Cách tốt nhất để giữ bí mật thông tin bảo mật của bạn trong tệp PDF là thêm bảo vệ bằng mật khẩu vào tệp đó. Bằng cách này, khi ai đó cố truy cập tệp, họ sẽ phải nhập mật khẩu chỉ được bạn và người nhận được ủy quyền biết. Làm như vậy sẽ giúp bạn ngăn chặn mọi truy cập trái phép vào các tệp PDF của bạn.

Mặt khác, có những lúc bạn cần xóa bảo vệ bằng mật khẩu khỏi các tệp PDF của mình để mọi người có thể xem chúng. Thông thường, điều này xảy ra khi bạn gửi tệp PDF tới một người không biết cách mở khóa tệp bằng mật khẩu, v.v. Việc xóa mật khẩu bảo vệ khỏi tệp PDF trên máy Mac rất dễ dàng. Tất cả những gì bạn cần làm là làm theo các bước này và bạn sẽ có một tập tin PDF không có mật khẩu.

Tuy nhiên, bạn nên lưu ý một điều: bạn phải biết mật khẩu cho tệp PDF được bảo vệ. Hướng dẫn này không dạy bạn cách mở một tập tin PDF được bảo vệ bằng mật khẩu.

Xóa mật khẩu khỏi Tệp PDF bằng cách sử dụng Xem trước

Bước đầu tiên là mở tệp PDF được bảo vệ bằng mật khẩu bằng cách sử dụng Xem trước. Chỉ cần nhấp chuột phải vào tệp PDF mà bạn muốn bảo vệ và chọn “Mở bằng”, sau đó là “Xem trước”. Nó sẽ khởi chạy tệp trong Xem trước trên máy Mac của bạn.

Vì tệp được bảo vệ bằng mật khẩu, ứng dụng sẽ yêu cầu bạn nhập mật khẩu cho tệp trước khi bạn có thể xem nội dung của tệp. Chỉ cần nhập mật khẩu của bạn vào ô đã cho và nhấn Enter. Nếu mật khẩu chính xác, bạn sẽ có thể xem tệp PDF trong Xem trước.

Sau khi mở tập tin, nhấp vào menu “File”, sau đó là “Save….” Ngoài ra, bạn có thể nhấn phím tắt “Command + S.” Nó sẽ cho phép bạn lưu tập tin PDF của bạn.

Trên màn hình tiếp theo, chọn một nơi bạn muốn lưu tệp PDF không có mật khẩu mới của mình. Tùy chọn xóa mật khẩu khỏi tệp PDF trên màn hình này là "Mã hóa". Hãy đảm bảo rằng mật khẩu không được chọn và bạn nên sử dụng. Khi đã xong, hãy nhấp vào nút "Lưu" để lưu tệp.

Bây giờ bạn sẽ thấy tệp PDF mới được lưu trong thư mục mà bạn đã chọn lưu nó ở bước trước. Bây giờ, khi bạn khởi chạy tệp này trong bất kỳ trình đọc PDF nào, bạn sẽ thấy rằng nó không yêu cầu mật khẩu nữa. Nó không yêu cầu mật khẩu để truy cập khi ứng dụng Xem trước xóa nó khi bạn lưu tệp.

Tệp này hiện đã sẵn sàng để gửi cho bất kỳ ai và họ sẽ không phải nhập mật khẩu để truy cập nội dung của tệp nữa.

Phần kết luận

Thủ thuật tiện lợi khi xóa mật khẩu khỏi tệp PDF thực sự hữu ích khi bạn muốn ai đó truy cập nội dung của tệp đó, nhưng người đó chỉ không biết cách nhập mật khẩu. Cách khác, có thể bạn chỉ không muốn họ biết mật khẩu bởi vì bạn sử dụng cùng một mật khẩu cho tất cả các tài khoản của bạn, mà theo tôi là một điều không tốt!