Một trong những điều khó chịu nhất có thể xảy ra là nhận được một email không được yêu cầu từ một người nào đó hiển nhiên là email hàng loạt. Là người nhận bạn biết và có thể biết đó có phải là một quảng cáo tiếp thị khác hay thông điệp chân thành của "Xin chào, Xin chào và Tạm biệt!"

Nếu bạn là người dùng Google Apps, có lẽ bạn đã nghe thấy việc gửi thư hợp nhất trong Gmail cho phép bạn gửi một thư duy nhất đến một số người nhận mà không cần tìm kiếm spam bằng Google Drive và Google Scripts. Mặt khác, có một cách khác để làm điều đó bằng cách sử dụng phần mở rộng Mail Merge trong Mozilla Thunderbird. Tạo một tin nhắn hoặc mẫu trong bản nháp và gửi nó cho nhiều người nhận, với nó trông cá nhân và tùy chỉnh.

Kicking nó với các cấu hình cơ bản và email

Hướng dẫn này yêu cầu bạn phải có những điều sau đây:

  • Mozilla Thunderbird
  • Mail Merge

Đối với người dùng lần đầu, bạn cần thiết lập tài khoản email mặc định của mình trong Thunderbird. Dưới đây là hướng dẫn mở rộng về Cấu hình tài khoản tự động và Cấu hình tài khoản thủ công trên bộ phận hỗ trợ của Mozilla.

Cách thiết lập Mail Merge và Thunderbird

Nếu bạn đang sử dụng Thunderbird làm ứng dụng email mặc định, hãy tiến hành tải xuống và cài đặt Mail Merge.

1. Sau khi tải xuống tệp Mail Merge “mail_merge-3.10.1-sm + tb.xpi”, hãy khởi chạy Thunderbird. Bạn có thể đặt nó làm ứng dụng email mặc định hoặc bỏ qua tích hợp.

2. Nhấp vào Công cụ và chọn “Tiện ích bổ sung” và nó sẽ dẫn bạn đến tab “Trình quản lý Tiện ích”. Xem biểu tượng bánh răng bên cạnh thanh Tìm kiếm và nhấp vào trình đơn thả xuống.

3. Chọn “Install Add-on from File” và mở tệp Mail Merge mà bạn đã tải xuống trước đây; khởi động lại ứng dụng email để các thay đổi có hiệu lực.

Chuẩn bị các liên hệ trong bảng tính dưới dạng tệp CSV

Mail Merge mang lại lợi ích cho những người đã xây dựng danh sách liên hệ email của họ trong bảng tính. Trong hướng dẫn này, đây là những gì nó trông giống như.

1. Tạo một bảng tính và lưu nó dưới dạng tệp .csv (ví dụ: mtelist.csv dựa trên ảnh chụp màn hình) nếu bạn không có.

2. Đảm bảo rằng các cột được điền đầy đủ tên và địa chỉ email. Chọn "Lưu dưới dạng" cho tệp và nhấp vào OK. Không bao giờ để ý đến cảnh báo trong hộp thoại; tiến hành bước tiếp theo.

Gửi tin nhắn được cá nhân hóa đầu tiên

1. Nhấp vào biểu tượng “Viết văn bản” và tạo một tin nhắn mới. Bạn cũng có thể thêm người nhận khác theo cách thủ công trong trường "Tới".

2. Khi viết, luôn bao gồm văn bản bạn muốn sử dụng từ tệp CSV bạn đã lưu trước đó với dấu ngoặc kép, ví dụ: {{Name}}. Xem A1 trên bảng tính ở trên.

3. Khi bạn hoàn thành việc soạn thảo bản nháp, hãy chuyển đến Tệp và chọn Trộn Thư. Đặt nguồn thư thành CSV, Chế độ phân phối (Gửi dưới dạng Bản nháp, Gửi sau và Gửi ngay), Định dạng (HTML hoặc Đồng bằng) và nếu bạn có tệp đính kèm.

4. Nhấp Duyệt để tải lên tệp CSV từ thư mục mà bạn đã lưu nó và bấm OK. Mail Merge sẽ chạy và nó sẽ gửi tin nhắn của bạn theo Chế độ Giao hàng.

Suy nghĩ cuối cùng

Bạn có thể kiểm tra xem các tin nhắn có được gửi trong thư mục Đã gửi hay không. Nếu bạn đã đặt Chế độ gửi dưới dạng Gửi sau, thì chúng sẽ tự động được lưu trong Hộp thư đi trong Thư mục cục bộ. Hãy nhớ rằng văn bản bên trong dấu ngoặc kép phải là cùng một văn bản hoặc tên của cột được gắn nhãn trong tệp CSV mà bạn đã lưu. Xem A1 trên bảng tính ở trên. Tùy chọn CSV hoạt động tốt; tuy nhiên, khi tôi cố gắng làm điều đó thông qua Sổ Địa chỉ, tôi tiếp tục gặp lỗi.

Hãy cho chúng tôi biết cách hoạt động của bạn bên cạnh bạn và cảm thấy tự do để chia sẻ các cách khác để tạo thư hợp nhất.