Các ứng dụng PDF được sử dụng rộng rãi trên toàn cầu. Các tệp PDF được biết và ưa chuộng vì khả năng giữ nguyên bố cục và cấu trúc tài liệu trên các nền tảng. Một số công ty và tổ chức cũng sử dụng PDF cho các biểu mẫu điện tử bao gồm các trường có thể chỉnh sửa cho phép bạn điền dữ liệu. Đây có thể là một tính năng rất tiện dụng, nhưng bạn có thể không hiểu phải làm gì nếu bạn đã điền một số thông tin vào biểu mẫu và muốn chuyển đổi nó thành một tệp PDF không còn có thể chỉnh sửa được nữa.

Làm cho dữ liệu không thể chỉnh sửa trong một hình thức PDF thường được gọi là "phẳng" một hình thức PDF, một thuật ngữ bạn có thể biết nếu bạn thường xuyên làm việc với Photoshop. Làm phẳng được áp dụng cho một tệp mà bạn muốn kết hợp các phần tử khác nhau để trình bày chỉ một sản phẩm cuối cùng, một hình ảnh đã chỉnh sửa trong Photoshop hoặc trong trường hợp này, biểu mẫu PDF mà bạn đã điền. Để làm cho điều này rõ ràng hơn: Các tệp PDF tương tác (trong đó bạn có thể điền dữ liệu) chỉ cần bao gồm một phần tử khác cho phép bạn nhập thông tin của mình. Làm phẳng PDF sẽ vô hiệu hóa phần tử và làm cho tất cả các nội dung được nhập tĩnh.

Nếu bạn sử dụng Xem trước trong OS X với tệp PDF của mình, bạn không thể tìm thấy bất kỳ tùy chọn chuyển tiếp thẳng nào để làm phẳng biểu mẫu PDF của mình. Nếu bạn lưu tệp PDF hoặc sao chép nó, văn bản đã nhập sẽ vẫn có thể chỉnh sửa được.

Mặc dù giới hạn rõ ràng này, OS X thực sự có một tính năng mà sẽ làm phẳng một PDF trong Xem trước. Bạn có thể sử dụng tùy chọn "In sang PDF" toàn cầu trong OS X để làm cho dữ liệu được nhập tĩnh. Làm theo các bước dưới đây để thực hiện chính xác điều đó:

1. Mở tệp PDF trong Xem trước mà bạn muốn tạo tĩnh. Nếu bạn có một ứng dụng khác được đặt để mở tệp PDF của mình, chỉ cần nhấp chuột phải vào tệp và chọn Xem trước từ menu Mở bằng.

2. Từ menu File (Tập tin), chọn tùy chọn “Export to PDF”.

3. Lưu tập tin bất cứ nơi nào bạn muốn.

Tính năng đơn giản nhưng tiện dụng này giờ đây sẽ cho phép bạn dễ dàng làm phẳng các biểu mẫu PDF và làm cho dữ liệu trong chúng tĩnh. Bạn cũng có thể sử dụng tùy chọn “In sang PDF” trên các máy Mac được hỗ trợ.

Bạn có bất kỳ mẹo hữu ích nào khác để dễ dàng làm phẳng các biểu mẫu PDF không? Hãy chắc chắn cho chúng tôi biết trong phần bình luận bên dưới.