Làm thế nào để đồng bộ hóa tài liệu mở giữa các máy tính với CupCloud
CupCloud là một giải pháp sáng tạo và thiết thực cho những người dùng thích sự sang trọng của việc tiết kiệm các mục hiện đang mở của họ và truy cập chúng vào một thời điểm sau đó trên một máy tính thay thế. Tóm lại, bạn có thể dễ dàng đồng bộ hóa các tài liệu được mở giữa các máy tính. Nó cũng rất tiện dụng cho những người dùng muốn chia sẻ nhiều mục cho các dự án với đồng nghiệp hoặc đồng nghiệp.
Được phát triển vào tháng 8 năm 2012 và hiện đang trong giai đoạn beta, Cupcloud hoàn toàn miễn phí cho người dùng Windows và Mac. Bài viết này giải thích cách thiết lập Cupcloud trên máy tính của bạn và kiểm tra việc tạo ly để sử dụng trên PC thay thế hoặc với người dùng khác.
Tải xuống và cài đặt Cupcloud
1. Khi bạn tải xuống Cupcloud, bạn bắt buộc phải tạo một tài khoản trước khi có thể tải xuống ứng dụng khách trên máy tính để bàn.
2. Cài đặt máy tính để bàn trên máy tính của bạn. Sau khi cài đặt, nó cũng sẽ nhắc bạn cài đặt plugin cho Google Chrome. Đối với những người dùng thích trình duyệt này, hãy nhấp vào Có để được đưa đến trang plugin để tải xuống.
Sử dụng CupCloud
1. Khởi chạy CupCloud và đăng nhập vào tài khoản của bạn.
2. CupCloud mở ra giao diện người dùng chính.
3. Để kiểm tra cốc, chúng ta có thể thấy rằng chúng tôi có trình duyệt Google Chrome, Microsoft Word và Excel mở. Chọn biểu tượng Cúp.
4. Bạn được thông báo rằng chiếc cốc đã được tạo thành công.
5. Một tách sau đó sẽ được tạo và lưu trữ trong Thư mục Riêng tư. Các mục 'cupped' của bạn sẽ được liệt kê trong khung bên phải.
6. Nếu bạn muốn đổi tên cốc thay vì sử dụng số được cấp phát chung (1 như trong ví dụ của chúng tôi), hãy nhấp chuột phải vào nó và chọn 'Đổi tên'.
7. Nhập tên mới. Trong ví dụ này, chúng tôi đang sử dụng “Phiên đêm thứ ba”. Nhấp vào OK.
Truy xuất các mục đã lưu trên máy tính khác
1. Trong PC thay thế, đăng nhập vào CupCloud với cùng chi tiết người dùng và nhấn Uncup.
Lưu ý : Đảm bảo rằng bạn để CupCloud mở trên PC ban đầu của bạn!
2. Tất cả các trang web và tài liệu mà bạn đã mở trước đây sẽ khởi chạy!
Lưu ý : Nếu PC thay thế của bạn không có sản phẩm Microsoft Office chính xác được cài đặt (chẳng hạn như Word), thì một chương trình tương thích (Writer) sẽ mở ra thay vì được xem trong ví dụ của chúng tôi.
Chia sẻ một Cup
1. Hãy cùng khám phá việc chia sẻ một cốc với một người dùng khác. Nhấp chuột phải vào phần thư mục được chia sẻ. Chọn Chia sẻ mới từ danh sách thả xuống.
2. Nhập tên cho Thư mục được chia sẻ mới, ví dụ: Dự án tài khoản.
3. Nhấp chuột phải vào Tài khoản dự án và chọn Gửi lời mời.
4. Nhập địa chỉ email của người bạn muốn chia sẻ cốc.
5. Người dùng khác sẽ nhận được email yêu cầu họ xác nhận việc đưa họ vào thư mục được chia sẻ của bạn.
Lưu ý: Nếu người dùng khác chưa đăng ký Cupcloud, họ sẽ được nhắc làm như vậy trong email để tham gia thư mục được chia sẻ.
6. Khi người dùng khác đã xác nhận lời mời, tên của họ sẽ xuất hiện ở đầu Thư mục được chia sẻ.
7. Như trước đây, hãy nhấp vào biểu tượng Cúp để lưu phiên hiện tại. Cốc giờ đây được lưu trong thư mục dùng chung và có sẵn miễn phí cho người dùng khác truy cập.
Tùy chọn
1. Để thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với cài đặt CupCloud, hãy điều hướng đến biểu tượng bánh xe răng cưa ở phía trên cùng bên phải.
2. Nếu bạn muốn thay đổi đường dẫn uncup (mặc định là thư mục của người dùng), thì bạn có thể làm như vậy bằng cách chọn tùy chọn thay đổi đường dẫn.
Phần kết luận
Cupcloud là một ứng dụng khá thẳng về phía trước cung cấp một tính năng độc đáo. Mặc dù không phải tất cả các chương trình đều được hỗ trợ bởi ứng dụng tại thời điểm hiện tại, nhưng nó cho thấy rất nhiều tiềm năng. Nếu bạn đã thử Cupcloud, hãy cho chúng tôi biết suy nghĩ của bạn về điều đó bên dưới trong phần nhận xét.