Bạn muốn tạo một đăng ký cho blog của mình? Hay bạn cần tổ chức một sự kiện cho văn phòng của bạn và cần thông tin của mọi người? Với Google Biểu mẫu, bạn có thể tạo biểu mẫu trực tuyến sau vài phút và gửi biểu mẫu qua email hoặc thậm chí nhúng nó vào bài đăng blog của bạn. Trong khi tạo một biểu mẫu là siêu dễ dàng, việc gửi thông báo qua email cho chính bạn và cho người đăng ký là một chút phức tạp hơn.

Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ phân tích các bước để bạn có thể tự động hóa quy trình.

Bước 1: Tạo biểu mẫu

Trước tiên, hãy tạo Biểu mẫu Google của bạn. Đối với bài đăng này, chúng tôi sẽ sử dụng một biểu mẫu rất đơn giản.

Bước 2: Đặt thông báo

Chuyển tới bảng tính nơi tất cả các câu trả lời được lưu trữ. Chỉ cần nhấp vào “Xem câu trả lời”. Khi bạn đang ở trong bảng tính, nhấp vào “Công cụ” và chọn “quy tắc thông báo” trên menu thả xuống. Hãy nhớ rằng thông báo này sẽ được gửi đến email của bạn chứ không phải cho người dùng đang đăng ký. Bước này thuận tiện vì nó giúp bạn không kiểm tra thủ công các hoạt động trên biểu mẫu của bạn.

Bây giờ bạn có thể chọn thời điểm gửi thông báo và tần suất. Nếu biểu mẫu yêu cầu phản hồi khẩn cấp, tôi khuyên bạn nên chọn "Email - ngay lập tức".

Bước 3: Thêm mã cho email xác nhận

Bạn cũng có thể gửi email xác nhận cho người dùng khi họ gửi biểu mẫu. Nó có thể là một email ngắn nói rằng bạn đã nhận được thông tin. Nó cũng đảm bảo cho người dùng rằng bạn đang làm việc trên các chi tiết được gửi.

Phần này đòi hỏi một chút mã hóa. Đừng lo lắng; nó siêu đơn giản! Đầu tiên, trên bảng tính phản hồi, hãy nhấp vào “Trình chỉnh sửa tập lệnh”.

Tiếp theo, chọn Dự án Trống vì bạn sẽ sử dụng mã của riêng bạn cho biểu mẫu cụ thể này.

Mặc dù bạn đã chọn một trang trống nhưng có thể có các mã được tải trước. Hãy chắc chắn để xóa tất cả chúng và bắt đầu với một slate sạch. Bây giờ sao chép và dán mã này:

 function myFunction (e) {var userName = e.values ​​[1]; var userEmail = e.values ​​[2]; var date = e.values ​​[3]; var subject = "Đã gửi biểu mẫu"; var message = "Cảm ơn bạn" + userName + "để chọn" + ngày; MailApp.sendEmail (userEmail, chủ đề, tin nhắn); }

Lưu ý : Mã trên giả định rằng trường đầu tiên của bạn là "Tên người dùng", trường thứ hai là "email người dùng" và trường thứ ba là "Ngày". Bạn phải thay đổi giá trị tương ứng nếu thứ tự trường đầu vào của bạn khác nhau.

Bạn có muốn biết cách các mã này được tạo ra không? Xem video này từ Jeff Everhart. Ông đưa ra một lời giải thích chi tiết về cách các giá trị được gán.

Bước 4: Thiết lập trình kích hoạt để tự động gửi email xác nhận

Một phần rất quan trọng của câu đố: thiết lập kích hoạt. Khi bạn đã hoàn tất mã, đã đến lúc cho bảng tính biết thời điểm gửi email xác nhận. Vào “Tài nguyên” và chọn “Trình kích hoạt của dự án hiện tại.” Sau đó bạn sẽ được chuyển đến màn hình này:

Chọn các tùy chọn như được chỉ ra trong ảnh. Khi nhấn lưu, bạn cần ủy quyền để chạy mã này.

Nhấp vào "Tiếp tục" để hoàn tất thiết lập mã và trình kích hoạt.

Bước 5: Kiểm tra mã

Chưa chia sẻ Biểu mẫu Google của bạn với công chúng. Bước cuối cùng này là cực kỳ quan trọng, vì vậy bạn có thể sửa mọi thứ trước khi biểu mẫu của bạn hiển thị trực tuyến. Quay lại biểu mẫu của bạn và nhấp vào “Xem biểu mẫu trực tiếp”. Tiếp theo, hãy điền vào biểu mẫu và đảm bảo nhấn “Gửi”.

Mở tài khoản Gmail của bạn. Trong hộp thư đến của bạn, bạn sẽ có email xác nhận với chủ đề “Biểu mẫu đã gửi” hoặc bất kỳ chủ đề nào bạn đã viết. Đây là email mà tôi nhận được khi tôi kiểm tra biểu mẫu và mã xác nhận.

Như bạn có thể thấy, nó trông thực sự trần. Tuy nhiên, bạn không cần mã ưa thích ngay lập tức. Sau khi kiểm tra mã và có đầy đủ chức năng, bạn có thể thêm mã HTML khác vào phần thân của email.

Google Biểu mẫu là một công cụ tiện lợi và cực kỳ hữu ích đối với hầu hết mọi người, đặc biệt là với các trang web và doanh nghiệp lớn đang liên tục điều tra.