Trong xã hội ngày càng không cần giấy tờ, có bản sao kỹ thuật số của các tài liệu là một điều cần thiết. Quét tài liệu giúp tìm kiếm những gì bạn cần nhanh chóng và dễ dàng trong khi đồng thời cắt giảm sự lộn xộn. Trong những ngày cũ để quét một tài liệu bạn sẽ phải có quyền truy cập vào một máy tính và một thiết bị ngoại vi cồng kềnh.

May mắn thay, chúng ta có thể từ bỏ tất cả công nghệ đã lỗi thời, thời gian và lựa chọn một cách đơn giản hơn. Điện thoại thông minh đã tích hợp phần mềm nhận dạng hình ảnh tiên tiến, cho phép chúng tôi sử dụng chúng để quét tài liệu ở độ phân giải cao. Có rất nhiều ứng dụng Android có khả năng quét tài liệu của bạn sang PDF, nhưng chúng có thể đắt tiền hoặc bị vướng bận bởi quảng cáo. Rất may là bạn không cần bất kỳ người trong số họ. Tất cả những gì bạn cần là thiết bị Android của mình và ứng dụng Google Drive.

Vì vậy, yank ra những hộp lưu trữ cũ, kéo tất cả các biên lai ra khỏi ví của bạn và sẵn sàng để quét.

Trước khi bạn bắt đầu quét

Điều đầu tiên đầu tiên. Mở ứng dụng Google Drive và chỉ định thư mục bạn muốn quét. Khi bạn đã chọn thư mục bạn chọn, hãy nhìn xuống phía dưới cùng bên phải của màn hình. Ở đó bạn sẽ thấy nút “+”. Nhấn vào nút dấu cộng sẽ mở một hộp thoại. Trong hộp thoại đó, bạn sẽ thấy một biểu tượng camera với từ “scan” bên dưới. Thao tác này sẽ tự động mở máy ảnh trên Android của bạn.

Quét tài liệu của bạn

Sau khi ứng dụng máy ảnh trên thiết bị Android của bạn mở, chỉ cần nhấn vào nút chụp để quét. Trước khi bạn làm điều đó định hướng tài liệu của bạn để có được kết quả tốt nhất có thể. Dưới đây là một số mẹo cần nhớ,

Đầu tiên, đặt tài liệu của bạn trên một bề mặt tương phản. Nói cách khác, nếu bạn có một tài liệu trắng, đặt nó vào một nền tối. Điều này sẽ giúp máy quét tìm thấy các cạnh của tài liệu dễ dàng hơn.

Thứ hai, hãy thử di chuột trực tiếp lên tài liệu trước khi chụp. Điều này sẽ dẫn đến các cạnh sạch hơn và quét toàn diện tốt hơn.

Cuối cùng, hãy chắc chắn rằng bạn có rất nhiều ánh sáng. Chiếu sáng đủ sẽ giảm tối đa bóng và tăng chất lượng quét.

Điều chỉnh quét của bạn

Sau khi bạn nhấn nút chụp, máy quét sẽ tải bản xem trước của tài liệu của bạn. Ở đây bạn sẽ có thể cắt tài liệu. Ngoài ra, bạn sẽ có thể thay đổi màu sắc (mặc định là màu đen và trắng) cũng như xoay tài liệu nếu cần.

Nếu bạn cần quét nhiều trang vào cùng một tài liệu, hãy nhấn dấu “+” (dấu cộng) ở phía dưới cùng bên trái của màn hình. Bạn cần quét lại tài liệu của mình? Nhấn vào nút ở giữa. Nếu bạn hài lòng với quá trình quét, hãy nhấn vào dấu kiểm ở dưới cùng bên phải của màn hình. Tài liệu được quét sẽ được lưu và đồng bộ hóa với Google Drive của bạn dưới dạng tệp PDF.

Ưu điểm của việc quét bằng Google Drive

Có một số lợi thế đáng kể khi quét bằng Google Drive. Trước tiên, tài liệu được quét có thể truy cập được trên mọi thiết bị có cài đặt ứng dụng Google Drive cũng như từ bất kỳ trình duyệt web nào. Ngoài ra, do quá trình quét được đồng bộ hóa với Drive của bạn, bạn sẽ tự động có bản sao lưu dựa trên đám mây bất cứ khi nào bạn quét tài liệu. Cuối cùng, tất cả các lần quét trong Google Drive đều có thể tìm kiếm được, nghĩa là bạn có thể truy xuất các bản quét bằng cách tìm kiếm các từ khóa xuất hiện trong tài liệu của bạn.

Thêm phím tắt quét vào màn hình chính của bạn

Nếu bạn thường xuyên quét, bạn có thể thêm phím tắt vào chức năng quét của Google Drive trực tiếp vào màn hình chính của bạn. Để thiết lập phím tắt, hãy làm theo các bước sau:

  1. Truy cập phần tiện ích trên thiết bị của bạn.
  2. Tìm tiện ích "Quét Drive".
  3. Chạm và giữ tiện ích để tìm địa điểm cho nó trên màn hình chính của bạn.
  4. Khi tiện ích là nơi bạn muốn, hãy đi.
  5. Bạn có thể chọn một thư mục hiện có để lưu tài liệu hoặc tạo một tài liệu mới. Tiện ích Drive Scan sẽ hiển thị tên của thư mục bạn đã chọn.

Phần kết luận

Như chúng tôi đã đề cập trước đây, có rất nhiều ứng dụng máy quét máy ảnh khác có sẵn; tuy nhiên, lợi thế của Google Drive khiến nó trở thành một điểm khó đánh bại. Bạn có sử dụng Google Drive để quét tài liệu không? Nếu không, bạn thích sử dụng ứng dụng nào? Hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận!