảng điều khiển. Nó thuận tiện cho bạn một video về cách bắt đầu với dịch vụ và cũng giải thích một vài điều cho bạn. Và giống như hầu hết các ứng dụng, nó cho phép bạn thiết lập một hồ sơ với hình ảnh của bạn và các chi tiết cá nhân.

Các chức năng khác nhau của Intraboom

Để bạn có thể cộng tác với đồng nghiệp, bạn sẽ muốn bắt đầu một nhóm. Chuyển đến “Nhóm của tôi” trong thanh trình đơn trên cùng và chọn “Tạo nhóm / dự án mới”.

Nếu bạn có tài khoản, bạn có thể thêm nhóm và dự án, nhưng nếu bạn được thêm vào Intraboom như một phần của nhóm hoặc dự án của người khác, bạn không được phép tạo nhóm hoặc thêm dự án mà không cần tạo tài khoản của riêng bạn.

Bạn sẽ cần phải tạo tên cho nhóm của mình và có thể bạn sẽ muốn thêm biểu trưng nhóm, chỉ để làm cho nó dễ nhận biết hơn.

Bên dưới thông tin nhận dạng của nhóm, bạn sẽ tìm thấy các tùy chọn. Bạn có thể chọn các tính năng Intraboom riêng lẻ để giúp bạn tạo các dự án và cũng có thể thêm một liên kết bên ngoài vào nhóm.

Các tính năng bao gồm Bản tin, Lịch, Công việc, Tệp, Thư viện và Thảo luận. Với tư cách là quản trị viên của nhóm, bạn có thể chọn bật hoặc tắt các tùy chọn ứng dụng này.

Ở cuối trang Tạo nhóm, bạn có thể thêm mọi người vào nhóm của mình bằng địa chỉ email của họ và cũng có thể thêm thông báo, cảnh báo họ với những gì bạn đang thêm họ vào. Để dễ dàng hơn, bạn cũng có thể nhập tất cả địa chỉ liên hệ của mình. Bạn cũng sẽ thấy rằng ở dưới cùng bên phải của màn hình có một hộp đang chạy cho biết có bao nhiêu thành viên trong nhóm của bạn hiện đang trực tuyến. Nếu bạn nhấp vào hộp, bạn có thể bắt đầu cuộc trò chuyện với họ trong cửa sổ trò chuyện.

Tại thời điểm này, bạn có thể vào nhóm của mình và xem tất cả hoạt động mới nhất. Có một mã hoạt động của hoạt động và bạn cũng có thể chọn một ứng dụng để sử dụng như Thảo luận, Lịch, Công việc, v.v.

Tạo một tác vụ dễ dàng như phần còn lại của Intraboom. Bạn chỉ cần chọn tên nhóm của bạn, thêm tiêu đề, mô tả, ngày tháng, lặp lại, nhắc nhở và xác định những người chịu trách nhiệm về nhiệm vụ, chọn họ từ nhóm.

Tải lên ảnh, video và tệp chỉ là vấn đề chọn ảnh, video hoặc tệp hoặc kéo ảnh vào.

Để bắt đầu một cuộc thảo luận mới, chọn "Thảo luận" và sau đó chọn "Thảo luận mới". Chọn nhóm, đặt tên cho chủ đề, thêm văn bản của bạn, và sau đó chọn Bắt đầu thảo luận.

Để xem các cuộc thảo luận, tôi đã chuyển sang ứng dụng iOS và nó hoạt động bình thường và dễ dàng như trên Web. Ngoài ra còn có một tùy chọn để gửi tin nhắn SMS từ bên trong Intraboom, nhưng nó chỉ có sẵn thông qua các gói đã mua hoặc dưới dạng một phần bổ trợ riêng biệt.

Làm cho sự cộng tác trở nên thuận tiện hơn, có một lịch tiện dụng có trong Intraboom. Ở đó bạn có thể thêm tất cả các ngày quan trọng cho nhóm của bạn hoặc nhiệm vụ của bạn để mọi người có thể nhìn thấy chúng và nhận thức được.

Giá Intraboom

Có ba cấp độ thành viên: Miễn phí, Cơ bản và Cao cấp

Với tài khoản miễn phí, bạn có thể tham gia các nhóm không giới hạn do người khác tạo, có thể tạo một nhóm của riêng bạn với tối đa năm thành viên, sẽ có 2 GB bộ nhớ và có thể mua gói cho tin nhắn SMS.

Tài khoản cơ bản là 59 đô la một tháng nếu được thanh toán hàng năm, cho phép bạn tạo tối đa mười lăm nhóm với ba mươi thành viên và cung cấp cho bạn 250 GB dung lượng lưu trữ và 200 tin nhắn SMS mỗi tháng, có sẵn nhiều hơn để mua.

Tài khoản Premium bắt đầu từ 199 đô la một tháng nếu được thanh toán hàng năm, cho phép bạn tạo các nhóm không giới hạn với tối đa 100 thành viên mỗi nhóm và cung cấp cho bạn 1 TB dung lượng lưu trữ và tối đa 1000 tin nhắn SMS mỗi moth có sẵn để mua.

Với một tài khoản Enterprise, bạn có thể điều chỉnh nó theo nhu cầu của bạn và có giấy phép nhãn trắng với các gói thuê bao có sẵn. Bạn có thể liên hệ với Intraboom để biết giá.

Phần kết luận

Basecamp rất dễ sử dụng, nhưng thiếu một số tính năng quan trọng. Intraboom, như là một thay thế Basecamp, không thể dễ dàng hơn để sử dụng và nó rõ ràng làm tất cả. Tất cả mọi thứ bạn muốn hoặc cần phải làm trong cộng tác là ngay trong ứng dụng này. Nó thực sự là người duy nhất bạn cần.

Hạn chế duy nhất là giá nếu bạn muốn nhiều hơn một nhóm hoặc cộng tác với hơn năm người. Nhưng ứng dụng này làm tất cả một cách dễ dàng có thể là giá trị nó cho bạn để có tất cả mọi thứ ở một nơi.

Phần mềm cộng tác Intraboom