Di chuyển từ một tài khoản Gmail sang tài khoản Gmail khác chỉ là một lần đăng ký, nhưng để lại tất cả các email cũ của bạn không thực sự là một lựa chọn trong hầu hết các trường hợp. Có thể có hàng nghìn email quan trọng mà bạn có thể muốn giữ với bạn. Ngoài ra, bạn cũng có thể muốn tiếp tục nhận email đến từ tài khoản Gmail cũ sang tài khoản mới.

Rất may, Gmail cung cấp một quy trình đơn giản để di chuyển email từ tài khoản Gmail này sang tài khoản Gmail khác để tiếp tục nhận email mới. Nếu bạn đang tìm cách chuyển các email cũ của mình sang tài khoản Gmail mới, hãy thực hiện theo quy trình được giải thích bên dưới.

Bật POP trong Tài khoản Gmail cũ

POP (Giao thức Bưu điện) là một giao thức truy xuất tất cả các email từ một máy chủ và lưu chúng vào máy khách. Bằng cách bật POP trong tài khoản Gmail cũ của bạn, bạn có thể cho phép Gmail tìm nạp email (cũ và mới) từ tài khoản cũ của bạn và chuyển chúng sang tài khoản khác (tài khoản mới của bạn).

Để bật POP trong tài khoản Gmail cũ của bạn, hãy đăng nhập vào tài khoản Gmail cũ của bạn và nhấp vào biểu tượng Bánh răng nằm ở góc trên cùng bên phải của cửa sổ. Giờ hãy nhấp vào tùy chọn “Cài đặt” để truy cập Cài đặt.

Trong Cài đặt, nhấp vào tab " Chuyển tiếp và POP / IMAP " và sau đó chọn tùy chọn " Bật POP cho tất cả thư. ”Ngay sau khi bạn Bật POP, bạn sẽ thấy menu thả xuống bên dưới sẽ cho phép bạn quyết định những gì bạn muốn làm với các email được POP truy cập. Bạn có thể lưu một bản sao trong tài khoản cũ, đánh dấu chúng là đã đọc, lưu trữ chúng hoặc chỉ cần xóa chúng. Khi bạn đã chọn tùy chọn mong muốn, hãy nhấp vào “Lưu thay đổi”.

Ngoài ra còn có một tùy chọn " Bật POP cho thư đến từ bây giờ " mà sẽ chỉ gửi các email mới đến tài khoản mới của bạn chứ không phải các email hiện đang lưu trữ.

Nhập Email từ Tài khoản Gmail cũ sang Tài khoản Mới

Bây giờ, bạn cần thêm tài khoản Gmail đã bật POP vào tài khoản mới của mình để Gmail có thể bắt đầu nhận email từ tài khoản đó. Đăng xuất khỏi tài khoản Gmail cũ và đăng nhập vào tài khoản mới. Trong tài khoản mới, nhấp vào biểu tượng Bánh răng và chọn “Cài đặt” từ trình đơn.

Nhấp vào tab " Tài khoản và nhập ", sau đó nhấp vào tùy chọn " Thêm tài khoản thư POP3 bạn sở hữu ".

Một cửa sổ mới sẽ mở ra nơi bạn sẽ được nhắc nhập địa chỉ email. Nhập email tài khoản Gmail cũ tại đây và nhấp vào “ Bước tiếp theo. ”

Trên trang tiếp theo, nhập mật khẩu cho tài khoản Gmail cũ và nhấp vào “ Thêm tài khoản. "Theo mặc định, bạn không phải thay đổi bất kỳ điều gì, nhưng tốt nhất là kiểm tra / tùy chỉnh các tùy chọn sau đây trước khi nhấp vào" Thêm tài khoản: "

Máy chủ POP : pop.gmail.com
Cổng: 995
Bỏ chọn: Để lại bản sao của thư đã truy xuất trên máy chủ.
Kiểm tra: Luôn sử dụng kết nối an toàn (SSL) khi truy xuất thư.
Bỏ chọn / Kiểm tra: Gắn nhãn thư đến - Kiểm tra thư nếu bạn muốn Gắn nhãn thư.
Bỏ chọn / Kiểm tra: Lưu trữ thư đến - Kiểm tra thư nếu bạn muốn lưu trữ thư thay vì gửi thư đến Hộp thư đến.

Khi bạn nhấp vào “ Thêm tài khoản ” , bạn sẽ được hỏi xem bạn có muốn trả lời email đã nhận dưới dạng “địa chỉ email cũ” hay “địa chỉ email cũ” hay không. Điều này có thể hữu ích nếu bạn muốn đảm bảo người nhận của bạn nhận được email từ tài khoản cũ của bạn để nhận dạng bạn. Nếu bạn chọn " Có " , bạn sẽ phải xác minh địa chỉ email cũ của mình bằng mã xác nhận. Nếu bạn chọn " Không " , quá trình thiết lập sẽ kết thúc và tài khoản của bạn sẽ được thêm vào.

Có thể mất chút thời gian để truy xuất tất cả các email, vì vậy bạn có thể phải chờ một chút. Hơn nữa, bạn luôn có thể nhấp vào nút “ Xóa ” bên cạnh tài khoản đã thêm của bạn trong tab “ Tài khoản và Nhập ” để ngừng nhận thư mới từ tài khoản cũ được đính kèm.

Lưu ý: Bạn có thể gặp lỗi “truy cập trái phép” khi bạn nhấp vào “ Thêm tài khoản. Điều này xảy ra khi Gmail không tin tưởng ứng dụng / tài khoản khác đang cố truy cập vào tài khoản cũ của bạn đã bật POP. Chỉ cần truy cập trang Cho phép ứng dụng và nhấp vào “ Tiếp tục ” để cho phép truy cập trong mười phút. Bây giờ bạn sẽ có mười phút để nhấp vào nút "Thêm tài khoản" một lần nữa và tiếp tục quá trình.

Phần kết luận

Các bước được liệt kê ở trên là cách dễ nhất để di chuyển và quản lý email từ tài khoản Gmail cũ của bạn sang tài khoản Gmail mới. Bạn cũng có thể sử dụng tùy chọn IMAP và sao chép email từ ứng dụng email như Thunderbird hoặc Outlook. Tuy nhiên, nó có thể là một chút phức tạp và một quá trình mệt mỏi hơn. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận bên dưới.