Dropbox là một ứng dụng sao lưu và đồng bộ tập tin. Các tệp trong thư mục “Hộp thư của tôi” được đồng bộ hóa với đám mây và sau đó có thể truy cập từ một loạt các thiết bị, bao gồm cả iPhone và Android. Những gì ban đầu thu hút tôi đến Dropbox là một thực tế rằng nó là một trong vài ứng dụng đồng bộ tập tin mà làm việc trên Ubuntu hoàn hảo. Đã sử dụng Dropbox trên Ubuntu, Windows XP, Windows 7 và Mac OSX trong một số năm, tôi đã nhận ra rằng Dropbox pigeonholing như một tập tin chỉ đồng bộ hoặc dịch vụ sao lưu không làm điều đó công lý. Trong một loạt bài viết, tôi hy vọng sẽ cho bạn thấy cách tận dụng tối đa Dropbox.

Trong bài viết đầu tiên này, tôi sẽ giải thích những điều cơ bản về cài đặt Dropbox và sử dụng các tính năng phổ biến hơn của nó. Trong phần tiếp theo, chúng tôi sẽ giới thiệu một số cách sử dụng Dropbox độc đáo hơn.

1. Cài đặt

Trước tiên, hãy truy cập www.dropbox.com và tải xuống ứng dụng Dropbox. Sau khi cài đặt và tạo tài khoản, bạn sẽ nhận được lựa chọn để giữ vị trí thư mục Dropbox là mặc định hoặc di chuyển nó đến một nơi khác. Tại thời điểm này nếu bạn muốn làm cho toàn bộ thư mục "My Documents" của bạn là thư mục "My Dropbox", bạn có tùy chọn đó. Cá nhân tôi thích giữ nó như một thư mục riêng trong thư mục "Người dùng" của tôi.

2. Tăng giới hạn Dropbox của bạn MIỄN PHÍ

Trong khi 2GB mà Dropbox cung cấp miễn phí là đủ cho các tài liệu, một khi bạn quyết định bắt đầu đồng bộ hóa hình ảnh hoặc âm nhạc, bạn sẽ sớm yêu cầu nhiều không gian hơn. Nếu bạn sẵn sàng trả tiền, bạn có thể nâng cấp lên 50GB với giá $ 9, 99 / tháng hoặc 100GB với $ 19, 99 / tháng. Tuy nhiên, với một lượng nhỏ công việc, bạn cũng có thể tăng phân bổ dung lượng trống lên 8.2GB lên tổng cộng 10.2GB.

Việc đầu tiên bạn phải làm là nhấp vào liên kết “Bắt đầu” trên trang chủ Dropbox của bạn. Ngay sau khi hướng dẫn hoàn tất, bạn sẽ nhận thấy rằng 250MB đã được thêm vào tổng giới hạn của bạn.

Để có được phần còn lại của không gian tiền thưởng, Dropbox yêu cầu bạn giới thiệu một số người nhất định cho dịch vụ của họ. Để thực hiện việc này, nhấp vào liên kết “ Nhận thêm không gian trống ” trên trang chủ Dropbox và bạn sẽ được đưa đến trang giới thiệu của mình. Từ đây bạn có thể gửi liên kết giới thiệu đến bạn bè bằng địa chỉ email của họ hoặc bạn có thể sao chép liên kết giới thiệu của bạn và lôi kéo người khác đăng ký Dropbox bằng liên kết giới thiệu của bạn (bằng cách đăng ký bằng liên kết giới thiệu của bạn nhận thêm dung lượng miễn phí).

Mỗi giới thiệu sẽ mang lại cho bạn 250MB dung lượng lưu trữ bổ sung, vì vậy sẽ mất tổng cộng 32 giới thiệu để bạn có thể đạt được 8GB.

3. Sao lưu

Trong khi Dropbox có các tính năng đồng bộ mạnh mẽ, nó cũng tiện dụng như một công cụ sao lưu đơn giản. Chỉ cần đặt tất cả dữ liệu bạn muốn được sao lưu vào thư mục “Hộp thư thả của tôi” và bất kể điều gì xảy ra với lưu trữ vật lý của bạn, dữ liệu của bạn sẽ vẫn an toàn trên đám mây. Tùy chọn “phục hồi” là những gì đặt Dropbox ra ngoài như một dịch vụ sao lưu.

Trên trang web, nếu bạn duyệt đến bất kỳ thư mục nào, bạn sẽ gặp giao diện sau:

Nhấp vào nút "Hiển thị các tệp đã xóa" sẽ hiển thị màu xám, một số mục đã xóa trước đây.

Từ đây, bạn có thể chọn bất kỳ thư mục hoặc tập tin nào và xóa vĩnh viễn nó hoặc “phục hồi” mục đó.

Cũng có thể khởi chạy chức năng “lấy lại” trực tiếp từ bất kỳ thư mục nào bên trong thư mục “My Dropbox” của bạn bằng cách nhấp chuột phải, chọn “ Dropbox” -> “Show Deleted Files… ”.

Nếu bạn có tài khoản miễn phí, tính năng này được giới hạn trong 30 ngày qua, do đó, một tệp cũ hơn 30 ngày sẽ bị xóa vĩnh viễn. Nếu bạn mua một tài khoản "Pro" (tức là 50GB hoặc 100GB), bạn có thể 'phục hồi' các tập tin mãi mãi.

Ngoài ra, để có thể khôi phục các tệp đã xóa, bạn có thể hoàn nguyên về các phiên bản cũ của bất kỳ tệp nào bằng cách chọn tệp và nhấp vào “phiên bản trước”.

Trên trang tiếp theo, bạn có thể chọn phiên bản bạn muốn quay lại.

4. Thư mục ảnh

Sau khi cài đặt Dropbox, thư mục “My Dropbox” chứa thư mục “Photos” theo mặc định.

Nếu bạn đặt ảnh hoặc thư mục chứa đầy ảnh trong thư mục này và sau đó duyệt thư mục trong Dropbox, bạn có thể xem ảnh trong chế độ xem thư viện.

Từ đây bạn thậm chí có khả năng chia sẻ bộ sưu tập đặc biệt này với bất kỳ ai (ngay cả khi họ không sở hữu tài khoản Dropbox). Chỉ cần gửi cho họ liên kết được đánh dấu.

Chỉ cần nhớ, chế độ thư viện chỉ hoạt động nếu thư mục gốc được đặt tên là "Ảnh" (ví dụ: "ảnh" không hoạt động).

5. Đồng bộ hóa bất kỳ Thư mục nào với Dropbox

Hiện tại, cách duy nhất để đồng bộ hóa dữ liệu vào Dropbox là đặt nó vào thư mục “My Dropbox”. May mắn thay, có một giải pháp dễ dàng cho vấn đề này.

Trong Windows 7 / Vista / XP, hãy tải xuống chương trình Link Shell Extension. Một khi bạn đã cài đặt chương trình, MOVE (không sao chép) thư mục bạn muốn đồng bộ hóa với Dropbox vào thư mục "Hộp thư của tôi". Sau đó, nhấp chuột phải vào thư mục và chọn “Chọn nguồn liên kết”.

Đã "chọn" thư mục, điều hướng đến thư mục nơi thư mục cụ thể này ban đầu được định vị và chọn " Thả thành ... -> Giao diện ".

Điều này sẽ đảm bảo rằng trong khi thư mục gốc thực sự nằm trong thư mục "My Dropbox", bạn có thể tiếp tục tương tác với thư mục như thể nó đang ở vị trí ban đầu của nó. Điều quan trọng là bạn đặt thư mục gốc của bạn bên trong Dropbox. Nếu thay vào đó bạn tạo đường giao nhau bên trong Dropbox, để lại thư mục ở vị trí ban đầu của nó, mọi thay đổi bên trong thư mục sẽ không đồng bộ hóa cho đến khi bạn khởi động lại Dropbox (đây là lỗi với các điểm giao nhau của Windows).

Trong bài viết tiếp theo của tôi, tôi sẽ trình bày một số cách sử dụng Dropbox tiên tiến hơn.