Microsoft Word không phải là công cụ tốt nhất để tạo ra các tài liệu thân thiện với web do HTML lộn xộn mà nó tạo ra, và đây cũng là trường hợp với Google Docs và các phần mềm xử lý văn bản khác. Mặc dù vậy, nhiều người thích sử dụng nó khi sản xuất nội dung cho Web, có lẽ vì nó có nhiều tính năng hơn trình soạn thảo trực quan mặc định của WordPress, điều này khá hạn chế đối với một số quy trình công việc nhất định.

Rất tiếc, trong nhiều trường hợp, định dạng tài liệu của bạn có thể bị hỏng khi bạn cố sao chép và dán từ Word vào trình chỉnh sửa WordPress. Tuy nhiên, có nhiều cách bạn có thể giải quyết vấn đề này.

Dán dưới dạng văn bản thuần túy

Nếu tài liệu Word của bạn không dán sạch vào WordPress, bạn có thể thử dán dưới dạng văn bản thuần túy để xóa tất cả định dạng.

Để thực hiện việc này, hãy chuyển sang tab “Văn bản” được tô sáng bên dưới và dán tài liệu của bạn vào đó. Sau đó, bạn có thể chuyển trở lại tab Hình ảnh để định dạng tài liệu của bạn đúng cách trước khi xuất bản.

Với hình ảnh, không có cách nào để sao chép và dán trực tiếp từ Word, do đó bạn sẽ cần tải lên thủ công mọi hình ảnh được sử dụng trong tài liệu của mình.

Sử dụng plugin

Như bạn có thể mong đợi, có khá nhiều plugin sẽ làm cho quá trình chuyển các bài viết từ Microsoft Word thành một trải nghiệm liền mạch.

Một plugin là trình chuyển đổi .docx của Mammoth hoạt động cho các tài liệu được lưu ở định dạng .docx. Bạn có thể cài đặt nó bằng cách điều hướng đến "Plugins -> Add New" và nhập "Mammoth" làm truy vấn tìm kiếm của bạn.

Khi kích hoạt, tạo một bài đăng mới bằng cách điều hướng đến “Bài đăng -> Thêm mới”. Bạn sẽ tìm thấy metabox của plugin ở đâu đó bên dưới trình chỉnh sửa WordPress.

Tất cả những gì bạn cần làm là chọn tài liệu .docx của bạn bằng cách nhấp vào nút "Duyệt" để mở bộ chọn tệp trên hệ điều hành của bạn.

Một khi bạn đã chọn tập tin, bạn sẽ được trình bày với ba tùy chọn. Tab Visual cho thấy tài liệu sẽ trông như thế nào nếu bạn nhập nó vào WordPress.

Nếu bạn muốn xem HTML được tạo bởi plugin, bạn có thể làm như vậy bằng cách chuyển sang tab HTML. Tab thông báo sẽ hiển thị lỗi, nếu có, xảy ra trong quá trình chuyển đổi.

Khi bạn đã hài lòng với cách bài đăng trông như thế nào và nếu định dạng theo thứ tự, hãy nhấp vào nút "Chèn vào trình chỉnh sửa" để nhập bài đăng vào trình chỉnh sửa WordPress.

Gói nó lên

Như tôi đã nói ở trên, các bộ xử lý Word không tạo ra các công cụ xuất bản web tốt nhất. Nếu bạn nhấn mạnh vào việc sử dụng một quy trình tạo nội dung của mình, các mẹo trong bài viết này sẽ giúp bạn nhập tài liệu vào WordPress mà không làm đổ mồ hôi.

Để tiết kiệm thời gian của bạn, tôi khuyên bạn nên thử sử dụng markdown để định dạng tài liệu của bạn và xuất chúng sang HTML để sao chép thẳng và dán vào WordPress.

Bạn đã tìm thấy những kỹ thuật nào khác để nhập tài liệu MS Word vào WordPress? Hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận bên dưới.