Nếu bạn muốn được nhắc nhở về điều gì đó hoặc muốn chúc mừng sinh nhật vào một thời điểm chính xác, lập lịch email có thể giúp bạn, nhưng tôi muốn sử dụng tính năng này, chương trình email của bạn phải hỗ trợ nó.

Nếu bạn đang sử dụng ứng dụng Thư trên máy Mac, bạn sẽ thất vọng khi biết rằng nó không đi kèm với tính năng này. Tuy nhiên, bạn sẽ có thể làm điều đó với thủ thuật sau đây.

Để lên lịch cho các email trong ứng dụng Thư, bạn có thể tạo một kịch bản Tự động thực hiện tất cả các tác vụ được yêu cầu để lên lịch một email.

Lập lịch email trong ứng dụng thư

1. Khởi động Automator bằng cách nhấp vào Launchpad trong dock của bạn và tìm kiếm và nhấp vào Automator.

2. Khi Automator khởi động chọn “Ứng dụng” làm thư mục đích và nhấp vào “Tài liệu mới” để tạo một ứng dụng mới.

3. Chọn “Ứng dụng” trên màn hình tiếp theo, sau đó nhấp vào “Chọn” để tạo tập lệnh kiểu ứng dụng mới với Automator.

4. Nhấp vào "Mail" trong danh mục Thư viện ở bên trái, sau đó kéo và thả tác vụ "Thư mới" vào luồng công việc để thêm vào ứng dụng.

5. Bây giờ nhập vào các chi tiết email trong hộp được hiển thị trong bảng điều khiển công việc. Bạn cần nhập email, CC và BCC của người nhận nếu được yêu cầu, chủ đề của email và nội dung email.

Sau đó, sử dụng trình đơn thả xuống ở dưới cùng để chọn tài khoản email whitch bạn muốn gửi email từ đó.

Bạn có thể làm điều đó cho nhiều email như bạn muốn được lên lịch.

6. Kéo và thả hành động “Gửi thư đi” từ bảng điều khiển bên trái sang luồng công việc và đảm bảo rằng nó ở cuối luồng công việc vì nó sẽ chỉ gửi các email ở trên đó.

7. Ứng dụng của bạn đã được cấu hình và sẵn sàng để được lưu lại. Để làm như vậy, hãy nhấp vào menu “Tệp”, sau đó nhấp vào “Lưu…”

8. Khi hộp thoại Lưu xuất hiện, nhập tên cho ứng dụng, chọn thư mục “Ứng dụng” cho vị trí ứng dụng, đảm bảo menu “Định dạng tệp” được đặt thành “Ứng dụng” và sau đó nhấp vào “Lưu”.

9. Ứng dụng đã sẵn sàng, và bây giờ bạn cần tạo một trình kích hoạt cho nó. Để làm điều đó, bạn sẽ sử dụng ứng dụng Lịch.

Khởi chạy ứng dụng Lịch bằng cách nhấp vào Launchpad trong thanh công cụ của bạn và tìm kiếm và nhấp vào Lịch.

10. Khi ứng dụng khởi chạy, chọn ngày bạn muốn gửi email và thêm một sự kiện mới vào đó bằng cách nhấp đúp vào hộp ngày.

Khi hộp sự kiện mới xuất hiện, hãy nhập bất kỳ chi tiết nào bạn muốn, nhưng đảm bảo ngày và giờ chính xác.

Nhấp vào "cảnh báo" và chọn "Tùy chỉnh ..." để đặt cảnh báo tùy chỉnh cho sự kiện.

11. Trong hộp thoại cảnh báo tùy chỉnh, chọn “Mở tệp” từ trình đơn thả xuống đầu tiên, chọn “Khác…” từ trình đơn thả xuống thứ hai và chọn ứng dụng “Email đã lên lịch” mà bạn đã tạo trước đó. Sau đó chọn “Tại thời điểm sự kiện” từ menu thả xuống thứ ba và nhấp vào “OK” để lưu các thay đổi.

Email bạn đã tạo trong ứng dụng Automator bây giờ sẽ được gửi vào thời điểm bạn đặt trong ứng dụng Lịch.

Những gì bạn đã làm ở đây được tạo ra một ứng dụng Automator gửi một email, và để kích hoạt ứng dụng thực hiện nhiệm vụ của nó, bạn đã tạo một sự kiện lịch để khởi chạy ứng dụng cho nó để gửi email.

Bạn cần lưu ý một điều: máy Mac của bạn phải tỉnh táo vào thời điểm diễn ra sự kiện. Nếu máy Mac của bạn không tỉnh táo, nó sẽ không thể gửi trình kích hoạt cho ứng dụng Automator và do đó email của bạn sẽ không được gửi đi.

Phần kết luận

Nếu bạn muốn gửi email vào một thời điểm cụ thể trong tương lai mà không cần sử dụng ứng dụng của bên thứ ba, ứng dụng gốc trên máy Mac của bạn có thể giúp bạn thực hiện điều đó.