Bạn đã bao giờ muốn lưu tệp dưới dạng PDF chưa? Trong các lần lặp lại trước đó của Windows, nó có thể là một nỗi đau thực sự để làm điều này. Bạn phải sử dụng dịch vụ trực tuyến hoặc tải xuống phần mềm của bên thứ ba. Thậm chí sau đó bạn phải cầu nguyện rằng dịch vụ hoặc công cụ bạn đã sử dụng đã làm tốt công việc. Nếu không, bạn phải làm với một PDF có định dạng kém hoặc trả tiền cho một dịch vụ cao cấp để làm điều đó thay thế!

Trong một thời gian dài Windows từ chối cung cấp hỗ trợ PDF gốc. Thay vào đó, họ đã đẩy định dạng của riêng họ, tệp XPS. Chưa bao giờ nghe về nó? Có một lý do chính đáng tại sao - mọi người đều muốn sử dụng tệp PDF thay thế! Tuy nhiên, với Windows 10, Microsoft cuối cùng đã đưa hỗ trợ PDF vào hệ điều hành. Điều này có nghĩa là bạn không còn phải tải xuống phần mềm hoặc sử dụng các dịch vụ trực tuyến để chuyển đổi tệp sang PDF.

Tại sao tôi muốn lưu tệp dưới dạng PDF?

Vì vậy, những gì sử dụng không lưu một tài liệu như một PDF mang lại?

Trước tiên, điều quan trọng cần lưu ý là mọi hệ điều hành đều có khả năng lưu và xem các tệp PDF. Nếu bạn muốn gửi một tài liệu văn bản cho bạn bè hoặc đồng nghiệp từ một máy Windows, gửi nó như là một DOCX có thể chứng minh vấn đề cho những người chạy OS X hoặc Linux. Trong khi đó, sử dụng PDF thay vào đó có nghĩa là mọi người có thể đọc nó mà không có vấn đề gì.

Điều này có nghĩa là định dạng PDF cũng có thể thích nghi với các thiết bị và máy khác nhau. Việc người nhận tệp có trên máy tính, máy tính xách tay, máy tính bảng hay điện thoại không quan trọng; tất cả những điều này đều có khả năng mở và đọc các tệp PDF, điều này có thể nói nhiều hơn đối với các loại tệp tài liệu khác.

Nếu bạn đang xây dựng một trang web và bạn muốn tải lên một tài liệu để mọi người xem và tải xuống, PDF là một cách tuyệt vời để thực hiện. Không chỉ mọi người từ bất kỳ hệ điều hành hoặc thiết bị nào tải xuống, nhưng nhiều trình duyệt web trong những ngày này sẽ mở tệp PDF bên trong chính nó, cho phép bạn đọc tài liệu mà không cần tải xuống.

Nếu bạn đang lưu một trang web, vì mục đích thịnh vượng hoặc nghiên cứu, việc lưu nó dưới dạng tệp HTML có thể lộn xộn. Tuy nhiên, lưu nó dưới dạng PDF, giữ tất cả các yếu tố của trang web nguyên vẹn với không phức tạp.

Làm thế nào để làm nó

Trước tiên, để lưu tệp dưới dạng PDF, chúng tôi cần phải thực hiện một đường vòng lạ. Thông thường, khi phần mềm cung cấp cơ hội lưu tài liệu dưới dạng tệp PDF, nó sẽ là tùy chọn trong phần "Lưu dưới dạng" hoặc sẽ có tùy chọn riêng hoàn toàn để xuất dưới dạng PDF. Khi lưu dưới dạng PDF trong Windows 10, chúng tôi sẽ không sử dụng tính năng “Xuất” hoặc thậm chí là tính năng “Lưu dưới dạng”. Chúng ta sẽ đi qua chức năng in của Windows.

Có, đây là tính năng bạn sử dụng để in tài liệu qua máy in! Nó có vẻ bất thường khi sử dụng tính năng in, nhưng nó có lợi ích của nó. Chủ yếu, nếu bạn có thể in tài liệu, bạn cũng có thể lưu nó dưới dạng PDF. Điều này có nghĩa là mọi thứ có chức năng in đều có thể được lưu dưới dạng PDF, từ tài liệu Word sang các trang web. Đi qua các tính năng in ấn cho phép chức năng PDF trong phần mềm mà thông thường sẽ không hỗ trợ PDF cả.

Để lưu dưới dạng tệp PDF, trước tiên hãy mở tài liệu bạn muốn chuyển đổi, sau đó tìm cách in qua phần mềm chứa tài liệu. Trong ví dụ này, chúng ta sẽ sử dụng Word, vì vậy chúng ta sẽ đi qua cùng phương thức mà chúng ta sử dụng khi in tài liệu.

Trong menu in của phần mềm bạn đang sử dụng, bạn sẽ có thể chọn máy in bạn muốn sử dụng. Nhấp vào tùy chọn để chọn máy in.

Bạn sẽ lưu ý rằng có một mục trong danh sách này không phải là máy in - “Microsoft Print to PDF.” Mặc dù tên của nó, Windows sẽ không in bất cứ thứ gì khi bạn chọn nó. Thay vào đó, nó sẽ lưu các tập tin trong một định dạng PDF đó là những gì chúng tôi đang ở đây để làm. Tiếp tục và chọn máy in này, sau đó nhấp vào In. Có, mặc dù chúng tôi đang lưu tệp, chúng tôi phải "in" tệp đó trước tiên!

Nhấp vào In sẽ mở ra cửa sổ "Lưu dưới dạng". Lưu tệp PDF như bạn làm với bất kỳ tệp nào khác.

Bây giờ bạn sẽ có một phiên bản PDF của tập tin bạn vừa "in" mà sẽ trông gần giống với tập tin.

PDF Made Easy

Trong một thời gian dài người dùng Windows chỉ có thể tạo tệp PDF bằng phần mềm của bên thứ ba. Rất may, Microsoft gần đây đã trả lời cuộc gọi hỗ trợ PDF nguyên gốc. Thông qua chức năng in của Windows 10, bạn có thể lưu tài liệu và trang web dưới dạng tệp PDF với ít rắc rối.

Các tệp PDF quan trọng đối với bạn trong cuộc sống hàng ngày của bạn như thế nào? Hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận!