Nếu bạn làm việc với người dùng Windows, hoặc với hệ thống dựa trên Windows trong công việc của bạn, bạn biết rằng một trong những điều khó chịu nhất để giải quyết là chia sẻ các tệp không tương thích của bạn. Chắc chắn, phần lớn các tệp của bạn sẽ hoạt động tốt, nếu bạn xử lý chủ yếu trong các tệp jpeg và văn bản. Còn tệp .Pub thì sao? Bạn có thể làm gì nếu muốn mở chúng trên máy Mac và có thể tạo một vài ghi chú?

Vâng, chúng tôi có thể sử dụng một công cụ đơn giản để cho phép bạn mở chúng dưới dạng PDF. Sau đó, khi chúng có thể đọc được, chúng ta có thể làm cho nó với Xem trước.

Hãy bắt đầu bằng cách mở tệp .pub đó dưới dạng PDF. Chúng tôi sẽ làm điều đó với sự trợ giúp của một công cụ trực tuyến có tên Word to PDF . Đừng để tên của nó đánh lừa bạn, nó có thể chuyển đổi nhiều hơn chỉ là các tệp .doc.

Chuyển đổi thành tệp .PDF

1. Đầu tiên đến trang chuyển đổi, www.pdfonline.com/convert-pdf, bằng cách nhấn vào trang web đó trong trình duyệt của bạn.

2. Sau khi tải trang, hãy chọn tệp bạn cần bằng cách nhấp vào "Duyệt" trong hộp bước một. Sau đó chọn tên đầu ra trong hộp thứ hai và đặt địa chỉ email của bạn vào hộp thứ ba. Sau đó nhấp vào "Tải lên và chuyển đổi sang PDF". Sau đó, trang web này sẽ chuyển đổi các tệp và gửi nó vào hộp thư đến của bạn.

3. Lấy tập tin và lưu nó vào máy tính để bàn của bạn, hoặc đến một số nơi mà bạn sẽ có thể tìm thấy nó dễ dàng cho phần thứ hai của thủ tục này. Chỉ cần chắc chắn mở tài liệu một lần để đảm bảo định dạng gốc vẫn giữ nguyên.

Đánh dấu PDF của bạn

Bây giờ, chúng ta có thể bắt đầu đánh dấu tệp PDF đó bằng Xem trước. Bạn sẽ chỉ có thể đánh dấu nó và không thực hiện bất kỳ thay đổi lớn nào. Nếu bạn cần gửi ghi chú cho cộng tác viên hoặc chỉnh sửa cho một chuyên gia tự do mà bạn đã thuê, điều đó sẽ là đủ. Hãy bắt đầu bằng cách làm cho nhãn hiệu của bạn:

1. Sử dụng công cụ đánh dấu bình thường của bạn để chọn văn bản của bạn.

2. Chọn Tools từ menu ở trên cùng.

3. Trong menu Công cụ, chọn Cuộn xuống “Chú thích”. Từ đây bạn sẽ thấy một loạt các tùy chọn chú thích. Bạn sẽ có rất nhiều lựa chọn khác nhau. Một số người trong số họ thích strikethrough, gạch chân và làm nổi bật bạn sẽ quen thuộc với.

Hoặc là

Bạn có thể thêm ghi chú - họ sẽ cung cấp cho bạn một thanh mới ở bên trái với ghi chú của bạn. Bạn có thể bấm vào chúng và gõ bất cứ điều gì bạn cần phải nói.

Xem, tất cả điều đó, không có chi phí cho bạn cả. Thêm văn bản sẽ cho phép bạn thêm từ vào dự án của bạn trên tài liệu. Tất cả những gì bạn phải làm là bấm vào vị trí mà bạn muốn thêm văn bản vào khi dấu thập tự động xuất hiện. Chỉ cần lưu ý, trong khi bạn có thể thay đổi kích thước của hộp, văn bản bên trong nó sẽ không thay đổi kích thước. Bạn có thể sử dụng kỹ thuật tương tự này để thêm hình bầu dục và hộp vào tệp PDF.

Bây giờ, bạn có thể tiếp tục và đánh dấu nó như bạn thấy phù hợp. Sau đó, chỉ cần lưu các tập tin và bạn có thể gửi nó bất cứ nơi nào bạn cần.