Nguồn cấp dữ liệu RSS cho phép bạn đọc các cập nhật blog và các mục tin tức từ khắp nơi trên web trong trình đọc tin tức. Trình đọc tin tức dựa trên web phổ biến nhất là Google Reader và trước đó chúng tôi đã thảo luận về một số tiện ích mở rộng của Google Chrome để tối đa hóa trải nghiệm RSS của bạn. Nhưng trong một số trường hợp, việc đọc nguồn cấp dữ liệu bên trong trình duyệt có thể không thực hiện được hoặc không thoải mái. Đặc biệt khi bạn sử dụng Microsoft Outlook mọi lúc để đọc và trả lời email, lên kế hoạch cuộc họp, v.v. Bạn không muốn một phần mềm đọc nguồn cấp dữ liệu khác hoặc trình duyệt của bạn đọc bản cập nhật tin tức. Hơn nữa, bạn có thể làm việc trong văn phòng của bạn và không thể mạo hiểm công việc của bạn bằng cách mở trình đọc Google trong trình duyệt.

Tất cả những gì bạn muốn là một giải pháp đơn giản cho phép bạn đọc email và nguồn cấp dữ liệu RSS ở vị trí trung tâm. Microsoft Outlook 2007 có một giải pháp cho việc này.

Microsoft Outlook 2007 có thể được sử dụng để nhập đăng ký người đọc Google và đọc nguồn cấp dữ liệu RSS cùng với email hàng ngày của bạn. Bạn cũng có thể chọn mở trình đọc Google ngay trong Outlook để đọc các cập nhật blog.

Xuất đăng ký nguồn cấp dữ liệu từ Google Reader sang Ms Outlook

Làm theo các bước dưới đây để thêm nguồn cấp dữ liệu RSS trong Microsoft Outlook:

1. Đăng nhập vào tài khoản Google Reader của bạn và nhấp vào liên kết “Cài đặt” được đặt ở góc trên cùng bên phải của cửa sổ trình duyệt.

2. Chuyển đến tab “Nhập / Xuất” và nhấp vào “Xuất đăng ký của bạn dưới dạng tệp OPML”. Thao tác này sẽ xuất tệp OPML chứa thông tin cho tất cả các nguồn cấp dữ liệu RSS mà bạn đã đăng ký.

3. Mở MS Outlook và nhấp chuột phải vào liên kết nguồn cấp dữ liệu RSS từ thanh bên. Chọn “Nhập tệp OPML” và duyệt đến tệp bạn đã xuất ở bước 2.

4. Chọn nguồn cấp dữ liệu RSS mà bạn muốn xuất trong Microsoft Outlook. Bạn có thể chọn tất cả các nguồn cấp dữ liệu bằng cách nhấp vào nút "Chọn tất cả" hoặc bạn có thể nhập nguồn cấp dữ liệu đã chọn bằng cách chọn hộp được đặt ở bên trái của nguồn cấp dữ liệu đó.

5. Microsoft Outlook sẽ nhập các mục đăng ký đã chọn và sau đó bạn có thể đọc các cập nhật blog ngay từ ứng dụng email ưa thích của mình.

Khi Microsoft Outlook chạy trong khay hệ thống của bạn, nó sẽ tự động tìm nạp tất cả các bản cập nhật để bạn có thể thực hiện các nhiệm vụ chính thức của mình như bình thường.

Mở Google Reader bên trong Microsoft Outlook

Bạn cũng có thể mở trình đọc Google ngay bên trong Microsoft Outlook. Điều này sẽ cho phép bạn thích đọc nguồn cấp dữ liệu trong trình đọc của Google mà không phải rời khỏi triển vọng. Sau đây là các bước có liên quan để mở Google Reader trong cửa sổ Outlook:

1. Mở triển vọng và nhấp vào biểu tượng nguồn cấp dữ liệu RSS từ thanh bên. Chọn “Thuộc tính” và điều hướng đến tab “Trang chủ”.

2. Nhập URL dưới dạng http://www.google.com/reader vào hộp địa chỉ và chọn hộp kiểm "Hiển thị trang chủ theo mặc định cho thư mục này". Nhấp vào "Áp dụng" và sau đó "Ok" để lưu các thay đổi.

3. Bây giờ bất cứ khi nào bạn nhấp vào biểu tượng RSS từ thanh bên Outlook, Google Reader sẽ mở ra. Đăng nhập vào trình đọc Google và bạn có thể đọc Nguồn cấp RSS như bình thường.

So sánh - Xuất thủ công so với Mở trình đọc Google trong Outlook

Dưới đây là một so sánh ngắn về hai phương pháp trên được sử dụng để đọc nguồn cấp dữ liệu RSS trong Microsoft Outlook:

Xuất đăng ký Sử dụng Google Reader từ Outlook
1. Bạn có thể đọc các nguồn cấp dữ liệu ngoại tuyến. 1. Bạn không thể đọc nguồn cấp dữ liệu ngoại tuyến.
2. Không có lối tắt của trình đọc Google 2. Bạn có thể sử dụng lối tắt Google Reader
3. Tất cả dữ liệu được lưu trữ trong đĩa. 3. Không có dữ liệu được lưu trữ.
4. Không có đồng bộ hóa 4. Đồng bộ hóa có sẵn.

Bây giờ, tất cả đều tùy thuộc vào bạn, cho dù bạn muốn đọc các nguồn cấp dữ liệu RSS bằng cách nhập tệp OPML hoặc bằng cách mở Google Reader trong Microsoft Outlook. Hãy cho chúng tôi biết ý kiến ​​của bạn trong phần bình luận.