Đôi khi bạn có thể muốn hạn chế người dùng khác thực hiện thay đổi đối với sổ làm việc Excel. Điều này có thể hữu ích, đặc biệt là khi bạn đã chuẩn bị một báo cáo có thể được đánh giá và không muốn các số liệu được điều khiển.

Triển khai tùy chọn Chỉ đọc vào sổ làm việc của bạn có thể giúp khóa nó khỏi việc chỉnh sửa trái phép. Để đạt được điều đó, bạn cần tạo một mật khẩu cho sổ làm việc cụ thể đó. Việc bảo vệ sổ làm việc Excel bằng mật khẩu có thể hoạt động theo hai cách:

  • Nó có thể ngăn chặn truy cập trái phép vào sổ làm việc
  • Nó cũng có thể hạn chế người dùng sửa đổi nội dung của một bảng tính (làm cho nó chỉ đọc)

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ tập trung hơn vào phần sau. Bạn có thể bảo vệ sổ làm việc Excel bằng mật khẩu để chỉ đọc. Điều này có nghĩa là người dùng sẽ có thể mở sổ làm việc và xem dữ liệu nhưng sẽ không thể thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với bảng tính.

Liên quan : Làm thế nào để tạo một danh sách thả xuống trong Microsoft Excel

Lưu sổ làm việc Excel dưới dạng chỉ đọc

Dưới đây là hướng dẫn từng bước về cách thêm mật khẩu để làm cho sổ làm việc Excel của bạn chỉ đọc.

1. Mở sổ làm việc và nhấp vào tùy chọn “Tệp”. Chọn tùy chọn "Lưu dưới dạng" từ trình đơn và nhấp vào tùy chọn đó.

2. Hộp thoại “Save As” sẽ xuất hiện. Điều hướng đến cuối hộp và tìm tùy chọn "Công cụ" ngay bên cạnh nút "Lưu". Nhấp vào “Công cụ” và một menu thả xuống sẽ mở ra. Chọn và nhấp vào “Tùy chọn chung” trong trình đơn thả xuống.

3. Làm như vậy sẽ mở ra hộp thoại "Tùy chọn chung". Đây là nơi bạn sẽ tạo một mật khẩu cho sổ làm việc của bạn. Nhập mật khẩu bạn muốn vào ô “Mật khẩu để sửa đổi” như minh họa bên dưới. Chọn hộp "Chỉ đọc", sau đó nhấp vào "OK".

4. Bạn sẽ được nhắc xác nhận mật khẩu. Nhập cùng một mật khẩu, sau đó nhấp OK để hoàn tất quá trình. Cuối cùng, nhấp vào nút "Lưu". Bây giờ mỗi lần người dùng cố gắng mở sổ làm việc, một hộp thông báo bật lên sẽ xuất hiện với thông báo sau.

Nhấp vào nút “Chỉ đọc” sẽ mở tài liệu nhưng ở chế độ Chỉ đọc. Chỉ những người bạn chia sẻ "mật khẩu để sửa đổi" mới có thể thực hiện thay đổi đối với bảng tính.

Cách tắt tính năng chỉ đọc trên sổ làm việc của bạn

Điều gì xảy ra nếu bạn muốn dỡ bỏ hạn chế chỉ đọc và cấp cho mọi người quyền chỉnh sửa? Việc xóa tính năng Chỉ đọc là một quá trình dễ dàng và có thể thực hiện chỉ với một cú nhấp chuột. Tất cả những gì bạn cần làm là thực hiện lại quá trình tương tự và bỏ chọn hộp làm cho sổ làm việc Excel của bạn chỉ đọc.

Khi bạn đã bỏ chọn hộp, hãy xóa mật khẩu bạn đã đặt và nhấp vào "Lưu" để áp dụng các thay đổi mới. Lần sau khi bạn mở sổ làm việc, nó sẽ không mở ở chế độ Chỉ đọc, nó cũng sẽ không hiển thị hộp giới hạn Chỉ đọc.

Gói lên

Đặt mật khẩu để mở sổ làm việc Excel dễ dàng và tự giải thích. Tuy nhiên, nó có thể cung cấp cho rất nhiều kiểm soát đối với những người có thể truy cập và / hoặc chỉnh sửa một bảng tính. Điều này có thể đi một chặng đường dài trong việc duy trì tính toàn vẹn dữ liệu.

Hãy nhớ rằng tính năng bảo vệ mật khẩu không hiển thị sổ làm việc không thể hiểu được. Mặc dù nó có thể ngăn người dùng thực hiện thay đổi đối với bảng tính, bất kỳ ai có phần mềm bẻ khóa mật khẩu đều có thể vượt qua. Điều đó đang được nói, bạn không nên chỉ dựa vào nó để bảo mật dữ liệu nhạy cảm.

Bài viết này hữu ích không? Hãy bình luận và chia sẻ.

Hình ảnh tín dụng: Microsoft excel menu trên màn hình máy tính xách tay close-up bởi PixieMe / Shutterstock