Bạn có bao giờ có một tài liệu mật mà bạn không muốn người khác nhìn thấy không? Làm thế nào để bạn bảo vệ nó khỏi mắt bò? Mặc dù có nhiều công cụ trên thị trường, cả miễn phí lẫn trả phí, cho phép bạn mã hóa các tệp và thư mục của mình, chúng tôi sẽ không thảo luận về chúng ngay hôm nay. Thay vào đó, chúng ta sẽ nói về chức năng mã hóa tích hợp trong Windows (có sẵn từ Windows 2000). Công cụ mà chúng tôi đang đề cập đến là EFS (Encrypting File System) .

Lưu ý: EFS sử dụng chứng chỉ để lưu trữ chi tiết mã hóa của bạn. Điều quan trọng là sao lưu chứng chỉ của bạn trong một ổ đĩa ngoài trong trường hợp máy tính hiện tại của bạn bị treo và bạn mất chứng chỉ. Khi bạn mất chứng chỉ, bạn sẽ không thể mở các tệp được mã hóa nữa.

Ví dụ, chúng ta sẽ sử dụng một thư mục với tên " tập tin quan trọng ". Nhấp chuột phải vào thư mục và chọn “ Thuộc tính ”:

Nhấp vào “ Nâng cao “:

Chọn “ Mã hóa nội dung cho dữ liệu an toàn ” và chọn OK:

Bạn có thể chỉ cần áp dụng thuộc tính cho một thư mục hoặc áp dụng nó cho tất cả các thư mục con và các tập tin là tốt. Trong trường hợp này, tôi sẽ áp dụng mã hóa cho bất kỳ đối tượng con nào, dưới dạng tệp hoặc thư mục con:

Đó là nó. Như bạn có thể thấy, nó rất dễ dàng để mã hóa một tập tin / thư mục.

Bây giờ, hầu hết các bạn sẽ bắt đầu hỏi “ chìa khóa mã hóa ở đâu và làm cách nào để sao lưu nó? ”

Sao lưu chứng chỉ mã hóa của bạn

Windows lưu trữ tất cả các chi tiết mã hóa trong một chứng chỉ. Chứng chỉ này hoạt động như một chìa khóa cho an toàn của bạn. Nếu bạn mất chứng chỉ (khóa để an toàn), bạn sẽ không thể truy cập các tệp của mình nữa. Đó là lý do tại sao bạn cần một tập tin sao lưu.

Chuyển đến menu Bắt đầu. Sử dụng chức năng tìm kiếm, nhập “ quản lý mã hóa ” (không có dấu ngoặc kép). Chọn “ Quản lý chứng chỉ mã hóa tệp ”:

Một cửa sổ xuất hiện. Nó hiển thị thông tin về những gì bạn có thể làm với tiện ích. Nhấn Next:

Chọn chứng chỉ bạn muốn sao lưu. Trong trường hợp này, chỉ có một:

Chọn vị trí để sao lưu chứng chỉ của bạn và nhập mật khẩu để bảo vệ tệp. Điều quan trọng là bạn phải sao chép tệp này sang thiết bị khác và tất nhiên bạn nhớ mật khẩu:

Bây giờ, chương trình cho phép bạn liên kết chứng chỉ này với các tệp được mã hóa trước đó. Trong trường hợp này, vì chúng ta đang tạo một bản sao lưu, chỉ cần nhấn Next:

Tiện ích sẽ hiển thị một thông báo có thông tin, chỉ cần bấm Đóng . Làm xong!

Đối với những người đang tìm cách mã hóa ổ USB của bạn, hãy xem Bitlocker to Go

Bạn đã từng sử dụng Hệ thống tệp mã hóa chưa? Bạn có nghĩ là một tính năng tiện dụng hay bạn thích thứ gì đó giống như Bit Locker?