Đối với tất cả các tiến bộ công nghệ với "đám mây", chúng tôi vẫn chưa tìm ra cách dễ dàng để yêu cầu và thu thập tệp từ nhiều người. Chẳng phải “đám mây” sẽ giết toàn bộ tập tin sao? Tất nhiên, điều đó sẽ không xảy ra. Như Dropbox đã chứng minh, chúng tôi vẫn thích các tập tin và thư mục, chỉ chúng tôi muốn chúng ở khắp mọi nơi chúng tôi đi.

Khi bạn đang làm việc trên một dự án với một người không thuộc nhóm Slack của bạn hoặc ở vùng lân cận, cách tiếp cận để cộng tác và trao đổi tệp là email, điều mà chúng ta đều biết là cách xa nhất. Ai muốn dành hàng giờ cuối cùng cố gắng theo dõi tất cả các tài liệu đính kèm mà bạn có được từ bốn người khác nhau trong mười sáu chủ đề khác nhau?

Đó là thời gian chúng tôi đặt toàn bộ charade để ngủ. Tôi có nghĩa là bạn đã sử dụng Dropbox, vậy tại sao không sử dụng dịch vụ tuyệt vời và miễn phí này để thu thập tất cả các tệp bạn cần từ tất cả những người được đề cập trong một thư mục tiện lợi? Và đây là điều tốt nhất. Bạn không cần phải làm bất kỳ quản lý nào. Tất cả những gì bạn cần làm là gửi cho họ một liên kết. Đó là nó.

1. Sử dụng tính năng tệp yêu cầu của Dropbox

Dropbox, rõ ràng nhìn thấy một cơ hội để sắp xếp hợp lý quá trình thu thập các tập tin từ người dùng khác nhau, đã phát hành công cụ riêng của mình. Đó là một hình thức đơn giản, nơi bạn chỉ cần thêm chi tiết về những gì bạn đang tìm kiếm. Dropbox sau đó tạo một thư mục đặc biệt và cung cấp cho bạn một liên kết mà bạn có thể chia sẻ với mọi người.

Để bắt đầu, hãy truy cập Dropbox.com, đăng nhập và từ thanh bên, nhấp vào nút “Yêu cầu tệp” và “Yêu cầu tệp”.

Bạn sẽ thấy cửa sổ bật lên hỏi bạn chính xác bạn đang yêu cầu điều gì. Dropbox cũng sẽ tạo một thư mục bằng tên chính xác mà bạn đã cung cấp ở trên, mặc dù bạn có thể tự do thay đổi tên thư mục.

Bây giờ bạn sẽ thấy một liên kết mà bạn có thể sao chép và chia sẻ với bất kỳ ai qua IM hoặc WhatsApp. Tùy chọn email, tuy nhiên, là tốt hơn nếu bạn đang làm việc với nhân viên văn phòng. Họ sẽ nhận được email giải thích rằng bạn đang yêu cầu tệp và họ có thể chỉ cần nhấp vào nút và tải lên tệp.

Khi chúng được tải lên xong, tệp sẽ hiển thị trong thư mục bạn đã chỉ định. Nói lời tạm biệt với các tập tin đính kèm email crappy!

2. Sử dụng Balloon.io

Tính năng yêu cầu Dropbox của Balloon kích thích và làm tôi sợ cùng một lúc. Đây là cách nó hoạt động. Trước tiên, bạn đăng nhập vào Balloon.io bằng tài khoản Dropbox của mình. Sau đó, Balloon tạo ra một “quả bóng” cho bạn với tên bạn chọn và tạo ra một liên kết duy nhất. Điều này sẽ giống như “www.balloon.com/name”.

Bây giờ đây là phần điên rồ. Chia sẻ liên kết này với người bạn biết và cần yêu cầu một tệp. Khi họ đi đến địa chỉ họ sẽ chỉ nhìn thấy một quả bóng nổi mà không giải thích về những gì đang xảy ra. Điên phải không?

Khi họ nhấp vào quả bóng, bộ chọn tệp sẽ hiển thị. Bất kỳ tệp nào họ chọn sẽ được tải lên tức thì và sẽ hiển thị trong tài khoản Dropbox của bạn trong thư mục Hộp chú giải.

Đó là cách dễ dàng. Điều tuyệt vời về Balloon là bạn được tự do tạo nhiều hơn một Balloon. Điều này có nghĩa là bạn có thể có nhiều thư mục dành riêng cho các dự án khác nhau, giống như tính năng của Dropbox. Yêu cầu một tệp kết thúc trực tiếp trong tài khoản Dropbox của bạn mà bạn có thể truy cập từ bất kỳ thiết bị nào không dễ dàng hơn nhiều so với việc này.

Bạn sẽ sử dụng nó để làm gì?

Bạn sẽ sử dụng kiến ​​thức mới này về việc thu thập tập tin dễ dàng trên Web như thế nào? Làm việc trên dự án lớn tiếp theo của bạn hoặc để crowdsource ghi chú đại học của bạn? Chia sẻ với chúng tôi trong phần bình luận bên dưới.