Microsoft Outlook có thể chậm lại với việc sử dụng thường xuyên và lưu trữ dữ liệu. Nó sẽ bắt đầu dành nhiều thời gian hơn để khởi chạy, điều hướng giữa các thư mục hoặc thậm chí để gửi email mới. Điều này có thể cực kỳ bực bội và thậm chí có thể buộc bạn phải tìm kiếm các giải pháp thay thế, nhưng hãy tiếp tục, vẫn còn một số hy vọng.

Khi Microsoft Outlook lưu trữ nhiều dữ liệu hơn, nó cần xử lý tất cả dữ liệu trong khi xử lý các lệnh của bạn dẫn đến xử lý chậm hơn. Để tăng tốc nó, bạn cần phải giảm thiểu trở ngại cho Microsoft Outlook trong khi xử lý; dưới đây là một số cách để làm điều đó và tăng tốc độ Microsoft Outlook.

1. Thư mục lưu trữ tự động

Sai lầm phổ biến nhất mà nhiều người thực hiện là lưu trữ hàng nghìn email và mục nhập trong thư mục chính. Nhiều email cũ không cần thiết hàng ngày, nhưng Outlook vẫn sẽ tải chúng, dẫn đến xử lý chậm hơn. Nếu bạn lưu trữ tất cả các email cũ, chúng sẽ được lưu trong một thư mục bên ngoài được chỉ định (có thể được truy cập bất cứ lúc nào) và sẽ không được xử lý.

Để lưu trữ bất kỳ thư mục nào, hãy nhấp chuột phải vào thư mục và chọn “Thuộc tính” từ trình đơn ngữ cảnh. Bây giờ, chuyển đến tab "Tự động lưu trữ" và chọn tùy chọn "Lưu trữ các mục trong thư mục này". Sau khi được chọn, nhấp vào nút "Cài đặt lưu trữ mặc định ..." bên dưới để điều chỉnh cài đặt.

Mặc dù cài đặt mặc định là tốt, nhưng bạn có thể muốn tùy chỉnh email nào sẽ được lưu trữ. Theo mặc định, Outlook sẽ lưu trữ email cũ hơn sáu tháng; bạn có thể điều chỉnh theo nhu cầu của bạn. Đối với một email người dùng trung bình hơn hai tháng nên được chấp nhận. Bây giờ hãy nhấp vào “OK” để xác nhận cài đặt của bạn và Outlook sẽ lưu trữ thư mục đó.

2. Vô hiệu hóa / loại bỏ bổ trợ

Nó có vẻ là một điều cơ bản để làm; sau khi tất cả, loại bỏ các chương trình bổ sung làm việc cùng một lúc chắc chắn nên tăng tốc độ lên. Tuy nhiên, nó rất quan trọng, không phải vì bạn có thể đạt được một số tốc độ bằng cách vô hiệu hóa các phần bổ trợ quan trọng ít hơn, mà còn bởi vì bạn đang loại bỏ các add-in râm. Một số chương trình râm có thể lẻn vào Outlook để làm cho nó chậm hoặc không đáng tin cậy. Vì vậy, việc xóa / vô hiệu hóa các trình bổ sung ít quan trọng hơn hoặc bạn không thể xác định sẽ làm cho mọi thứ trở nên mượt mà hơn.

Để truy cập vào trang Add-in trong Outlook 2007, bấm vào "Trust Center" bên trong "Tools", và sau đó bấm vào "Add-in." Trong các phiên bản sau Outlook 2007, bạn có thể tìm thấy tùy chọn này trong "File -> Tùy chọn -> Add-in. ”Ở đây, bấm vào" Go "trong khi trình đơn thả xuống được thiết lập để" COM Add-in. "

Bạn sẽ thấy tất cả các Add-in được cài đặt; chỉ cần bỏ chọn những cái bạn muốn vô hiệu hóa hoặc sử dụng nút "Remove" ở bên phải để loại bỏ một Add-in cụ thể.

3. Giữ Outlook cập nhật

Bản cập nhật Outlook có sẵn cùng với bản cập nhật Windows. Đảm bảo bạn cài đặt tất cả các cập nhật Outlook và luôn cập nhật. Microsoft có thể đẩy các bản vá có thể giải quyết các vấn đề về tốc độ hoặc sửa lỗi.

4. Tệp PST nhỏ gọn

Khi bạn sử dụng Outlook và lưu trữ dữ liệu, tệp PST sẽ tiếp tục tăng lên. Ngay cả khi bạn xóa dữ liệu, kích thước tệp PST vẫn có thể giữ nguyên. Điều này dẫn đến sự chậm lại của Outlook vì nó sẽ phải xử lý tệp PST lớn hơn, do đó nén tệp PST chắc chắn sẽ giúp tăng tốc độ.

Để nén tệp PST, hãy chuyển đến "Cài đặt tài khoản" trong tùy chọn "Công cụ" trong Outlook 2007 và tùy chọn "Tệp" trong các phiên bản sau đó.

Trong Cài đặt tài khoản, nhấp vào "Tập tin dữ liệu", sau đó nhấp vào "Cài đặt" trong khi tệp PST được chọn. Bây giờ chỉ cần nhấp vào "Compact Now" trong hộp thoại tiếp theo và quá trình xử lý sẽ bắt đầu.

5. Vô hiệu hóa nguồn cấp dữ liệu RSS

Theo mặc định, Outlook tìm nạp Nguồn cấp RSS từ Internet Explorer để thêm vào máy khách Outlook. Điều này có thể làm mọi thứ khá nặng nếu bạn nhận được nhiều nguồn cấp dữ liệu. Bạn có thể tắt tính năng tiện lợi này để làm cho mọi thứ ít bị nghẹt thở hơn đối với Outlook.

Để tắt Nguồn cấp RSS, hãy chuyển đến “Tùy chọn” và sau đó nhấp vào “Tùy chọn nâng cao”.

Ở đây, bỏ chọn tùy chọn “Đồng bộ nguồn cấp dữ liệu RSS vào Danh sách nguồn cấp dữ liệu chung” để tắt tính năng nguồn cấp dữ liệu RSS. Bạn cũng nên xóa tất cả các nguồn cấp dữ liệu không được yêu cầu được lưu trữ trong Outlook bằng cách chuyển đến “Cài đặt tài khoản”.

Phần kết luận

Các phương pháp trên có thể không làm cho trải nghiệm Outlook của bạn hoàn hảo, nhưng bạn sẽ thấy một số tăng đáng kể về tốc độ. Họ cũng khá dễ làm theo và không yêu cầu bất kỳ phần mềm đặc biệt hoặc hack. Bạn có biết bất kỳ thủ thuật thú vị nào khác để tăng tốc Microsoft Outlook không? Chia sẻ trong các ý kiến ​​dưới đây.