Trước khi Snow Leopard, OS X 10.6, được phát hành, có bao nhiêu bạn thực sự nhớ sử dụng menu dịch vụ cho bất cứ điều gì?

Tôi không.

Dịch vụ là một tính năng ít được sử dụng nhưng cực kỳ hữu ích của Mac OS X đã có từ lâu nhưng chỉ gần đây với bản phát hành 10.6 trở nên hữu ích, đủ để người dùng thông thường như bạn và tôi sử dụng.

Điều gì đã thay đổi với việc phát hành OS X 10.6 là Apple đã làm cho bối cảnh menu dịch vụ nhận thức được. Vì vậy, ví dụ, nếu bạn có một dòng văn bản được chọn trong TextEdit, chỉ các dịch vụ để làm việc với đoạn văn bản đã chọn đó sẽ hiển thị. Tương tự, nếu bạn có tệp được chọn trong Trình tìm kiếm, chỉ các dịch vụ hữu ích tại thời điểm đó mới hiển thị.

Một điều hữu ích khác mà Apple đã làm là họ đã thêm hỗ trợ cho việc tạo dịch vụ cho Automator, tiện ích tự động hóa luồng công việc đi kèm với OS X. Vì vậy, việc tạo các dịch vụ cũng trở nên dễ dàng hơn nhiều.

Hôm nay, chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn quá trình tạo dịch vụ của riêng bạn bằng cách sử dụng Automator, mật khẩu sẽ bảo vệ mọi tệp PDF mà bạn chọn trong Trình tìm kiếm và sau đó cho phép bạn gửi email cho bạn bè.

1. Khởi động Automator từ thư mục Ứng dụng và chọn mẫu Dịch vụ khi được yêu cầu.

2. Từ phía bên phải của cửa sổ Automator, chọn ngữ cảnh áp dụng dịch vụ. Chúng tôi sẽ chọn tệp PDF từ trình đơn thả xuống đầu tiên và Trình tìm kiếm từ tệp thứ hai.

3. Bây giờ, bạn sẽ phải chọn luồng công việc thực tế làm cho dịch vụ có thể. Các luồng công việc được phân loại trong Thư viện ở bên trái bên trái của cửa sổ trình tự động theo loại dịch vụ mà chúng cung cấp.

Kích đúp vào Encrypt PDF Documents workflow và nó sẽ xuất hiện trong thanh bên tay phải như một phần của dịch vụ mà bạn đang tạo.

Bây giờ, nhập mật khẩu mà bạn muốn các tài liệu PDF được mã hóa.

4. Tại thời điểm này, dịch vụ của chúng tôi có khả năng lấy một tài liệu PDF và mã hóa nó bằng cách sử dụng mật khẩu mà chúng tôi đã cung cấp. Bước thứ hai là email tệp PDF này. Để làm được điều đó, chúng ta sẽ cần một luồng công việc khác từ Thư viện.

Trong Thư viện, hãy chuyển tới Thư và nhấp đúp vào luồng công việc Thư mới và thư sẽ được thêm vào dịch vụ của bạn.

Nếu bạn có nhiều tài khoản được xác định trong Mail.app, hãy chọn tài khoản bạn muốn sử dụng cho dịch vụ này hoặc để Tài khoản mặc định được sử dụng cho tất cả các email được gửi bằng dịch vụ này.

Những gì Automator bây giờ sẽ làm là nó sẽ sử dụng công việc đầu tiên và mã hóa tài liệu PDF được chọn trong Finder và sau đó chuyển tài liệu đó vào luồng công việc thứ hai. Luồng công việc Tin nhắn thư mới sau đó tạo một email mới với tài liệu này dưới dạng tệp đính kèm và đợi bạn nhập địa chỉ vào trường Tới, CC hoặc Bcc rồi gửi email.

Lưu dịch vụ với một tên mô tả và tự động đăng ký nó với Finder.

Bạn có thể kiểm tra bằng cách chọn tệp PDF trong Trình tìm kiếm và gọi Dịch vụ từ trình đơn Dịch vụ trong Trình tìm kiếm.

Ngay sau khi bạn nhấp vào dịch vụ Mã hóa và Email PDF, tệp PDF đã chọn sẽ được mã hóa bằng mật khẩu bạn đã chọn và Mail.app sẽ tự động khởi chạy với tệp PDF được mã hóa dưới dạng tệp đính kèm.

Bạn sử dụng Dịch vụ nào để cải thiện hiệu quả của mình?