Nếu bạn sử dụng nhiều máy tính tại nơi làm việc của bạn, bạn biết làm thế nào bực bội là chia sẻ dữ liệu trên chúng. Hoặc bạn phải sử dụng ổ đĩa di động hoặc bạn phải thiết lập kết nối mạng gia đình hoặc văn phòng nhỏ giữa cả hai máy tính và chia sẻ tệp, tài liệu, ảnh chụp màn hình, v.v.

Sau khi bạn đã thiết lập kết nối mạng, bạn có thể di chuyển tệp và cặp giữa hai máy tính từ thư mục "Địa điểm mạng của tôi" trong Windows. Nhưng những gì về Windows clipboard dữ liệu? Làm cách nào để bạn chia sẻ dữ liệu được sao chép từ máy tính này sang máy tính khác, khi cả hai máy tính không được kết nối với mạng gia đình? Làm thế nào để bạn chia sẻ ảnh chụp màn hình, URL (s) và văn bản sao chép với một máy tính từ xa?

Ybex Clipboard là một ứng dụng miễn phí cho Windows cho phép bạn chia sẻ dữ liệu clipboard với một máy tính từ xa chỉ với một cú nhấp chuột. Bạn cũng có thể chụp ảnh màn hình, chú thích vùng màn hình của bạn và chia sẻ hình ảnh với các hệ thống khác.

Ý tưởng đằng sau clipboard của Ybex là bất cứ điều gì bạn sao chép và chia sẻ với ứng dụng Ybex đều được tải lên tài khoản Ybex của bạn ngay lập tức. Sau đó, cùng một dữ liệu có thể được truy cập từ một máy tính từ xa, miễn là nó đã được kết nối với internet.

Thiết lập Clipboard Ybex

Dưới đây là các bước cần được thực hiện:

1. Tải xuống Clipboard Ybex và cài đặt ứng dụng trên một trong các máy tính từ nơi bạn sẽ chia sẻ ảnh chụp màn hình và dữ liệu clipboard của cửa sổ.

2. Sau khi ứng dụng được cài đặt, hãy chạy chương trình và đăng ký tài khoản Ybex miễn phí với bất kỳ địa chỉ email nào của bạn.

3. Một khi bạn đã đăng ký, bạn sẽ thấy một quả bóng khay hệ thống xuất hiện trên máy chủ, như hình dưới đây:

4. Tất cả các thiết lập, máy chủ của bạn đã sẵn sàng để chia sẻ dữ liệu clipboard, ảnh chụp màn hình vv. Bây giờ cài đặt ứng dụng trên máy tính từ xa - khi bạn được yêu cầu đăng nhập, hãy cung cấp cùng địa chỉ email mà bạn đã cung cấp trong máy chủ. Quy trình thiết lập hoàn tất.

Chia sẻ dữ liệu Clipboard giữa hai máy tính

Để chia sẻ dữ liệu clipboard giữa máy chủ và máy tính từ xa, tất cả những gì bạn phải làm là sao chép văn bản bạn muốn chia sẻ, nhấp chuột phải vào biểu tượng khay hệ thống Ybex và chọn “Chia sẻ Clipboard”.

Thao tác này sẽ ngay lập tức mở thông báo bong bóng yêu cầu bạn sao chép dữ liệu được yêu cầu trong vòng 30 giây. Nếu dữ liệu đã có trong khay nhớ tạm của Windows, hãy nhấn nút “Đã ở trong Clipboard”.

Tất cả được thực hiện, dữ liệu sẽ được gửi ngay lập tức đến tài khoản Ybex của bạn. Khi bạn muốn truy cập cùng một văn bản trên máy tính từ xa, chỉ cần chọn “Quản lý được chia sẻ” từ biểu tượng khay hệ thống. Thao tác này sẽ mở tài khoản Ybex của bạn trên trình duyệt web mặc định với danh sách các mục được chia sẻ gần đây (hình ảnh hoặc văn bản).

Tất cả các mục nhập sẽ tự động được sắp xếp theo loại của chúng và ngày chia sẻ. Nhấn mục cuối cùng và thao tác này sẽ mở một tab trình duyệt mới, chứa toàn bộ dữ liệu được chia sẻ từ máy chủ. Chọn văn bản, nhấp chuột phải và chọn "Sao chép".

Đó là nó - dữ liệu clipboard của máy chủ được gửi đến clipboard của máy tính từ xa. Nó đã sẵn sàng để được sử dụng bất cứ nơi nào ví dụ như một tài liệu từ hoặc một thanh địa chỉ trình duyệt, v.v.

Điều này rất hữu ích khi bạn muốn gửi một URL, một đoạn văn hoặc các phần tử clipboard khác đến một máy tính khác mà không phải gửi email mọi thứ. Chỉ cần giữ cho ứng dụng chạy trong cả hai máy tính và chia sẻ mọi thông tin clipboard với một cú nhấp chuột phải đơn giản. Khéo léo!

Chia sẻ ảnh chụp màn hình giữa hai máy tính

Ngoài văn bản, Ybex cũng hỗ trợ chia sẻ màn hình mô phỏng và chú thích giữa hai máy tính không được kết nối thông qua mạng gia đình hoặc văn phòng.

Để thực hiện điều này, nhấp chuột phải vào biểu tượng Ybex từ khay hệ thống của máy chủ và chọn "Chú thích và chia sẻ khu vực"

Thao tác này sẽ mở một hộp công cụ tùy chỉnh trên màn hình máy tính của bạn mà bạn có thể sử dụng để chú thích bất kỳ phần nào của màn hình, thêm điểm đánh dấu và ghi chú tùy chỉnh. Sau đây là ví dụ cho thấy cách chú thích màn hình có thể được thực hiện bằng Ybex:

Khi bạn hoàn thành chú thích màn hình, nhấn nút "tải lên" và hình ảnh sẽ được gửi đến tài khoản Ybex của bạn. Khi bạn muốn xem màn hình giả lập trên máy tính từ xa, hãy nhấp vào "Quản lý được chia sẻ" và chọn liên kết từ trình duyệt.

Đây là cách màn hình giả lập sẽ trông giống như trong máy tính từ xa:

Tất cả trong tất cả, Ybex clipboard là một trong những công cụ tốt nhất để chia sẻ dữ liệu clipboard và mockups màn hình giữa bất kỳ hai máy tính kết nối với internet. Không có giới hạn về số lượng tin được chia sẻ mà bạn có thể giữ trong tài khoản Ybex của mình.

Một trong những nhược điểm của Ybex là ứng dụng không cho phép bạn chia sẻ tập tin với máy tính từ xa (may mắn là bạn có thể dễ dàng làm điều đó với Dropbox). Nếu không, đó là một công cụ nhỏ khá tốt mà mỗi nhân viên web nên sử dụng. Nếu bạn đang tìm kiếm thêm các công cụ clipboard trong cửa sổ, hãy xem bài viết trước của chúng tôi - 5 trình quản lý clipboard miễn phí cho Windows.