Một trong những ưu điểm của việc sử dụng bộ ứng dụng văn phòng dựa trên web là nó cho phép bạn chia sẻ tài liệu với bạn bè / đồng nghiệp của bạn và giúp họ cộng tác trên tài liệu. Mặt khác, việc sử dụng Microsoft Office trên máy tính của bạn cho phép bạn sử dụng công cụ chỉnh sửa / định dạng phong phú để cải thiện năng suất của bạn. Nó sẽ không tuyệt vời nếu bạn có thể tận dụng tối đa cả hai thế giới, bằng cách chỉnh sửa tài liệu của bạn trong Microsoft Office và tải lên / xuất bản / đồng bộ hóa phiên bản đã chỉnh sửa trở lại ứng dụng văn phòng dựa trên web? Trong bài viết này, chúng ta sẽ thấy làm thế nào điều này có thể được thực hiện với ba bộ phần mềm văn phòng trực tuyến phổ biến - Google Docs, Zoho và Office Live.

Google Tài liệu

Kể từ Microsoft Office 2003, phần bổ trợ đã là một cách tuyệt vời để mở rộng chức năng của Ms Office. OffiSync là một trong những bổ trợ mà bạn có thể sử dụng để đồng bộ hóa tài liệu Ms Office của bạn với Google Documents.

Sau khi bạn đã tải xuống và cài đặt OffiSync, bạn sẽ tìm thấy một thanh công cụ mới trong ruy-băng.

Các tính năng bao gồm Mở / Lưu từ / tới Google Documents, nhập nội dung web như hình ảnh và mẫu ngay trong MS Office, cộng tác với người khác trong thời gian thực, cho phép người dùng xem các chỉnh sửa của nhau khi họ làm việc với tệp Office và chia sẻ tài liệu cuối cùng của họ những người khác bên trong hoặc bên ngoài tường lửa.

OffiSync hoạt động với Microsoft Word, Excel và PowerPoint, và tương thích với Ms Office, từ năm 2003 đến năm 2010.

Zoho

Zoho là một bộ phần mềm văn phòng trực tuyến phổ biến khác mà mọi người sử dụng để chỉnh sửa hàng loạt và cộng tác. Để truy cập Zoho từ Ms Office, bạn có thể sử dụng add-in do Zoho phát triển.

Tải xuống và cài đặt plugin Zoho Ms Office

Tương tự, sau khi cài đặt, bạn sẽ tìm thấy một thanh công cụ ở menu ribbon của bạn.

Để bắt đầu tải lên máy chủ Zoho, bạn sẽ cần phải đăng nhập vào tài khoản Zoho mỗi khi bạn khởi động Word / Excel.

Một điều làm phiền tôi là để lưu vào máy chủ Zoho, trước tiên bạn cần phải lưu tài liệu dưới dạng bản sao cục bộ trên máy tính của mình.

Hơn nữa, nó chỉ hỗ trợ phần mở rộng doc và xls. Vì vậy, nếu tài liệu của bạn có định dạng docx và xlsx, việc tải lên Zoho sẽ không hoạt động.

Tính năng của plugin Zoho

  • Tùy chọn để giữ một bản sao cục bộ
  • Chuyển đổi giữa bản sao cục bộ hoặc bản sao máy chủ
  • Chỉnh sửa ngoại tuyến tài liệu / sổ làm việc
  • Cho phép người dùng khác chỉnh sửa tài liệu trong Ms Office

Không giống như OffiSync, plugin Zoho chỉ hoạt động với Ms Word và Excel. Nó không hoạt động với Powerpoint.

Office Live

Office Live là sản phẩm độc quyền của Microsoft và cũng là đối thủ cạnh tranh tuyệt vời với Google Documents. Office Live được tích hợp với Skydrive, có nghĩa là bạn nhận được 25GB dung lượng lưu trữ khổng lồ cùng với các ứng dụng văn phòng trực tuyến hữu ích.

Trong Microsoft Office 2010 (tôi không chắc chắn về phiên bản trước), nó được tích hợp sâu với Skydrive để bạn có thể nhanh chóng xuất bản / đồng bộ hóa tài liệu của mình trực tuyến.

Để lưu vào Skydrive của bạn, hãy vào File -> Save and Send -> Save for Web -> Save As .

Từ Skydrive của bạn, bạn sẽ có thể xem tài liệu của mình trong trình duyệt. Sau đó bạn có thể chọn nếu bạn muốn chỉnh sửa nó trong Word / Excel / Power Point hoặc trong trình duyệt.

Bạn sử dụng ứng dụng văn phòng trực tuyến nào để đồng bộ hóa tài liệu Office của bạn?