Khi bạn đang viết một bài báo, nó có thể gây phiền toái cho việc sắp xếp các trích dẫn của bạn. Biết những gì để trích dẫn, khi nào, và trong những gì phong cách có thể thêm căng thẳng quá mức để viết một bài báo. Rất may, qua nhiều năm, nhiều dịch vụ trực tuyến đã được tạo ra để tự động hóa quá trình trích dẫn. Tuy nhiên, Google Documents sẽ tiến xa hơn một bước, bằng cách cho phép bạn thực hiện nghiên cứu và trích dẫn tất cả trong tài liệu! Điều này giúp bạn dễ dàng tìm và trích dẫn các nguồn liên quan đến những gì bạn đang cố gắng nói.

Mở bảng điều khiển khám phá

Ở một giai đoạn trong cuộc sống của Google Doc, nó có một bảng điều khiển gọi là "Nghiên cứu" cho phép bạn làm điều đó. Những ngày này nó có cái tên hơi khó hiểu "Khám phá" nhưng vẫn lấp đầy thích hợp của việc nghiên cứu trong Google Docs. Để mở bảng điều khiển Khám phá, nhấp vào "Công cụ" ở trên cùng, sau đó là "Khám phá".

Bảng điều khiển Khám phá sẽ mở ở bên phải.

Thực hiện nghiên cứu

Bây giờ bảng điều khiển Explore đã mở, bạn có thể sử dụng nó để thực hiện nghiên cứu. Cách dễ nhất để suy nghĩ về Khám phá giống như một Google cá nhân mà bạn có thể mở ở bên cạnh tài liệu của mình khi bạn đang viết. Như vậy, bất cứ khi nào bạn cần tìm kiếm thứ gì đó, bạn có thể nhập nó vào bảng điều khiển Khám phá khi bạn truy cập vào Google. Khám phá sẽ hiển thị cho bạn danh sách kết quả.

Bấm vào cái bạn thích nhất, và nó sẽ xuất hiện trong một tab mới để bạn đọc. Nếu bạn đã có một trang web trong tâm trí mà bạn muốn trích dẫn, bạn chỉ cần nhập URL vào hộp tìm kiếm và Explore sẽ thực hiện phần còn lại.

Nếu bạn nhận thấy, dọc theo đầu là tùy chọn cho hình ảnh. Bằng cách nhấp vào từng hình ảnh, bạn có thể thấy phiên bản lớn hơn của hình ảnh, cũng như chi tiết về giấy phép sử dụng của nó. Nhấp vào "Chèn" sẽ thêm hình ảnh vào tài liệu của bạn. Hãy chắc chắn rằng nó có giấy phép chính xác và luôn trích dẫn công việc nếu cần!

Nghiên cứu trích dẫn

Một khi bạn đã tìm thấy một trang web mà bạn muốn trích dẫn, hãy viết về nó trong bài báo của bạn. Sau đó, đặt con trỏ nhấp nháy tại điểm trong tài liệu mà bạn muốn thêm trích dẫn.

Di chuột qua kết quả bạn muốn trích dẫn tại đây. Nhấp vào nút báo giá sẽ xuất hiện ở trên cùng bên phải của kết quả.

Sau khi nhấp vào, hai điều sẽ xảy ra. Đầu tiên, Google Tài liệu sẽ thêm một số chỉ số con trỏ vào đó để xác định nó. Sau đó, Google sẽ trích dẫn nó ở cuối tài liệu. Cần lưu ý rằng trích dẫn này không được viết vào chân trang, vì vậy bạn vẫn có thể sử dụng nó cho số trang và các tùy chọn khác.

Thay đổi định dạng trích dẫn

Các viện thường thực thi các định dạng trích dẫn cụ thể. Nếu bạn muốn thay đổi định dạng của các trích dẫn, hãy nhấp vào ba dấu chấm bên cạnh hộp tìm kiếm. Ở đây bạn có thể chọn giữa các định dạng MLA, APA và Chicago.

Tạo một Thư mục

Đối với các giấy tờ yêu cầu thư mục, Khám phá có thể không lý tưởng. Thay vì có các trích dẫn ở cuối trang, các thư mục thường được đặt ở cuối giấy. Nếu viện của bạn yêu cầu thư mục thay vào đó, có hai cách bạn có thể giải quyết vấn đề này.

Cắt và dán các trích dẫn

Không có cách nào để đặt Khám phá để tự động tạo thư mục, vì vậy bạn sẽ phải tự tạo một thư mục. Trích dẫn các nguồn như bạn đã nói ở trên, sau đó chuyển tất cả các chú thích mà nó tạo ra thành một phần thư mục. Đảm bảo kiểu trích dẫn khớp với những gì được yêu cầu cho thư mục.

Sử dụng Addon

Ngoài ra, Google Documents có một số tiện ích bổ sung tự động hóa quy trình cho bạn và tạo thư mục khi đang di chuyển. Một addon như vậy là EasyBib Bibliography Creator. Nó có thể được cài đặt vào Tài liệu và được sử dụng để tạo một thư mục đầy đủ. Sau khi cài đặt, truy cập nó bằng cách sử dụng menu "Addons" ở trên cùng của Google Docs.

Trong Cites của tôi

Sắp xếp và định dạng các trích dẫn có thể là thời gian chìm chính. Bằng cách sử dụng tính năng khám phá của Google Doc, bạn có thể tự động hóa một phần đơn điệu khác của việc viết một bài báo. Nếu nó không đạt tiêu chuẩn của bạn, có addons để giúp có được những trích dẫn hoàn hảo.

Bạn có thấy trích dẫn giấy tờ việc vặt không? Hãy cho chúng tôi biết dưới đây!