Ghi chú viết tay có thể được lấp đầy với lịch sử, và nếu bạn có tấn này, bạn có thể tự hỏi nếu có những cách để số hóa chúng. Có, có, và bài viết này sẽ hiển thị một số cách để bảo tồn các ghi chú viết tay của bạn bằng cách chuyển đổi chúng sang định dạng kỹ thuật số.

1. Nhập ghi chú của bạn theo cách thủ công

Cách tiếp cận dễ nhất, nhưng khó nhất, để số hóa các ghi chú viết tay của bạn là nhập chúng theo cách thủ công trong máy tính. Điều này có lẽ không phải là ý tưởng của bạn về số hóa, nhưng chỉ một vài trang, đây không phải là một rắc rối lớn.

Ví dụ, tôi thường viết ra các ý tưởng trên giấy khi chúng đến, và tùy thuộc vào ý tưởng (ví dụ như công việc, việc cần làm, cải thiện nhà, v.v.), sau đó đặt nó vào tập tin tương ứng, nơi tôi lưu ý về chủ đề cụ thể đó. Tôi làm như vậy với số điện thoại - Tôi có một tập tin cho họ, và khi ai đó thay đổi số của họ hoặc tôi thêm ai đó mới, số điện thoại của họ đi vào một tập tin phones.txt. Nhập thủ công các ghi chú của bạn là nguyên thủy nhưng hoạt động như một nét duyên dáng, nếu bạn phát triển thói quen cho nó.

2. Quét ghi chú của bạn

Máy quét cũ tốt là một lựa chọn khác để thử. Có máy quét di động và máy tính để bàn, và khả năng của chúng thay đổi. Đối với khối lượng ghi chú lớn, quá trình quét có thể khá tốn thời gian, đặc biệt với máy quét chậm.

Một trong những ưu điểm của việc quét ghi chú của bạn là bạn có thể tận dụng OCR (Nhận dạng Ký tự Quang học), nếu có, và làm cho các ghi chú của bạn có thể tìm kiếm được. Ngay cả khi máy quét không đi kèm với OCR, khi bạn có hình ảnh được quét ghi chú của mình, bạn có thể thử vận ​​may của mình bằng ứng dụng OCR của bên thứ ba.

3. Sử dụng điện thoại thông minh của bạn

Nếu bạn không có máy quét, bạn cũng có thể sử dụng máy ảnh của điện thoại thông minh để chụp ảnh ghi chú của mình. Nó không tốn nhiều thời gian hơn việc quét và hình ảnh bị lệch, điều này làm cho OCR dễ bị lỗi hơn, nhưng nó vẫn là một tùy chọn để lưu giữ các ghi chú viết tay của bạn dưới dạng kỹ thuật số.

4. Lấy bút thông minh và / hoặc máy tính bảng đồ họa

Một cách dễ dàng hơn để nhận ghi chú kỹ thuật số là với sự trợ giúp của bút thông minh hoặc máy tính bảng đồ họa. Nhược điểm là bạn phải mua chúng một cách riêng biệt, mà nếu bạn không có nhiều ghi chú, là không khả thi. Bút thông minh có giá $ 150 - $ 200 và nhiều hơn nữa, đó là cách quá nhiều chỉ để ghi chú không thường xuyên.

Một cây bút thông minh được sử dụng như một cây bút thông thường để viết ghi chú của bạn trên một tờ giấy chấm đặc biệt. Bạn vẫn đang viết trên giấy, nhưng lợi thế là một bản sao kỹ thuật số của ghi chú được tạo ra đồng thời.

5. Sử dụng ứng dụng Notepad

Một khi bạn có một hình ảnh kỹ thuật số của các ghi chú của bạn được thực hiện với một máy quét, điện thoại thông minh, máy ảnh độc lập hoặc bất cứ điều gì bạn quyết định, bạn có thể thử một ứng dụng, chẳng hạn như Evernote hoặc OneNote, để tổ chức các ghi chú của bạn. Những ứng dụng này có OCR, mặc dù thành công như thế nào là sự thừa nhận phụ thuộc vào nhiều yếu tố, ví dụ, làm thế nào đặc biệt là chữ viết tay của bạn. Nếu chữ viết tay của bạn khó đọc, không được tính vào các ghi chú hoàn hảo có thể tìm kiếm được, nhưng trong các trường hợp khác, các ứng dụng này sẽ giúp ghi chú của bạn có thể tìm kiếm và sắp xếp gọn gàng trong sổ ghi chép.

Một khi bạn số hóa các ghi chú của mình, có một bước rất quan trọng cần thực hiện - sao lưu chúng trên một phương tiện tốt (đừng quên kiểm tra phương tiện và sao lưu các lỗi) và đặt chúng ở nơi an toàn nhất có thể. Nếu bạn không lưu trữ chúng một cách an toàn, tất cả những nỗ lực của bạn sẽ vô ích.