Viết là dễ dàng, nhưng viết tốt là một hình thức nghệ thuật trong chính nó. Quy mô khác nhau tồn tại với mục tiêu xác định khả năng đọc và viết chất lượng, với một trong các thang đo Flesch-Kincaid định hình các tài liệu của chính phủ Mỹ. Nhiều người viết bằng cách sử dụng bộ xử lý văn bản nhưng vượt qua các thiết lập liên quan đến ngữ pháp, phong cách và khả năng đọc.

Microsoft Word đi kèm với các tùy chọn cho quy mô Flesch-Kincaid theo mặc định. Tự phê bình là đặc biệt khó khăn khi nó liên quan đến văn bản, mặc dù quy mô có thể giúp thu hút sự chú ý của bạn đến các chủ đề định kỳ hoặc lỗi phong cách. Bật các tùy chọn sẽ giống nhau từ Office 2007 trở đi, mặc dù ảnh chụp màn hình được lấy từ Office 2013.

Bắt đầu bằng cách nhấp vào nút biểu trưng Office trong Office 2007. Kể từ Office 2010, nút "Tệp" thay thế biểu tượng cũ hơn.

Ở dưới cùng của trình đơn xuất hiện, Office 2007 sẽ bao gồm một nút gọi là "Tùy chọn Word". Office 2010 và sau đó chỉ đơn giản gọi đây là "Tùy chọn", mặc dù chúng có cùng tác dụng.

Cửa sổ xuất hiện tại thời điểm này sẽ giống nhau.

Tùy chọn “Proofing” là giống nhau bất kể phiên bản chương trình. Tiêu đề “Khi sửa lỗi chính tả trong Word” sẽ có một hộp kiểm cuối cùng có nhãn “Bật tính khả năng đọc.” Kiểm tra điều này để kích hoạt thang đo Flesch-Kincaid; chương trình không cần khởi động lại.

Word sẽ không đánh giá khả năng đọc của tài liệu cho đến khi nó cũng đã kiểm tra chính tả và ngữ pháp. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào tab “Đánh giá” và sau đó nhấp vào “Chính tả & ngữ pháp”.

Nếu Word có bất kỳ thay đổi nào để đề xuất, một khung bên phải sẽ trượt vào. Các thay đổi là không cần thiết, mặc dù chúng có thể làm nổi bật những điều chỉnh nhỏ mang lại lợi ích cho khả năng đọc. Không có cách nào để bỏ qua tất cả các thay đổi được đề xuất, nhưng một cửa sổ khác sẽ xuất hiện sau khi hoàn tất. Phần cuối cùng của cửa sổ này là về khả năng đọc tài liệu.

"Đọc Dễ" chạy từ 0 đến 100. Các tài liệu ghi điểm hoàn hảo "100" có thể cực kỳ đơn giản, chẳng hạn như sách thiếu nhi và những sách có điểm "0" có thể gần như không thể hiểu được.

Đánh dấu một câu cho phép bạn đánh giá nó một mình, có nghĩa là bất kỳ ngoại lệ nào về độ dài, phong cách hoặc độ phức tạp đều rõ ràng.

Như một quy tắc chung câu như "Con chó đi ngủ" sẽ ghi 100% về khả năng đọc, nhưng điểm số thấp ở cấp lớp.

Cấp lớp hoạt động như là một xấp xỉ của các hệ thống cấp lớp học của Mỹ, với một lớp cao hơn phản ánh một phong cách viết phức tạp hơn. Các phiên bản Word cũ hơn dường như bị giới hạn ở mức tối đa là điểm 12.0, mặc dù các phiên bản mới hơn dường như có khả năng ghi điểm cao hơn thế này: trong thực tế, Word ghi lại đoạn này ở 12.2.