Nhiều dịch vụ web khác nhau có thể mở các tệp Microsoft Office một cách dễ dàng, nhưng những gì về các tệp được tạo bằng LibreOffice thì sao? Người nào đó đã dựa vào chương trình nguồn mở trong nhiều năm và đang xem xét chuyển sang Chromebook hoặc muốn truy cập các tệp OpenDocument của họ từ máy của người khác có thể hưởng lợi từ việc biết họ có thể truy cập và chỉnh sửa tệp của họ từ bên trong trình duyệt web. Nhưng họ có thể?

Google Drive

Bộ ứng dụng văn phòng của Google là một lựa chọn thay thế miễn phí nổi tiếng đối với Microsoft Office và nó cung cấp khả năng tương thích tệp tuyệt vời với bộ ứng dụng văn phòng đó. Đối với hỗ trợ OpenDocument, trải nghiệm bị đánh và bỏ lỡ. Bạn có thể tải tệp ODT lên Google Drive nhưng bạn sẽ không thể chỉnh sửa chúng trừ khi bạn chuyển đổi chúng thành định dạng tài liệu của Google trước tiên. Mặc dù Google Drive không hỗ trợ chỉnh sửa các tệp DOCX không được chuyển đổi, tệp này cho phép bạn xem các tệp như vậy dưới dạng PDF. Nếu bạn cố gắng xem tệp ODT bên trong Google Drive, bạn sẽ thấy thông báo “Không xem trước”.

Nếu bạn chuyển đổi tệp ODT thành định dạng của Google, bạn có thể chỉnh sửa nó trong Google Drive tốt. Rất tiếc, tài liệu của bạn có thể sẽ mất định dạng. Bạn có thể sửa tài liệu và tải xuống lại tài liệu dưới dạng tệp ODT sau này nếu cần. Nếu bạn đang làm việc với các tài liệu đơn giản, điều này không nên quá nhiều bất tiện.

Trình đọc tài liệu mở

Nếu bạn chỉ cần tùy chọn để xem nhanh tệp ODT trong trình duyệt của mình, tiện ích OpenDocument Reader dành cho Google Chrome sẵn sàng trợ giúp. Sau khi bạn đã cấp quyền truy cập cho tài khoản của mình, bạn có thể xem các tệp ODT bằng tiện ích mở rộng trực tiếp từ Google Drive của mình.

Tệp sẽ mở dưới dạng bản xem trước trong Google Drive. Định dạng vẫn sẽ không hoàn hảo, nhưng nó tốt hơn là không có gì trong một nhúm. Chỉ cần không mong đợi hình ảnh được nhúng bên trong tài liệu của bạn để tải.

Doctape

Doctape là một dịch vụ miễn phí cho phép bạn tải lên và xem nhiều định dạng. Nó không hỗ trợ chỉnh sửa tài liệu, nhưng nó cho phép bạn tải xuống tài liệu ở định dạng gốc, dưới dạng PDF hoặc mở tệp trong Google Drive. Định dạng vẫn không hoàn hảo, nhưng nó hoạt động tốt hơn cả Google Drive và OpenDocument Reader. Các hình ảnh trong tài liệu thử nghiệm của tôi thực sự được tải, mặc dù chúng không được định vị chính xác.

Tài liệu Zoho

Zoho Docs là một bộ ứng dụng văn phòng đầy đủ tương tự như Google Drive. Nó hoàn toàn miễn phí, nhưng nó cũng yêu cầu bạn tạo một tài khoản. Khi việc này hoàn tất, bạn có thể tải các tệp ODT lên Zoho Documents giống như bạn làm với Google Drive. Không giống như Google Drive, Zoho Documents cho phép bạn chỉnh sửa các tệp ODT bất kể bạn chọn chuyển đổi chúng sang định dạng Tài liệu Zoho hay không. Thật nhanh chóng, thật dễ dàng và kết quả tốt hơn so với Google Drive. Hình ảnh của tôi không tải chút nào, do đó, nó vẫn không phải là một giải pháp hoàn hảo.

Phần kết luận

Chuyển đổi giữa các chương trình và dịch vụ khác nhau để chỉnh sửa tài liệu vốn dĩ rủi ro bất kể định dạng tài liệu bạn thích. Thực tế của vấn đề là định dạng ODT không được hỗ trợ tốt như Microsoft, nhưng sự hỗ trợ đã được cải thiện đáng kể qua nhiều năm. Giờ đây, người dùng OpenDocument phải đối mặt với định dạng không đầy đủ khi họ chỉ sử dụng các thông báo lỗi.

Tốt nhất là hãy gắn bó với một chương trình hoặc dịch vụ để chỉnh sửa tài liệu và xuất sang PDF khi bạn cần chia sẻ tài liệu với người khác hoặc đọc một cách đáng tin cậy ở nơi khác. Tuy nhiên, có các tùy chọn có sẵn để mở một tệp ODT trong một nhúm. Nếu bạn biết về bất kỳ lựa chọn thay thế nào khác, vui lòng cho chúng tôi biết về chúng trong phần bình luận bên dưới.