Điều nhàm chán nhất trên trái đất là thức dậy mỗi buổi sáng và kiểm tra tất cả các tài khoản email của bạn từng người một. Quá trình này trở nên nhàm chán khi bạn phải lặp lại cùng một nhiệm vụ nhiều lần trong ngày. Bạn phải kiểm tra tài khoản email cá nhân, tài khoản email của công ty hoặc có thể là tài khoản email doanh nghiệp thường xuyên. Kiểm tra nhiều tài khoản email sẽ làm giảm năng suất, đặc biệt nếu bạn là một blogger, quản trị viên web hoặc một doanh nhân và nhận được hàng chục email mỗi ngày.

Trước đây, chúng tôi đã thảo luận cách truy cập Gmail trên máy tính để bàn của bạn và một số mẹo tìm kiếm trong Gmail để quản lý hiệu quả tình trạng quá tải email của bạn. Hướng dẫn này mô tả cách bạn có thể sử dụng Nhiều hộp thư đến- một tính năng của phòng thí nghiệm Gmail, cho phép bạn kiểm tra tất cả email của mình ở một nơi. Bạn có thể có 5 hoặc 6 tài khoản email nhưng bạn có thể kiểm tra tất cả thư đến từ tài khoản email chính của mình tại Gmail.

Sau đây là các bước liên quan đến liên kết tất cả các tài khoản Gmail của bạn và kiểm tra email tại một nơi:

1. Mở tài khoản email chính của bạn trong Gmail. Bạn muốn nhận email từ tất cả tài khoản Gmail khác của mình tại đây. Chuyển đến phòng thí nghiệm Gmail bằng cách nhấp vào biểu tượng màu xanh lá cây bên cạnh cài đặt.

2. Trong trang lab mở ra, cuộn xuống cho đến khi bạn tìm thấy “Nhiều hộp thư đến” trong ngăn bên trái. Chọn nút radio “Đã bật” và nhấn “Lưu thay đổi”.

3. Bây giờ đăng xuất khỏi tài khoản email chính của bạn và đăng nhập vào các tài khoản email khác của bạn từng người một (hãy gọi đó là tài khoản email phụ). Bạn sẽ chuyển tiếp bản sao của tất cả các email đến từ các tài khoản email phụ này vào tài khoản email chính của bạn. Bạn sẽ đọc email trong email chính và thậm chí chỉ trả lời thư từ tài khoản email chính.

4. Để kích hoạt chuyển tiếp email đến, chỉ cần đăng nhập vào tài khoản email phụ của bạn. Chuyển đến Cài đặt và chọn tab "Chuyển tiếp và Pop / IMAP". Sau đó chọn nút radio có nội dung "Chuyển tiếp bản sao của thư đến tới" và đặt địa chỉ email của tài khoản chính của bạn ở đó.

5. Lặp lại bước tương tự cho tất cả tài khoản email phụ của bạn. Cũng đừng quên lưu trữ bản sao của email trong các tài khoản tương ứng. Bằng cách này, bạn luôn có thể truy cập chúng sau này và chúng không bị lạc đường.

6. Sau khi bạn đã định cấu hình tất cả tài khoản email của mình để gửi bản sao của thư đến, hãy đăng nhập lại vào tài khoản email chính của bạn.

7. Chuyển đến Cài đặt và bật IMAP. Bạn sẽ tìm thấy các cài đặt IMAP trong tab "Chuyển tiếp và POP / IMAP".

8. Chuyển sang tab “Nhiều hộp thư đến” trong cùng một trang. Đặt tất cả địa chỉ email phụ của bạn vào khung truy vấn tìm kiếm và đặt cho mỗi ô một tiêu đề phù hợp. Giả sử rằng các địa chỉ email phụ của bạn là: [email protected], [email protected], [email protected], [email protected]. Đặt tất cả các địa chỉ email này vào ngăn truy vấn tìm kiếm như được hiển thị bên dưới

9. Trong cửa sổ tiếp theo, chọn số lượng cuộc hội thoại bạn muốn xem được liệt kê trong mỗi tài khoản thư bạn đã thêm ở trên. Trong khi bạn có thể sử dụng bất kỳ số nào nhưng bạn nên giữ nó dưới 5.

10. Chúng ta gần xong rồi. Chọn vị trí bạn muốn hiển thị các hộp thư đến khác nhau. Tôi thích giữ các hộp thư đến ở bên phải để tôi có thể theo dõi các thư đến mà không phải cuộn xuống.

Dưới đây là cách hộp thư đến email trông sau khi kích hoạt nhiều hộp thư đến trong Gmail:

Có bạn đi. Từ bây giờ, bạn sẽ nhận được tất cả các email trong tài khoản email chính của mình. Đây là một dàn diễn viên màn hình tuyệt vời mô tả hướng dẫn ở trên:

Hãy cho tôi biết liệu bạn có thể kích hoạt tính năng hộp thư đến nhiều trong Gmail hay không. Ngoài ra, hãy xem một số tính năng hữu ích của phòng thí nghiệm Gmail để tăng năng suất email của bạn.