Email không dễ quản lý. Nó không bao giờ dừng lại, và một nửa số hiển thị là rác. Gmail thực hiện những gì có thể để giảm số lượng rác và thư rác, nhưng đôi khi trách nhiệm vẫn rơi vào bạn.

Một tùy chọn để kiểm soát các cuộc trò chuyện email của bạn thông qua Gmail là tắt tiếng và bật tiếng cuộc hội thoại khi cần. Tắt cuộc trò chuyện cho phép bạn dừng thông báo từ cuộc trò chuyện cụ thể và xóa cuộc hội thoại đó khỏi hộp thư đến mà không thực sự xóa cuộc hội thoại đó. Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn bị "spam" với thông báo trong thời gian ngắn. Tin nhắn Facebook sẽ là một ví dụ tốt về loại tình huống đó.

Tắt tiếng cuộc hội thoại trong Gmail

Việc tắt một chuỗi / cuộc hội thoại rất đơn giản. Tất cả những gì bạn cần làm là chọn một cuộc trò chuyện qua email bằng cách chọn hộp bên cạnh chủ đề. Sau đó, mở menu “Khác” và chọn “Tắt tiếng”. Cuộc hội thoại sẽ ngay lập tức biến mất khỏi hộp thư đến của bạn và bạn sẽ không còn nhận được thông báo từ chuỗi đó nữa.

Nếu bạn có nhiều cuộc trò chuyện có vấn đề, bạn hoàn toàn có thể chọn tất cả các cuộc trò chuyện cùng một lúc và tắt tiếng họ cùng một lúc.

Hiển thị cuộc hội thoại trong Gmail

Hiển thị một chuỗi bị tắt gần như là đơn giản. Các cuộc trò chuyện bị ẩn sẽ bị ẩn nhưng chúng không bị xóa. Bạn vẫn có thể tìm kiếm chúng. Nếu bạn biết chính xác chủ đề của cuộc trò chuyện, có thể bạn sẽ tìm kiếm điều đó. Nếu không, hãy sử dụng tính năng tìm kiếm của GMail và nhập is:muted . Điều đó sẽ tìm kiếm tất cả các cuộc hội thoại có trạng thái "bị tắt tiếng".

Cũng giống như trước đây, bạn có thể nhấp vào hộp kiểm bên cạnh các cuộc hội thoại bạn muốn bật tiếng. Sau đó, sử dụng trình đơn “Khác” giống như bây giờ sẽ hiển thị tùy chọn “Bật tiếng” để bật tiếng (các) cuộc trò chuyện của bạn.

Sau khi bạn bật tiếng, các cuộc trò chuyện sẽ xuất hiện lại bình thường. Họ sẽ quay lại nơi họ đang ở trong hộp thư đến của bạn và họ sẽ bắt đầu đẩy thông báo cho bạn một lần nữa.

Suy nghĩ bổ sung

Chủ đề bị tắt tiếng không phải là giải pháp để spam, chỉ những cuộc hội thoại có loại spam. Họ chắc chắn không có cách nào để xử lý email độc hại hoặc lừa đảo.

Các cuộc hội thoại bị tắt tiếng cung cấp cách tạm thời dừng một luồng thông báo từ các chuỗi hoạt động đặc biệt mà không thực sự xóa chúng. Sau đó, bạn được tự do bật tiếng khi bạn đã sẵn sàng và bắt đầu phản hồi khi cần.