Gửi các tệp lớn trực tuyến hầu như luôn bao gồm các bước và dịch vụ khác nhau. Bạn không muốn có một cách đơn giản, dễ dàng mà không yêu cầu đăng ký, mật khẩu hoặc mã? Nếu bạn có tài khoản iCloud, bạn sẽ gặp may. Mail Drop là một tính năng cho phép bạn gửi các tệp lớn, tối đa 5GB qua iCloud. Đây là một tính năng tiện dụng cho những người liên tục than phiền những hạn chế nhỏ của phần đính kèm của hầu hết các ứng dụng email.

Cách hoạt động của thư thả

Trước tiên, bạn cần có tài khoản iCloud. Bạn có thể sử dụng Mail Drop từ iCloud.com hoặc từ ứng dụng Thư trên thiết bị iOS của bạn (iOS 9.2 trở lên) hoặc Mac (OS X 10.11 trở lên).

Khi bạn cố gắng gửi tệp đính kèm quá lớn, bạn có thể chọn sử dụng tính năng Thả Thư làm phương án thay thế. Ứng dụng Thư tải tệp lên iCloud và cung cấp cho người nhận một liên kết để tải xuống tệp đó. Điều này cho phép tệp lớn của bạn nhận được các giới hạn kích thước tệp pesky của hầu hết các ứng dụng email, vì tệp này không bao giờ thực sự được thêm dưới dạng tệp đính kèm.

Nó cũng đáng nói rằng một khi bạn gửi một tập tin (s) để iCloud bằng cách sử dụng Mail Drop, không có cách nào để loại bỏ nó. Thay vào đó, chúng sẽ tự động hết hạn sau ba mươi ngày. Tin vui là Mail Drop không được tính vào dung lượng iCloud của bạn. Điều đó đang được nói, bạn không có bộ nhớ Mail Drop không giới hạn. Mỗi người dùng có giới hạn dung lượng lưu trữ Thư thả là 1TB. Nếu bạn vượt quá giới hạn này, bạn sẽ không thể sử dụng Mail Drop cho đến khi một trong các tệp của bạn hết hạn và không gian lưu trữ được khôi phục.

Sử dụng Mail Drop với iOS và ứng dụng thư MacOS

Vì Mail Drop sử dụng iCloud để lưu trữ, tính năng này sẽ tự động được bật cho các ứng dụng Apple Mail. Điều này có nghĩa rằng bạn không thực sự phải làm bất cứ điều gì để bắt đầu sử dụng nó. Để bắt đầu, soạn email và nhấn kẹp giấy để thêm tệp đính kèm. Khi bạn cố gắng gửi email có tệp đính kèm hơn 20MB, một cửa sổ sẽ bật lên. Cửa sổ này thông báo cho bạn rằng tệp đính kèm quá lớn và hỏi bạn có muốn sử dụng tính năng Thả thư không. Bạn vẫn sẽ có tùy chọn gửi tệp dưới dạng tệp đính kèm thông thường, nhưng nếu nó vượt quá 20MB, nó sẽ không thành công. Vì vậy, bạn sẽ muốn sử dụng Mail Drop.

Để kích hoạt tính năng Mail Drop, bạn chỉ cần chạm hoặc click vào nút “Use Mail Drop”. Sau đó, tệp của bạn sẽ được tải lên tài khoản iCloud của bạn. Từ đó, chỉ cần gửi email như bình thường. Thay vì nhìn thấy tệp đính kèm chuẩn, người nhận email sẽ thấy liên kết tải xuống cho tệp trong iCloud. Tệp của bạn sẽ có sẵn để tải xuống trong ba mươi ngày. Sau đó, tập tin sẽ tự động bị xóa và không gian lưu trữ iCloud được khai hoang.

Để tải xuống tệp của bạn, người nhận email của bạn có thể sử dụng bất kỳ ứng dụng email nào trên bất kỳ hệ điều hành nào.

Sử dụng Mail Drop với tài khoản email không phải iCloud

Nếu bạn không sử dụng tài khoản email iCloud của mình, đừng băn khoăn. Bạn vẫn có thể sử dụng iCloud để lưu trữ các tệp lớn của mình cho các tài khoản email không phải iCloud. Mail Drop sẽ hoạt động với bất kỳ tài khoản email nào mà bạn đã liên kết với ứng dụng Apple Mail của mình. Quy định duy nhất là tài khoản email phải hỗ trợ giao thức IMAP. Đây không phải là vấn đề đối với hầu hết mọi người, vì các bức ảnh lớn như Gmail, Outlook và Thunderbird đều tương thích với IMAP.

Để sử dụng Mail Drop với một tài khoản, hãy mở ứng dụng Thư trên thiết bị iOS hoặc macOS của bạn. Mở menu ứng dụng Thư và chọn "Tùy chọn". Từ đây, nhấp vào "Tài khoản". Trong cột bên trái, bạn sẽ thấy danh sách các tài khoản email được liên kết của mình. Đánh dấu tài khoản email bạn muốn sử dụng Mail Drop bằng cách nhấp vào nó. Cuối cùng, nhấp vào tab "Nâng cao" và chọn hộp có nhãn "Gửi tệp đính kèm lớn với Thư thả".

Khắc phục sự cố thư thả

Đôi khi Mail Drop không muốn hoạt động. Điều này có thể gây khó chịu, nhưng hãy hít thở sâu và xem liệu có bất kỳ vấn đề chung nào trong số này là thủ phạm hay không.

  • Email, bao gồm tệp đính kèm, lớn hơn 5 GB. Mail Drop có giới hạn 5 GB, vì vậy vượt quá giới hạn đó sẽ khiến nó thất bại. Thử nén các tệp của bạn hoặc gửi chúng trong nhiều thư.
  • Bạn đang cố gửi thư mục tệp. Để làm điều này, bạn phải nén thư mục trước. Để thực hiện việc này, hãy nhấn Control + Nhấp hoặc nhấn vào thư mục bằng hai ngón tay và chọn “Nén” từ menu.
  • Bạn đã đạt đến giới hạn bộ nhớ thả thư 1 TB. Rất tiếc, bạn không thể xóa các tệp Mail Drop cũ. Điều này có nghĩa là bạn sẽ chỉ phải đợi cho đến khi các mục cũ hết hạn và không gian lưu trữ được giải phóng.
  • Bạn không đáp ứng các yêu cầu hệ thống tối thiểu cho Mail Drop.

Mail Drop là một cách thuận tiện để gửi các tệp lớn qua email. Ngay cả khi bạn chỉ phải làm như vậy một lần trong một mặt trăng màu xanh, nó nhanh hơn và ít đau đầu hơn là sử dụng một phương pháp thay thế. Bạn có sử dụng Mail Drop không? Nếu không, làm cách nào để gửi các tệp lớn qua email? Hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận!