Bất cứ khi nào bạn muốn tạo hoặc xóa tài khoản người dùng, cách phổ biến nhất để thực hiện việc này là sử dụng bảng User Accounts trong Bảng điều khiển Windows. Nếu bạn đã từng sử dụng quy trình này để tạo tài khoản người dùng mới thì có thể bạn sẽ biết rằng tùy chọn này không cung cấp nhiều quyền kiểm soát cách bạn tạo người dùng, như mô tả người dùng, cài đặt mật khẩu, v.v. một thiết lập quản lý máy tính bị chôn vùi sâu có thể được sử dụng để mở rộng sự kiểm soát quá trình tạo và quản lý người dùng. Đây là cách bạn có thể tạo và quản lý tài khoản người dùng một cách hiệu quả trong Windows.

Tạo tài khoản người dùng

Tạo tài khoản người dùng bằng công cụ quản lý máy tính thật dễ dàng. Để bắt đầu, mở bảng điều khiển bằng cách nhấn “Win ​​+ X” và sau đó chọn tùy chọn “Control Panel” từ danh sách tùy chọn. Nếu bạn đang sử dụng Windows 7, thì bạn có thể tìm kiếm bảng điều khiển trong menu bắt đầu đó.

Khi bạn đang ở trong Bảng điều khiển, hãy tìm và nhấp vào tùy chọn "Công cụ quản trị". Thao tác này sẽ mở cửa sổ Administrative Tools, một bộ sưu tập tất cả các công cụ quản trị của Windows.

Ở đây trong Cửa sổ Công cụ Quản trị này, hãy chọn tùy chọn “Quản lý Máy tính”.

Sau khi mở cửa sổ Computer Management, điều hướng đến “System Tools -> Local Users and Groups” và sau đó là “Users”. Như bạn thấy trong panel bên phải, đây là nơi tất cả tài khoản người dùng của bạn được liệt kê, bao gồm cả tài khoản Administrator.

Để tạo tài khoản người dùng mới, nhấp chuột phải vào ngăn bên phải và chọn tùy chọn “Người dùng mới”. Hành động này sẽ mở cửa sổ “Người dùng mới”.

Ở đây nhập tên người dùng mới, tên đầy đủ của người dùng, mô tả và mật khẩu mạnh. Trong khi tạo tài khoản người dùng, bạn có hai tùy chọn, để cho phép người dùng mới thay đổi mật khẩu sau lần đăng nhập đầu tiên hoặc chỉ hạn chế người dùng thay đổi mật khẩu.

Nếu bạn muốn buộc người dùng thay đổi mật khẩu sau lần đăng nhập đầu tiên, sau đó chọn tùy chọn “Người dùng phải thay đổi mật khẩu khi đăng nhập tiếp theo.” Nếu bạn muốn hạn chế người dùng thay đổi mật khẩu, hãy bỏ chọn tùy chọn trước đó và chọn tùy chọn mới “Người dùng không thể thay đổi mật khẩu.” Khi bạn đã hoàn tất các thay đổi, hãy nhấp vào nút “Tạo” để tạo tài khoản người dùng mới.

Đó là tất cả để làm, và với điều này, tài khoản người dùng mới được tạo ra và được liệt kê trong danh sách Người dùng.

Quản lý tài khoản người dùng

Trong cùng một cửa sổ, bạn có thể quản lý tài khoản người dùng mới được tạo hoặc tất cả tài khoản người dùng hiện có, bao gồm cả tài khoản quản trị viên. Để làm điều đó, nhấp chuột phải vào bất kỳ tài khoản người dùng nào và chọn tùy chọn “Thuộc tính” từ trình đơn ngữ cảnh.

Hành động trên sẽ mở cửa sổ User Properties. Trong tab chung, bạn có thể sửa đổi tên, mô tả và cài đặt mật khẩu. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể vô hiệu hóa tài khoản người dùng bằng cách chọn hộp kiểm “Tài khoản bị vô hiệu hóa.” Đây là tùy chọn tốt nhất để chặn người dùng đăng nhập. Bạn cũng có thể sử dụng tùy chọn này làm cách thay thế để xóa tài khoản người dùng bảo toàn tất cả dữ liệu cho đến khi tài khoản bị xóa.

Nếu bạn muốn thay đổi thành viên nhóm người dùng, sau đó điều hướng đến tab “Thành viên của”. Tại đây bạn có thể thấy nhóm hiện tại mà người dùng là thành viên của. Nếu bạn muốn thay đổi điều đó, chỉ cần nhấp vào nút "Thêm" và thêm nhóm người dùng mới.

Nếu bạn muốn thực hiện các thay đổi tùy chỉnh cho Hồ sơ người dùng hoặc đường dẫn Thư mục chính của người dùng, bạn có thể thực hiện điều này bằng cách điều hướng đến tab "Hồ sơ". Mặc dù việc thay đổi đường dẫn rất dễ dàng, chỉ thực hiện sửa đổi này nếu bạn biết mình đang làm gì, vì bất kỳ cấu hình sai nào cũng có thể làm tổn hại đến trải nghiệm người dùng hoặc dữ liệu người dùng.

Nếu bạn muốn xóa tài khoản người dùng, chỉ cần nhấp chuột phải vào tên người dùng và chọn tùy chọn “Xóa”.

Hành động trên có thể hiển thị thông báo cảnh báo cho bạn biết rằng tất cả dữ liệu người dùng sẽ bị xóa. Chỉ cần nhấn nút “Có” để tiếp tục. Tuy nhiên, bạn luôn nên tắt tài khoản thay vì xóa hoàn toàn trừ khi được yêu cầu.

Đó là tất cả những gì cần làm và đơn giản là tạo tài khoản người dùng bằng công cụ Quản lý Máy tính. Mặc dù cách tiếp cận này dành cho người dùng nâng cao và quản trị viên máy chủ, nhưng luôn luôn là điều tốt để biết một tuyến đường thay thế.

Hy vọng rằng sẽ giúp, và làm bình luận dưới đây chia sẻ suy nghĩ và kinh nghiệm của bạn về cách sử dụng phương pháp trên để tạo và quản lý tài khoản người dùng trong Windows.