Google Drive cung cấp nhiều tính năng cho người dùng, nhưng một số vấn đề cơ bản luôn bị thiếu, chẳng hạn như bảo vệ bằng mật khẩu. Nếu bạn sử dụng bảng tính cho bất kỳ loại dữ liệu quan trọng nào trong Drive, mật khẩu bảo vệ chúng có thể giúp cải thiện tính bảo mật tổng thể của thông tin của bạn. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách bảo vệ mật khẩu bảng tính trong Google Drive.

Tạo một bản sao mới của một bảng tính theo kịch bản

Bước đầu tiên là tạo một bản sao của bảng tính theo kịch bản. Điều này có tập lệnh gốc được tạo bởi Skipser mà bạn có thể sử dụng để tạo "ứng dụng web" cho Google Drive của mình.

Điều này được lưu trữ trên Google Drive cá nhân của tôi, vì vậy tôi có thể xác minh sự an toàn của nó. Nhấp vào “Có, tạo bản sao” để sao chép nó vào tài khoản Drive của bạn. Bạn phải đăng nhập vào tài khoản Google của mình để tài khoản này hoạt động.

Tạo "ứng dụng web" của riêng bạn để chạy tập lệnh bảng tính

Ban đầu, bạn cần đảm bảo bạn có thể chạy tập lệnh trong bảng tính được bảo vệ trong tài khoản Google Drive của mình.

1. Nhấp vào “Công cụ”, sau đó nhấp vào “Trình chỉnh sửa tập lệnh…”.

2. Nhấp vào “Tệp”, sau đó “Quản lý phiên bản…”.

3. Nhấp vào “Lưu phiên bản mới”.

Không cần phải mô tả bất cứ điều gì vào thời điểm này. Một "phiên bản" mới sẽ được cập nhật cho bảng tính của bạn, nhấp vào "OK" để quay lại Trình chỉnh sửa tập lệnh.

4. Nhấp vào “Xuất bản”, sau đó “Triển khai dưới dạng ứng dụng web…”.

Một lần nữa, không cần phải thay đổi bất kỳ cài đặt nào. Điều này chỉ cho phép tập lệnh cho phép bạn mật khẩu bảo vệ bảng tính chạy trong phạm vi giới hạn tài khoản Google Drive của bạn. Nhấp vào "Triển khai".

5. Nhấp vào “OK” để xác nhận việc tạo tập lệnh ứng dụng web.

Bất cứ khi nào bạn muốn tạo bảng tính được bảo vệ bằng mật khẩu, bạn sẽ cần sao chép liên kết ở trên và đổi tên bảng tính. Vì bạn đã tạo tập lệnh ứng dụng web, Google Drive của bạn sẽ tự động thêm tập lệnh đó vào bảng tính mới được bảo vệ của bạn.

Mã hóa và giải mã bảng tính của bạn

Khi bạn quay lại bảng tính, bạn sẽ thấy tùy chọn menu mới: Bảo vệ tệp. Đây là những gì bạn đã tạo khi triển khai tập lệnh ứng dụng web.

1. Nhập bất kỳ dữ liệu nào bạn muốn bảo vệ trong hàng ba và xuống. Mọi dữ liệu trong hàng một và hai sẽ can thiệp vào tập lệnh ứng dụng web bạn đã tạo.

2. Nhấp vào “Bảo vệ tệp”, sau đó “Mã hóa tệp”.

Lần đầu tiên bạn chạy tập lệnh trong Drive, bạn sẽ được cảnh báo về nguy cơ tiềm ẩn khi chạy tập lệnh như vậy.

Điều này xảy ra bất cứ lúc nào bạn sử dụng tập lệnh lần đầu tiên trong Drive và bạn phải nhấp vào “OK” để tiếp tục sử dụng tập lệnh đó.

3. Bây giờ, hãy tạo mật khẩu cho bảng tính của bạn.

Đây có thể là bất cứ điều gì bạn muốn, nhưng tôi khuyên bạn không nên sử dụng mật khẩu tài khoản Google của mình vì lý do bảo mật. Nhấp vào “OK” khi bạn đã nhập mật khẩu.

Bạn sẽ thấy dữ liệu trong bảng tính của bạn bắt đầu thay đổi khi mã hóa chính nó. Đây là mã hóa rất cơ bản, vì vậy hãy ghi nhớ điều đó khi bạn quyết định thông tin nào bạn muốn lưu trữ theo cách này trên Google Drive.

4. Khi bạn cần giải mã thông tin của mình, hãy nhấp vào “Bảo vệ tệp” một lần nữa, sau đó nhấp vào “Giải mã tệp”.

Bạn sẽ được nhắc nhập mật khẩu. Nhập mật khẩu và nhấp vào “Gửi”. Đây là khu vực duy nhất sử dụng phương pháp này mà bạn có thể gặp phải một số vấn đề. Nếu bạn nhận được một lỗi, chỉ cần quay trở lại và nhấn "Gửi" một lần nữa để giải mã dữ liệu.

Nếu bạn quay lại “Bảo vệ tệp”, bạn có thể thay đổi mật khẩu cho bảng tính của mình bất kỳ lúc nào. Hãy nhớ rằng nếu bạn thay đổi mật khẩu cho bảng tính, bạn sẽ không thể thay đổi nội dung của nó mà không cần sao chép một bảng tính mới và bắt đầu lại quá trình này.

Bạn cũng có thể nhận URL webapp để bạn có thể truy cập tài liệu trực tiếp từ menu Tệp Bảo vệ.

Sau đó, bạn có thể nhập mật khẩu và nhấp vào “giải mã”.

Nếu bất kỳ lúc nào menu Bảo vệ tệp biến mất, chỉ cần nhấp vào “Liên kết tập lệnh” trong bảng tính để lấy lại.

Phần kết luận

Điều này có vẻ như rất nhiều công việc để mật khẩu bảo vệ bảng tính trong Google Drive, nhưng cho đến khi Google giới thiệu một giải pháp lâu dài hơn, cách giải quyết này là đặt cược tốt nhất của bạn. Nếu bạn biết một giải pháp khác, hãy cho chúng tôi biết bên dưới trong khu vực nhận xét.

Tín dụng hình ảnh: Khóa chính với mật khẩu gốc