Windows có chức năng tìm kiếm khá tốt trong File Explorer. Miễn là bạn biết tên tệp và / hoặc loại tệp, bạn có thể dễ dàng tìm thấy bất kỳ tệp nào bạn muốn trong vòng vài giây.

Nếu bạn muốn cải thiện tốc độ tìm kiếm, bạn có thể chỉ cần gắn thẻ các tệp có từ khóa có liên quan. Khi cần, bạn có thể sử dụng các thẻ đó để thực hiện tìm kiếm nhanh, chưa kể tính năng gắn thẻ cho phép bạn phân loại đúng các tệp mà không thực sự đổi tên hoặc di chuyển chúng sang các thư mục khác. Điều này cho thấy cách bạn có thể gắn thẻ các tệp trong Windows.

Tâm trí các hạn chế

Mặc dù gắn thẻ các tệp trong Windows là tương đối dễ dàng và hữu ích, có một số điều bạn nên biết trước.

1. Windows chỉ cho phép bạn gắn thẻ hình ảnh, video và tài liệu. Trong những dịp hiếm hoi, tùy thuộc vào định dạng tệp, bạn có thể không thấy tùy chọn gắn thẻ ngay cả trên các loại tệp được hỗ trợ.

2. Nếu bạn sao chép hoặc di chuyển các tệp của mình sang các máy tính khác hoặc ổ đĩa cứng gắn ngoài và ổ USB bằng một hệ thống tệp khác, như FAT32, thì các thẻ có thể không tồn tại. Điều này có liên quan nhiều hơn đến hệ thống tệp của hệ điều hành đích hoặc ổ cứng so với Windows.

Gắn thẻ tệp từ cửa sổ thuộc tính

Windows cho phép bạn thêm một loạt thông tin siêu dữ liệu như tiêu đề, xếp hạng, nhận xét, tác giả, v.v. cho hầu hết mọi tệp từ cửa sổ Thuộc tính tệp. Tùy thuộc vào loại tệp - như ảnh, phương tiện và tài liệu - bạn thậm chí sẽ thấy các trường siêu dữ liệu loại tệp cụ thể. Như vậy, đối với hình ảnh, video và tài liệu, bạn có thể dễ dàng gắn thẻ các tệp từ cùng một cửa sổ Thuộc tính tệp.

1. Để bắt đầu, hãy chọn một tệp hoặc nhiều tệp, nhấp chuột phải vào chúng và chọn tùy chọn “Thuộc tính”.

2. Trong cửa sổ Properties, vào tab “Details”. Bạn có thể xem tất cả siêu dữ liệu bạn có thể thêm. Để thêm thẻ, hãy nhấp vào trường “Thẻ” trong phần Mô tả và nhập các thẻ nếu cần. Windows sẽ tự động tách từng thẻ bằng dấu chấm phẩy.

3. Sau khi hoàn tất, nhấp vào nút “OK” để lưu các thay đổi.

Gắn thẻ tệp từ ngăn chi tiết (Windows 10)

Ngoài ra, bạn cũng có thể thêm các thẻ tập tin thông qua ngăn chi tiết. Trong thực tế, việc sử dụng ngăn chi tiết là một trong những cách dễ nhất để gắn thẻ các tệp trong Windows. Ngăn chi tiết hiển thị thông tin liên quan về bất kỳ tệp, thư mục hoặc ổ đĩa đã chọn nào.

1. Theo mặc định, ngăn chi tiết được ẩn trong Windows 10 File Explorer. Để hiển thị ngăn chi tiết, mở File Explorer bằng phím tắt Win + E.

2. Trong File Explorer, nhấp vào tab "View" và chọn tùy chọn "Details Pane" từ ngăn dẫn hướng. Bạn sẽ ngay lập tức nhìn thấy ngăn chi tiết ở bên phải của File Explorer.

3. Để gắn thẻ một tập tin, hãy chọn tập tin từ cửa sổ chính và sau đó thêm các thẻ vào trường Thẻ xuất hiện trong bảng Chi tiết. Nhấp vào nút "Lưu" để xác nhận thay đổi. Cũng giống như cửa sổ Properties, Windows sẽ tự động tách tất cả các thẻ bằng dấu chấm phẩy.

Gắn thẻ tệp từ ngăn chi tiết (Windows 7)

Nếu bạn vẫn đang sử dụng Windows 7, nó đơn giản hơn nhiều để làm điều tương tự như trong Windows 10 vì ngăn chi tiết được bật theo mặc định và xuất hiện khi bạn chọn một tệp hoặc thư mục.

1. Chọn một tệp và bạn sẽ thấy ngăn chi tiết ở cuối cửa sổ File Explorer.

2. Thêm thẻ vào trường Thẻ và nhấn nút Enter để lưu các thay đổi.

Tìm kiếm tệp được gắn thẻ

Khi tất cả các tệp quan trọng của bạn được gắn thẻ, bạn có thể tìm kiếm chúng khi cần và sử dụng thanh tìm kiếm cũ tốt trong File Explorer. Tất cả những gì bạn phải làm chỉ đơn giản là sử dụng “ tag: yourKeyword ” trong thanh tìm kiếm File Explorer và Windows sẽ tìm thấy tập tin gần như ngay lập tức.

Lưu ý : bạn không nhất thiết phải sử dụng từ khóa “ tag: ” khi tìm kiếm các tệp được gắn thẻ. Tuy nhiên, việc sử dụng nó thu hẹp tìm kiếm chỉ với các thẻ và kết quả sẽ xuất hiện nhanh hơn nhiều.

Nhận xét bên dưới chia sẻ suy nghĩ và kinh nghiệm của bạn về việc sử dụng các phương pháp trên để gắn thẻ các tệp trong Windows.